Expenses

Onkostenbeheer. Geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk.

Eenvoudig onkostendeclaraties aanmaken, verzenden en goedkeuren terwijl u onderweg bent met de expense reporting software van Workday. Het resultaat? Lagere kosten, accuratere onkostenregistratie en snellere uitbetaling.

Expense management & tracking software

Maak een foto van een kwitantie en genereer automatisch een onkostendeclaratie.

Start een declaratie door het selecteren van alle relevante onkostenposten.

Verstuur de onkostendeclaratie voor goedkeuring en volg de approval workflow.

Laat managers declaraties bekijken en goedkeuren via elk device, ook als ze onderweg zijn.

Automatiseer expense management.

  • Elimineer de noodzaak om onkosten- en werknemersdata te reconciliëren met één finance en HR-systeem.
  • Configureer workflows en goedkeuringen en leg alle transacties vast voor audits.
  • Verwerk onkosten met zakelijke creditcards.
  • Beheer terugbetalingen met één betalingssysteem.

Leg declaraties moeiteloos vast.

  • Stel werknemers in staat om op elk apparaat onkosten in te voeren en in te dienen, op het moment dat ze de kosten gemaakt hebben.
  • Automatisch onkosten declareren met 'intelligent mobile receipt scanning'.
  • Voer onkosten in via chat met 'Workday for Slack'.
  • Beheer zakelijke reiskosten met dagvergoedingen.

 

 

 

Zorg voor een effectief onkostenbeleid.

  • Krijg inzicht in de uitgaven van werknemers met realtime rapporten en dashboards.
  • Configureer proactief controles, zoals machtigingen en budgetcontroles.
  • Identificeer onderhandelingsmogelijkheden over corporate travel rates en kortingen.