Internationaal opererend servicebedrijf verkort verwerkingscyclus en verdiept data-analyse.

Adaptive Planning stroomlijnt complexe budgettering voor WNS in India.

De jaarlijkse budgetcyclus 2 keer zo snel gemaakt

Een implementatiedoel van 40 dagen behaald

Verbeterpunten gevonden dankzij meer tijd voor analyse

WNS levert moderne outsourcingdiensten aan ondernemingen over de hele wereld, maar hield vast aan traditionele methoden voor financiële budgettering. Pas toen het bedrijf in een snel tempo groeide - met 350 internationale klanten, 600 zakelijke processen en 60 leveringslocaties - realiseerde WNS zich dat het een oplossing voor financiële prestaties nodig had die het budgetteringsproces efficiënter zou maken en compatibel is met een technologiegerichte bedrijfscultuur. WNS verstevigde de greep op het budgetteringsproces door middel van geautomatiseerde rapportages in Workday Adaptive Planning. De migratie naar Workday Adaptive Planning betekende dat er meer tijd over was voor diepere en zinvolle analyses op gebieden die verbetering behoeven.

Onze financiële consolidatie verloopt sneller en we hebben een stevigere greep op het budgetteringsproces. Dit jaar hebben we meer tijd kunnen besteden aan analyse en konden we gebieden aanwijzen die we in de toekomst kunnen verbeteren.

Hoofd Corporate Strategy

Uitdagingen.

  • Het sluiten van de budgetteringsscyclus vereiste 25 financiële analisten en een tijdschema van vijf maanden
  • Deadline van 40 dagen om de CPM-implementatie te voltooien vóór de komende jaarlijkse budgettering
  • Gewenst was een oplossing voor financiële prestaties die gelijke tred houdt met een op technologie gerichte bedrijfscultuur

WNS verkort jaarlijkse budgetcyclus met Workday Adaptive Planning.

Hoeveel efficiëntieverbetering kunnen samenwerkende, cloudgebaseerde finance-tools voor uw business opleveren?

Voor WNS Global Services betekende de overstap van conventionele methoden voor financiële budgettering naar financiële planning dat het bedrijf de helft minder tijd nodig had om de budgetteringscyclus af te ronden.

Complexe budgettering als gevolg van snelle groei, internationaal bereik en schaalgrootte.

WNS is een toonaangevend aan de New York Stock Exchange genoteerd bedrijf voor Business Process Management (BPM) dat bekend staat om de implementatie van technologiegerichte processen, zowel intern als voor zijn klanten. Hoewel de onderneming de meeste van zijn FP&A-processen had geautomatiseerd, vond de financiële budgettering nog steeds plaats volgens traditionele methoden.

Bovendien was WNS in hoog tempo aan het groeien. Met meer dan 200 klanten over de hele wereld en 600 bedrijfsprocessen die op 34 locaties moeten worden uitgevoerd, zou het sluiten van de budgetteringscyclus 25 financieel analisten en ongeveer vijf maanden in beslag nemen, gezien de complexiteit ervan.

Om deze reden ging WNS op zoek naar een technologische oplossing die zou passen bij de op technologie gerichte bedrijfscultuur en tegelijkertijd zou helpen een efficiënt budgetteringsproces op te zetten.

Workday Adaptive Planning: de juiste keuze.

Toen WNS begon met het evalueren van oplossingen, leken Oracle Hyperion en Workday Adaptive Planning de meeste kans te maken. WNS was van mening dat Adaptive op basis van een proof-of-concept zou voldoen aan de eisen van de organisatie. WNS koos ervoor om Adaptive binnen een agressief tijdsbestek van 40 dagen te implementeren voor de aankomende jaarlijkse budgettering.

Workday Adaptive Planning-partner levert implementatie.

WNS had een getalenteerde, toegewijde partner nodig om deze deadline te halen. De organisatie vond een dergelijke partner in Deflytics Software: een Workday Adaptive Planning-partner die gespecialiseerd is in de implementatie van business intelligence en analytics.

"Deflytics heeft geweldig werk voor ons verricht", aldus Serish, General Manager Finance bij WNS. "Ze hebben het project vóór de deadline opgeleverd, ondanks verschillende ontwerpevoluties die we tijdens de implementatie hebben doorgemaakt."

Meer tijd voor een diepere analyse.

Nu de budgetcyclus en het proces voor winstgevendheidsanalyse in tijd zijn gehalveerd, kan het team van analisten van WNS, dat zich vroeger bezighield met de moeizame klus van het verzamelen van data, hun aandacht richten op diepere analyse.

"We kunnen nu een diepere en zinvollere analyse uitvoeren met Adaptive. Dit soort gedetailleerde analyses geeft ons beter inzicht in onze uitgaven en kosten. Ons financiële consolidatieproces verloopt sneller en we hebben een strakkere algemene greep op het begrotingsproces. Dit jaar hebben we meer tijd besteed aan analyse en konden we gebieden aanwijzen waarop we in de toekomst kunnen verbeteren," aldus Arijit Sen, Hoofd Corporate Strategy, WNS.

Nu zijn de allocaties van het bedrijf volledig geautomatiseerd en wordt het jaarlijkse budget in de helft van de tijd aan de Raad van Bestuur gepresenteerd. Zo blijft er veel meer tijd over voor allerlei analyses, waaronder:

  • Diepere analyse van de data achter de definitieve cijfers
  • Wijziging van de jaarlijkse aannames om verschillende 'wat-if'-scenario's te creëren
  • Een bredere reeks financiële verslagen opstellen om data beter te kunnen analyseren

De tijd die wordt bespaard door geautomatiseerde budgetrollups, -consolidatie en -allocatie heeft het WNS-team aan het denken gezet over grotere doelen op het gebied van financiële efficiëntie. Dit helpt om de complexiteit van de business te managen en verder te schalen.

We kunnen nu een diepere en zinvollere analyse uitvoeren met Adaptive. Dit soort gedetailleerde analyses geeft ons een beter inzicht in onze uitgaven en kosten.

Hoofd Corporate Strategy


Meer klantverhalen

Alle verhalen bekijken

Klaar voor een
gesprek?