Expenses

In een handomdraai een onkostendeclaratie maken.

Eenvoudig op het werk of onderweg onkostendeclaraties vastleggen, indienen en goedkeuren met expense reporting software van Workday. Het resultaat? Lagere kosten, accuratere onkostenregistratie en snellere uitbetaling.

Expense management & tracking software hero

Neem een foto van de onkosten of kwitantie en voeg de data automatisch toe aan een mobiele onkostendeclaratie.

Maak een declaratie door het selecteren van alle relevante onkostengroepen.

Verstuur de onkostendeclaratie voor goedkeuring en volg wie er heeft goedgekeurd.

Stel managers in staat onkostendeclaraties onderweg te controleren en goed te keuren.

Automatiseer expense management.

  • Met één finance- en HR-systeem elimineert u de noodzaak om data over declaraties en over personeel te moeten reconciliëren.
  • Configureer workflows en goedkeuringen en zorg ervoor dat alle transacties worden vastgelegd voor audits.
  • Verwerk onkosten met zakelijke creditcards.
  • Beheer vergoedingen met één betalingssysteem.

Verzamel en verstuur declaraties met elk gewenst device.

Geef uw mensen de vrijheid om onkostendeclaraties onderweg te voltooien en zorg ervoor dat voldaan wordt aan internationale regels.

  • Bied een consistente ervaring op desktop, tablet en telefoon.
  • Scan kwitanties om snel onkostendeclaraties in te voeren.
  • Beheer reiskosten met lokale vergoedingen en complexe per diems.
  • Koppel line items op onkostendeclaraties aan boekingsgegevens ter ondersteuning van rapportages en controles.
 

Stimuleer een effectief onkostenbeleid.

  • Krijg inzicht in de uitgaven van werknemers met realtime rapporten en dashboards.
  • Configureer proactief controles, zoals goedkeuringen voor uitgaven en budgetcontroles.
  • Identificeer mogelijkheden om te onderhandelen met leveranciers over corporate travel rates en kortingen.