Stilstaan of zelfs langzaam vooruitgaan is geen optie voor IFM Investors. De onderneming heeft een verantwoordelijkheid tegenover zijn meer dan 15 miljoen leden om hun pensioenresultaten te verbeteren, en de snelle groei ondersteunt deze inzet. Workday Adaptive Planning helpt finance op tempo te blijven en zich te houden aan de eigen opdracht om strategischer te werken. Het bedrijf heeft de rapportagetijd teruggebracht van dagen naar uren en de forecastfrequentie verhoogd van twee keer per jaar naar maandelijks.
Workday Adaptive Planning heeft ook de complexiteit van het managen van meerdere kostenplaatsen en valuta's verminderd. IFM kan nu rapporten in negen valuta's genereren, in plaats van alles in Australische dollars te rapporteren. Deze flexibiliteit is van cruciaal belang voor een groeiende multinational met kantoren in Londen, Zürich, Berlijn, Seoel, Hongkong en Tokio, naast Sydney en Melbourne.
Door Workday Adaptive Planning te koppelen aan NetSuite ERP van IFM is de efficiëntie en het detailniveau van rapportage verder verbeterd en houdt finance meer tijd over voor strategische businessplanning. "We kunnen het senior leadership team meer tijdige, relevante en toekomstgerichte informatie bieden om ze te helpen bij de besluitvorming. Dit omvat een beter begrip van verschillen tussen forecasts en inkomsten, en de gevolgen daarvan voor de toekomst", zegt Philip Dowman, CFO bij IFM Investors.
De volgende stap voor finance is om deze inzichten verder te benutten voor meer business engagement en om IFM vooruit te helpen.
Workday Adaptive Planning geeft ons een snellere en effectievere manier om het bedrijf van informatie te voorzien, zelfs als de business in omvang en complexiteit toeneemt. Het helpt ons om waarde te bieden die verder gaat dan alleen de cijfers.
CFO
Uitdagingen.
Een snel groeiende en complexe business maakte planning en forecasts moeilijk. Het bedrijf had behoefte aan meer gedetailleerde rapportage om inzicht te krijgen in afwijkingen tussen inkomsten en forecasts en de impact op de toekomst
Rapportage op basis van spreadsheets kostte te veel tijd in verhouding tot de geleverde waarde en was simpelweg niet schaalbaar. Finance had een eenvoudigere en flexibelere tool nodig voor planning en rapportage
De rapportage moest ook sneller: met Excel duurde het bijna een hele maand om rapporten over de voorgaande maand af te ronden. Het team besteedde te veel tijd aan rapporteren over het verleden en te weinig tijd aan vooruitkijken
Resultaten.
Door Workday Adaptive Planning te integreren met NetSuite ERP kan het finance-team data sneller verzamelen en valideren. Bovendien kunnen ze meer tijd besteden aan strategie en op tijd relevantere informatie leveren aan de business
Finance kan het snelgroeiende bedrijf ondersteunen met meer gedetailleerde rapportage in negen valuta's. Ze hebben ook de frequentie van forecasts verhoogd van 2 keer per jaar naar maandelijks
Met gebruikmaking van OfficeConnect kan finance met een druk op de knop dynamische, visuele rapporten maken