Expenses

Onkostendeclaraties in een handomdraai.

Eenvoudig op het werk of onderweg onkostendeclaraties vastleggen, indienen en goedkeuren met expense reporting software van Workday. Het resultaat? Lagere kosten, accuratere onkostenregistratie en snellere uitbetaling.

Expense management & tracking software

Maak een foto van de kwitantie en creëer automatisch een onkostendeclaratie.

Maak een declaratie door het selecteren van alle relevante onkostengroepen.

Verstuur de onkostendeclaratie voor goedkeuring en volg wie er heeft goedgekeurd.

Stel managers in staat onkostendeclaraties onderweg te controleren en goed te keuren.

Automatiseer expense management.

  • Met één finance- en HR-systeem elimineert u de noodzaak om data over declaraties en over personeel te moeten reconciliëren.
  • Configureer workflows en goedkeuringen en zorg ervoor dat alle transacties worden vastgelegd voor audits.
  • Verwerk onkosten met zakelijke creditcards.
  • Beheer vergoedingen met één betalingssysteem.

Leg declaraties moeiteloos vast.

  • Laat werknemers direct hun declaraties invullen en indienen met elk gewenst device.
  • Automatisch onkosten declareren met 'intelligent mobile receipt scanning'.
  • Detecteer dubbele declaraties en voeg items samen om fouten te voorkomen.
  • Beheer reis- en verblijfskosten met dagvergoedingen via een mobiel apparaat.

 

 

 

Stimuleer een effectief onkostenbeleid.

  • Krijg inzicht in de uitgaven van werknemers met realtime rapporten en dashboards.
  • Configureer proactief controles, zoals goedkeuringen voor uitgaven en budgetcontroles.
  • Identificeer mogelijkheden om te onderhandelen met leveranciers over corporate travel rates en kortingen.