Expenses

Een slimmere manier om onkostendeclaraties te beheren.

Werknemers kunnen nu eenvoudig onkostendeclaraties invoeren, indienen en goedkeuren - zowel op kantoor als onderweg - met intuïtieve software voor onkostendeclaraties. Het resultaat? Lagere kosten, accurate onkostenregistratie en snellere uitbetaling.

Software voor het beheren en bijhouden van onkosten

Start een onkostendeclaratie met nieuwe of bestaande declaratieposten op uw mobiele device.

Via visuele meldingen wordt u gewaarschuwd wanneer uitgaven niet aan het beleid voldoen en nader moeten worden bekeken.

Blijf geïnformeerd gedurende het gehele goedkeuringsproces voor onkostendeclaraties.

Controleer en keur werknemersonkosten onderweg goed.

Vereenvoudig onkostenmanagement.

Met Workday kunt u onkostenmanagementprocessen in één systeem automatiseren, zodat werknemers eenvoudig onkostendeclaraties kunnen indienen en u deze makkelijk kunt controleren.

  • Minimaliseer de administratieve taken door gebruik te maken van de data van werknemers en beveiligingsrichtlijnen die al in Workday Human Capital Management zijn opgezet.
  • Configureer eenvoudig de workflows en goedkeuringen voor onkostendeclaraties en zorg ervoor dat alle transacties transparant worden vastgelegd voor audits.
  • Profiteer van de efficiency van één verrekeningsengine voor het beheren van de onkostenvergoedingen voor werknemers.
  • Zorg voor een snelle adoptie door uw medewerkers intuïtieve onkostenrapportagesoftware te bieden geschikt voor zowel desktop als mobiele devices.

Rapporteer onkosten terwijl u nog onderweg bent.

Bied uw medewerkers de mogelijkheid om onkostendeclaraties in te vullen waar en hoe ze willen, terwijl u overal ter wereld compliant blijft.

  • Leg onkostennota's vast en dien onkostendeclaraties in op elk gewenst device.
  • Beheer reiskosten met lokale vergoedingen en complexe dagvergoedingen.
  • Koppel line items op onkostendeclaraties aan reisgegevens op mobiele devices.
  • Laad lokale vergoedingspercentages om eenvoudig te voldoen aan het beleid van het bedrijf.

 

Stimuleer een effectief onkostenbeleid.

Workday Expenses biedt de benodigde inzichtelijkheid en controle om ongeoorloofde uitgaven te voorkomen en om te zorgen voor een nauwkeurige boekhouding.

  • Krijg realtime inzicht in de uitgaven van werknemers met het dashboard voor onkostenmanagement.
  • Configureer proactief controles op uitgaven, zoals goedkeuringen voor uitgaven en budgetcontroles.
  • Optimaliseer het onkostenbeleid door te onderhandelen met leveranciers over corporate travel rates en kortingen.