De forecasts van Omnico Group volgen nu de achtbaan van veranderingen in het bedrijf.

Nu Omnico de mogelijkheden van Excel ontgroeid is, wendt het zich tot Workday Adaptive Planning om nauwkeuriger te forecasten en wendbaarder te plannen.

Het ondersteunen van 's werelds 11 beste pretparken is geen gemakkelijke opgave. Het is cruciaal om snel in te spelen op verandering met nauwkeurige en wendbare planning en forecasting. Daarom stapte Omnico Group, de toonaangevende softwareprovider voor retail, etenswaren en kaartverkoop in de horecabranche, over op Workday Adaptive Planning. Het bedrijf was de mogelijkheden van Excel ontgroeid en was toe aan verandering. "Toen ik bij het bedrijf kwam, was er geen tijd voor waardecreatie. Alles draaide om nauwkeurige dataconsolidatie en het maken van eenvoudige rapporten", zegt Tom Siviter, U.K. Financial Controller, Omnico Group. Met spreadsheets en processen die de groei van het bedrijf niet konden bijhouden, nam de frustratie toe en de nauwkeurigheid af. Het was duidelijk dat er bij Omnico iets moest veranderen. Het bedrijf had een flexibeler model nodig waarmee het financeteam dataverzameling kon automatiseren, om tijd vrij te maken voor analyse. Vervolgens zou finance diepere inzichten kunnen leveren en een betere businesspartner worden voor het gehele bedrijf.

Toen Omnico Workday Adaptive Planning eenmaal had ingevoerd, zagen ze positieve veranderingen. Het financeteam kan nu in een handomdraai complexe modellen en dashboards ontwikkelen. Wanneer businesspartners een wijziging of what-if-scenario aanvragen, kan het financeteam al in enkele minuten reageren. Inkomstenmodellen worden nu gezamenlijk live tijdens vergaderingen doorgenomen als er vragen de kop opsteken, om trends te analyseren die de inkomsten beïnvloeden, wat niet mogelijk was met meerdere spreadsheets. Businessleaders kunnen dankzij de eenvoudige interface zelfs via selfservice hun eigen data verzamelen. Dat wil zeggen dat finance meer tijd overhoudt om zich op strategie te focussen in plaats van datavalidatie. "Nu kan ik het bestuur meer dan alleen cijfers geven: ik kan met hen praten over veranderingen die zich voordoen, terug naar mijn bureau gaan en 10 minuten later een nieuw rapport klaar hebben", zegt Siviter. "Zo kan ik in samenspraak met het bestuur beslissingen nemen en een volwaardige businesspartner zijn, in plaats van gewoon naar hun verzoeken te luisteren en me door tijdrovende Excel-processen te worstelen om de benodigde informatie te verstrekken."

Workday Adaptive Planning maakt een loopbaanontwikkeling mogelijk van een analist die de processen uitwerkt en het harde werk verricht, tot iemand die met zinvolle informatie komt om de besluitvorming te sturen.

U.K. Financial Controller

Uitdagingen.

  • Alle actuals moesten handmatig in een enorm Excel-groepsomzetbestand met verkoopdeals, verkoopfasen en opbrengsten worden geknipt en geplakt, wat elke maand een absurd aantal dagen kostte.
  • Excel was te beperkt om de trends te analyseren die het saldo en de cashflow beïnvloedden, waardoor finance eerder als een team van wandelende rekenmachines werd gezien in plaats van als strategische businesspartner.
  • Met statische planning werden forecasts niet actief beheerd, konden er geen hiaten in de forecasts of risico's in de cijfers worden geïdentificeerd en was er geen mogelijkheid tot rolling forecasts. Het financeteam hield zich dus uitsluitend bezig met data-extractie en het opstellen van eenvoudige rapporten.
  • In een poging om een forecastingsysteem te ontwikkelen consolideerde het financeteam informatie van verschillende datapunten, die door de voortdurende veranderingen vrijwel onmiddellijk onnauwkeurig werd.

Resultaten.

  • Met actieve planning is het financeteam een veel wendbaardere en strategischere businespartner geworden. Ze kunnen nu continu plannen met data uit elke hoek van de business.
  • Rolling forecasts en rapportages in het proces zorgen nu voor strategischere zakelijke beslissingen met het oog op de toekomst die met het bedrijf mee kunnen schalen.
  • Met scenarioplanning kan het financeteam inkomsten uitsplitsen en bepalen of het om terugkerende inkomsten, verlengingen of verkoopverplichtingen gaat. Deze inzichten helpen het salesteam zich op de juiste zaken te richten om hun quota te halen.
  • Selfservice-rapportages stellen businessleaders in staat om in een handomdraai data te zoeken en te gebruiken om hun eigen rapporten te creëren.


Meer klantverhalen

Alle verhalen bekijken

Klaar voor een
gesprek?