Professional Services Automation

Stroomlijn professionel services - van offerte tot facturering

Workday Professional Services Automation (PSA) ondersteunt de volledige levenscyclus van factureerbare projecten - dit alles met één oplossing die wordt geleverd in de cloud.

Workday Professional Services-software

Bekijk een winst-en-verliesrekening om inzicht te krijgen in de omzet per klant, project, werknemer en meer.

Beoordeel de status van uw projectportfolio en krijg realtime inzicht in projecten die actie vereisen.

Blijf onbezette factureerbare arbeidsplaatsen de baas door projecten op schema te houden. Zo vermijdt u verlies van inkomsten.

Bekijk de bezetting in realtime en krijg direct inzicht in overbezette en onderbezette resources.

Beheer de volledige levenscyclus van het personeelsbestand in één systeem

Workday Human Capital Management (HCM) stroomlijnt de workflow voor het werven, inzetten, ontwikkelen en behouden van uw meest waardevolle asset, uw mensen.

  • Gebruik gegevens vanuit Workday HCM om tijdelijk of fulltime talent in te zetten op basis van vaardigheden, competenties, functieprofiel, prestaties bij vorige projecten en andere kenmerken.
  • Maak goede portfolio- en projectplanning mogelijk met peilingen en utilisatierapporten.
  • Vind het juiste talent voor uw project op het juiste moment, met een volledig inzicht in de beschikbaarheid van personeel.
  • Voorzie recruiters, resourcemanagers en projectmanagers van één betrouwbare informatiebron, inclusief projectmanagement, uren- en onkostenregistratie en goedkeuringen via mobiele devices.
  • Verbeter de retentie en de ontwikkeling van medewerkers met een hoog potentieel met behulp van Workday Career and Development Planning.

Optimaliseer uw personeelsbestand door gebruik te maken van voorspellende inzichten in uw talentpool

Retentie van talent is in het huidige competitieve klimaat cruciaal voor zakelijke dienstverleners. Blijf toonaangevend door voorspellende inzichten in uw talentpool op basis van een holistisch beeld van de prestaties van werknemers, projecten, vaardigheden en doelen. 

  • Volg en beoordeel consultants met hun opgedane vaardigheden tijdens de uitvoering van projecten om betere personeelsbeslissingen te nemen en het personeelsverloop te verminderen.
  • Minimaliseer de kosten van recruitment en onboarding door de beste en slimste talenten van uw organisatie te behouden en tijdig te promoveren.
  • Maak gebruik van big data en machine learning om afvloeiing van werknemers te voorspellen en toppresteerders met vertrekrisico te identificeren.
  • Onderneem specifieke acties die door het systeem worden aanbevolen om uw belangrijkste personeel te behouden.

Zet medewerkers snel en eenvoudig in op projecten

Maak het mogelijk voor resourcemanagers om de vereisten voor resources te definiëren en begin dan naar talent binnen of buiten de organisatie te zoeken met de krachtige, geavanceerde zoekfunctie van Workday. 

  • Volg projectbudgetten en resourcebehoeften op de voet met wekelijkse resourcevoorspellingen op projectniveau. 
  • Gebruik werknemersprofielen om interne of externe medewerkers in te zetten op projecten op basis van vaardigheden, competenties en prestaties bij vorige projecten.
  • Koppel openstaande vacatures gemakkelijk aan de functievereisten om op zoek te gaan naar externe kandidaten.
  • Vergelijk snel werknemers voor een project op basis van ervaring, kwalificaties, locatie en kostenratio.
  • Voorzie teams van beschikbare, gekwalificeerde werknemers en breng werknemers die met betaald of onbetaald verlof zijn, of die bezig zijn met andere projecten, in kaart.

Maximaliseer de winstgevendheid van projecten en de efficiëntie van uw bedrijf

Verbeter de oplevering van projecten, resource-utilisatie, financiële operaties, cijfers en rapportage met één PSA-systeem voor alle factureerbare middelen en operationele werknemers. Integreer met de Workday Financial Management Connector for Salesforce gegevens over opportunitymanagement uit Salesforce.com met Workday voor een gestroomlijnde, configureerbare automatisering van het quote-to-cash-proces.

  • Verbeter de inzichtelijkheid en besluitvorming met geïntegreerde SRP (Services Resource Planning).
  • Maximaliseer de winstgevendheid door projecten en werkplannen af te stemmen op de strategische bedrijfsdoelstellingen en talenten van uw organisatie.
  • Stel projectmanagers in staat om de vraag te voorspellen, projectbudgetten te maken en werkzaamheden te plannen met resourcepools, werkplannen en projecthiërarchieën.
  • Beheer de projectstatus, tijdlijn, mijlpalen en statusupdates op elk gewenst moment vanaf elk device.

Automatiseer de facturering en omzetverantwoording 

Workday PSA sluit naadloos aan op Workday Financial Management voor een nauwkeurigere klantfacturering, omzetverantwoording, marge- en winstanalyse en financiële rapportage.

  • Automatiseer de projectfacturering met multidimensionale sheets voor factureringstarieven, configureerbare regels en tarieftabellen. 
  • Configureer regels voor factureringstarieven voor het vastleggen van kortingen, kostenlimieten en tijdsbeperkingen. 
  • Factureer de klant op basis van een transactie, mijlpaal of termijn. 
  • Stel tarieven voor resources flexibel vast op basis van uw bedrijfsbehoeften.
  • Vereenvoudig de marge- en winstanalyse, financiële rapportage en boekhouding.

 

Voldoe aan de eisen van een mobiel personeelsbestand

Rust uw medewerkers uit met state-of-the-art voorzieningen voor projectmanagement, time tracking en onkostenregistratie.

  • Bied altijd en overal toegang tot mobiele urenstaten en onkostendeclaraties, zodat de procedure voor terugbetaling sneller en efficiënter verloopt.
  • Beschik altijd over toegang tot up-to-date mobiele informatie over de voortgang van een project, de uren, kosten en projectuitgaven, evenals het projectplan, het resourceplan en de bijbehorende risico's.
  • Beheer een project terwijl u onderweg bent, breng wijzigingen aan in de voortgang van een project, wijzig begin- en einddatums, markeer taken als voltooid, communiceer met uw team, en meer.
  • Voorzie managers van actuele dashboards en ingebouwde analytics over boekingen, winstgevendheid, vraag naar resources en meer. 

Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op.

Please enter your first name.
Please enter your last name.
Please enter a valid email address.
Contact opnemen

Bedankt!

Binnenkort neemt een van onze medewerkers contact met u op.