Expenses

Een slimmere manier om onkostendeclaraties te beheren.

Werknemers kunnen nu eenvoudig onkostendeclaraties invoeren, indienen en goedkeuren - zowel op kantoor als onderweg - met intuïtieve software voor onkostendeclaraties. Het resultaat? Lagere kosten, accuratere onkostenregistratie en snellere uitbetaling.

Software voor het beheren en bijhouden van onkosten

Neem een foto van een kwitantie en voeg de data automatisch toe aan een mobiele onkostendeclaratie.

Maak een declaratie door het selecteren van alle relevante onkostengroepen.

Verstuur de onkostendeclaratie voor goedkeuring en volg wie er heeft goedgekeurd.

Laat managers declaraties van werknemers, ook als ze onderweg zijn, bekijken en goedkeuren.

Vereenvoudig onkostenmanagement.

Met Workday automatiseert u onkostenmanagementprocessen in één systeem, waardoor het gemakkelijk wordt om kosten vast te leggen en te beheersen.

  • Minimaliseer de administratieve taken door gebruik te maken van de HR-data en beveiligingsrichtlijnen die al in Workday HCM zijn opgezet.
  • Configureer eenvoudig de workflows en goedkeuringen voor onkostendeclaraties en zorg ervoor dat alle transacties transparant worden vastgelegd voor audits.
  • Profiteer van de efficiency van één betaalmethode voor de vergoeding van onkosten.
  • Zorg voor een snelle adoptie door uw medewerkers met intuïtieve onkostenrapportagesoftware geschikt voor zowel desktop als mobiele devices.

Rapporteer onkosten terwijl u onderweg bent.

Bied uw medewerkers de mogelijkheid om onkostendeclaraties in te vullen waar en hoe ze willen, terwijl u overal ter wereld compliant blijft.

  • Leg onkosten vast en verstuur deze met elk device.
  • Maak snel onkostendeclaraties terwijl u onderweg bent door het scannen van kwitanties.
  • Manage reiskosten met lokale vergoedingen en complexe dagvergoedingen.
  • Koppel line items op onkostendeclaraties aan reisgegevens op mobiele devices.

Creëer een effectief onkostenbeleid.

Workday Expenses biedt het benodigde inzicht en de controle om ongeoorloofde uitgaven te voorkomen en om te zorgen voor een nauwkeurige boekhouding.

  • Krijg realtime inzicht in de uitgaven van werknemers met het dashboard voor onkostenmanagement.
  • Configureer proactief controles op uitgaven, zoals goedkeuringen voor uitgaven en budgetcontroles.
  • Optimaliseer het onkostenbeleid door te onderhandelen met leveranciers over corporate travel rates en kortingen.