Uitdagingen.
Collaborative Solutions (Collaborative) heeft samen met Workday zijn internationale operatie gebouwd en geschaald. Het bedrijf is snel gegroeid. Zo nam het aantal werknemers snel toe tot 1000 werknemers die meer dan 625 bedrijven in meer dan 125 landen hebben bediend.
Waarom Workday?
Workday stelt finance en HR in staat om groei optimaal te ondersteunen en de ervaring voor kandidaten, new hires, werknemers en klanten voortdurend te verbeteren. Collaborative beschikt nu over een toegewijd HRIS-team. Het is niet langer nodig om projectmanagers toe te wijzen aan niet-factureerbare HRIS-taken.
Voordelen en resultaten.
Human Capital Management
Collaborative levert HR-functies en functionaliteiten waarmee wereldwijd bedrijfsprocessen worden ontworpen, gestandaardiseerd en geautomatiseerd. Dit ondersteunt de commitment van Collaborative aan het bieden van een goede ervaring voor kandidaten, new hires en medewerkers, en aan het ontwikkelen van HR-teams door het verminderen van hun administratieve taken.
Minder personeelsverloop, met een jaarlijkse besparing van $351K
Onboardingtijd gereduceerd met 67%
Project- en financieel management.
Collaborative heeft tijdregistratie en facturatie gestroomlijnd. Zo zijn de cycli voor tijdregistratie, goedkeuringen en facturatie verkort en het aantal onnauwkeurigheden verminderd. Collaborative heeft het afsluitingsproces voor het grootste deel geautomatiseerd waardoor de maandelijkse consolidatie met twintig uur is verkort.
Tijdregistratie en goedkeuringstijd gingen van 7 naar 3 dagen
Onnauwkeurigheden bij de facturatie met 10% verminderd
Inzicht in projecten en finances.
Een rijke, multidimensionale dataset op één technologieplatform stelt managers in staat direct inzicht te krijgen in hun P&L via 'Budget versus Actual'-rapporten. Dankzij de 'Exception Reports', die in een oogopslag laten zien welke kosten eventueel billable zijn, heeft Collaborative het benodigde inzicht om hun doelstellingen omtrent billable en niet-billable te realiseren.
P&L-zichtbaarheid heeft de forecast-nauwkeurigheid met 10% verhoogd
Reiskosten en onkosten verminderd met 4%
Organisatorische agility.
Collaborative heeft nu de tools om te kunnen groeien. Met één dataset en één bron van waarheid in Workday, de Workday Community portal en de TMS-tenant kan Collaborative compliancyrisico's beheren en internationaal groeien. De belangrijkste verbeteringen houden verband met VETS/EEOC, GDPR en andere lokale wet- en regelgeving.
Zonder Workday had GDPR-compliancy twee tot drie keer zo lang geduurd. Ook hadden we meer geld uitgegeven aan juridische adviezen.
Director, People Services Operations