Uitdagingen.
De inflexibele back-officesystemen van Aldo waren niet in staat om de zakelijke behoeften te ondersteunen. Na een snelle groei op wereldschaal te hebben doorgemaakt, ontgroeide het bedrijf uiteindelijk zijn rigide legacy-omgeving.
Waarom Workday?
Aldo was op zoek naar een oplossing die schaalbaarheid, mogelijkheden voor talentmanagement en uitgebreide inzichten in het bedrijf en zijn mensen bood. In 2015 koos Aldo unaniem voor Workday, waardoor het verzekerd was van een schaalbare suite van applicaties om groei te ondersteunen.
Voordelen en resultaten.
Vereenvoudiging van technologie:
Aldo stapte over van een on-premise legacysysteem met handmatige touchpoints naar een enkele cloud-native oplossing. De HR IS/IT-rol is geëvolueerd van systeemonderhoud en het maken van rapporten naar strategische projecten en innovatie. Aldo realiseert nu gebruiksgemak, betere prestaties en schaalbaarheid, en een verminderd risico op downtime en non-compliance op gebieden zoals GDPR en belastingwetgeving.
$350K
jaarlijkse besparing op kosten voor onderhoud en infrastructuur
$1,5M
upgradekosten voorkomen per 3 jaar
$5K
per maand verlaging van externe systeemkosten
Procesautomatisering.
Het Business Process Framework in Workday, het verbeterde datamodel en de selfservice-mogelijkheden hebben aanzienlijke waarde opgeleverd. Niet alleen behoren papieren formulieren tot het verleden en is de efficiëntie van de payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en audits verbeterd, maar er zijn ook belangrijke verbeteringen gerealiseerd in onboarding van nieuwe medewerkers, interne reorganisaties en de voltooiing van de salarisadministratiecyclus aan het einde van het jaar.
3
FTE's minder bij payrollverwerking
27%
jaarlijkse vermindering van de personeelsuitgaven
1
FTE minder bij verwerking van secundaire arbeidsvoorwaarden
Rapportage en inzichten.
Leaders en managers beschikken over uitgebreide, realtime en bruikbare inzichten in hun mensen. Managers kunnen snel rapporteren over meerdere dimensies om beslissingen te ondersteunen met betrekking tot personeel, doelovereenstemming en compensatie. Globaal en multidimensionaal inzicht in prestatie- en compensatiedata heeft de beloningsgelijkheid binnen het bedrijf verbeterd.
Bijna 80% van de managers heeft gekozen voor selfservice
Rapporten over headcounts geven daling van uren naar minuten aan.
Gebruikerservaring.
Aldo heeft een intuïtieve UX/UI geleverd. Nieuwe personeelsleden gebruiken de tool voor pre-onboarding, een proces dat de onboardingcyclus stroomlijnt en kostenbesparingen mogelijk maakt. Bestaande werknemers gebruiken een selfservicetool waarmee ze alle HR-taken kunnen starten en uitvoeren, wat de druk op HR vermindert. Winkelmanagers verhogen hun productiviteit met toegang tot realtime data over hun teams en de mogelijkheid om onderweg transacties uit te voeren.
$822K
aan jaarlijkse kostenbesparingen voor winkelpersoneel
95%
mobiele adoptie in winkels
30%
verbetering van productiviteit van winkelmanagers