Groupe Pochet is een internationale marktleider op het gebied van verpakkingen van glas, plastic en metaal voor parfums en beautyproducten voor merken zoals Lancôme van L'Oréal, Dior en Guerlain van LVMH, Chanel en Estée Lauder. Het bedrijf had in 2019 een omzet van bijna 500 miljoen euro en telt meer dan 4500 werknemers, verdeeld over 14 vestigingen op drie continenten, plus negen "Made in France"- en zes "Entreprise du Patrimoine Vivant"-vestigingen. Met een enorme focus op verantwoord ondernemen committeert Pochet zich aan 'making luxury differently'.
Constante verstoringen blijven de luxebranche op de proef stellen. Dit creëert nieuwe kansen en maakt van transformatie een noodzaak. Maar: de veranderingen volgen elkaar sneller op dan veel bedrijven kunnen plannen en begroten. Bovendien schoten de betrouwbaarheid, beveiliging en continuïteit van data bij Pochet tekort. Ze waren afhankelijk van meerdere rapportagetools, repository's en Excel, wat tot hoge kosten, risico's en inefficiënties leidde. Door de handmatige processen in Excel kostte zelfs de kleinste wijziging veel tijd en moeite, terwijl de informatie beperkt bleef en soms niet eens relevant was. Door het gebrek aan realtime data moesten leidinggevenden hun verwachtingen inperken en konden ze onvoldoende corrigeren
Daarom heeft Pochet de afgelopen jaren een ambitieus transformatieprogramma doorgevoerd op de finance-afdeling, om de prestaties van de groep in zijn totaliteit te kunnen overzien. Pochet selecteerde Workday Adaptive Planning voornamelijk voor het samenvoegen van alle financiële systemen in de groep, met het oog op dataconsistentie. Zo harmoniseerden ze de productie van beveiligde, accurate en direct vergelijkbare financiële informatie voor hele groep.
We wilden een flexibele, collaboratieve en wendbare oplossing waarmee teams de transformatie in eigen hand konden nemen.
Chief Financial Officer
Automatische integratie van data.
Door het integreren van alle financiële- en verkoopdata uit de vier bestaande ERP's van Pochet heeft de implementatie van Workday Adaptive Planning ervoor gezorgd dat:
- De financiële data en modellen voor alle divisies en dochterondernemingen geharmoniseerd zijn, zonder een beroep te hoeven doen op technische teams
- Financiële overzichten sneller geproduceerd en geleverd worden, waardoor er meer tijd overblijft voor analyses
- Er nu een uniform, geïntegreerd en hoogwaardig beeld van de business is over alle dochterondernemingen, bedrijfslijnen, vestigingen, continenten en klanten heen
- De kwaliteit van de voorspellende data sterk is verbeterd, wat zorgt voor snellere en accuratere besluitvorming over business development
- Er nu een geconsolideerd inkomstenoverzicht voor alle groepsentiteiten is, wat zorgt voor een nauwkeurig en duidelijk beeld van de business
Nieuwe flexibiliteit en kortere budgetcycli.
De eerste salesbudgetcyclus werd slechts zes maanden na de lancering van het project in september 2018 voltooid: een proces waar het hele salesteam bij betrokken was. Sindsdien kan het finance-team bij Pochet, met Workday Adaptive Planning in het hart van hun financiële tool, de budgetvoorbereiding in de helft van de tijd voltooien.
Dit bleek bijzonder waardevol in 2020, toen de budgetcyclus werd ingekort als reactie op de coronapandemie. "Met deze oplossing konden we sneller over meer informatie beschikken", zegt François Lardennois. Hierdoor zal het budget voor 2021 ook uiterst flexibel zijn, zodat het vooral kan worden gebruikt voor monitoring en reforecasting voor de tweede helft van het jaar.
We zullen Workday gebruiken voor eenvoudige financiële forecastmodellering, wekelijkse tracking van onze geconsolideerde kaspositie, tracking van KPI's en payrollforecasting.
Chief Financial Officer
Gestroomlijnde consolidatie van budgetten en forecasts.
Met realtime toegang tot de belangrijkste data kan het management sneller beslissingen nemen, met de zekerheid dat de financiële data accuraat, volledig en up-to-date is. Met de oplossing kwamen ook andere functionaliteiten voor financieel management beschikbaar, waardoor de productie van financiële overzichten gestroomlijnd wordt en er meer tijd overblijft voor strategische data-analyse met het oog op betere besluitvorming. "Dit maakt van finance een betrouwbare strategische partner", zegt François Lardennois.
Bovendien heeft Workday Adaptive Planning de datakwaliteit verbeterd, vaardigheden en kennis binnen de groep gedeeld en resources gecentraliseerd en geoptimaliseerd met behulp van modellen waar alle bedrijfslijnen toegang toe hebben. Het wijzigen van het datarepository of de scope van een analyse voor de groep en haar activiteiten is nu veel eenvoudiger.