Financial Management
Transformeer uw financeorganisatie.
Een nieuw tijdperk voor finance.
Breng uw accounting, consolidatie, planning, inkoop, projecten, rapportages en analytics samen in één systeem voor financieel management. Met software voor financieel management van Workday beschikt u over ongekende inzichten en een moderne basis voor efficiënte transacties en controle.
Het resultaat? U heeft meer tijd voor uw grootste uitdagingen, zoals het aansturen van strategie en het bevorderen van de winstgevendheid.
Focus op groei, niet op kosten.
Accounting en finance
Ga verder dan alleen de basisfunctionaliteit voor accounting. Met Workday beschikt u over realtime inzicht in uw bedrijf en volledige interne controle.
- Krijg een beter inzicht in de cijfers met dimensionale rapportages waar u direct actie op kunt ondernemen.
- Neem op het juiste moment de juiste beslissingen met in-memory accounting en analytics.
- Beheer alle activiteiten met geïntegreerde, flexibele bedrijfsprocessen.
- Reageer snel op veranderingen door dit direct in de configuraties binnen Workday door te voeren.
- Ondersteun internationale activiteiten met functionaliteiten voor meerdere entiteiten, multi-book en meerdere valuta's.
Audit en Controle
Verhoog de efficiëntie en verlaag de kosten van interne en externe audits. Workday is ontwikkeld na de invoering van de Amerikaanse Sarbanes-Oxley Act, waardoor audits en interne controles in het systeem zijn geïntegreerd.
- Gebruik een allesomvattende lijst van transacties met volledige audittrails.
- Voeg financiële en operationele records samen voor audits.
- Beperk de kosten en complexiteit van onderhoud met geïntegreerde veiligheidscontroles.
- Gebruik live data om betere bedrijfsbeslissingen te nemen.
Een internationale basis.
Geef consistent leiding aan uw internationale bedrijf met één accounting- en financesysteem.
- Gebruik één systeem voor finance, HCM, planning en analytics in verschillende landen.
- Neem vol vertrouwen beslissingen dankzij één weergave van geconsolideerde financiële resultaten.
- Maak gebruik van vooraf gebouwde content en configureerbare frameworks om te voldoen aan lokale vereisten.
- Blijf compliant met wettelijke rapportages, certificeringen en updates voor nieuwe accountingstandaarden.
Rapportages en analytics
Effectief de business ondersteunen met contextuele financiële rapportages waar u direct actie op kunt ondernemen.
- Voorzie managers van financiële informatie om hen te helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
- Wees altijd op de hoogte van de huidige situatie van uw bedrijf.
- Rapporteer over alle aspecten van de business.
- Genereer managementrapportages met dezelfde transactiegegevens die voor financiële overzichten worden gebruikt.
Revenue management
Beheer de volledige contract-to-cash lifecycle met één financieel systeem en voldoe zonder problemen aan veranderende wet- en regelgeving.
- Verhoog de cashflow en beperk tegelijkertijd het aantal fouten in financiële rapportages.
- Voldoe eenvoudig aan nieuwe standaarden voor omzetverantwoording en verminder de auditkosten.
- Automatiseer factureringsprocessen voor verschillende typen producten en services.
- Verbeter de forecasting met realtime inzicht in omzetstromen.
- Integreer Workday eenvoudig met contractmanagementsystemen van derden.
Financial planning
Creëer, werk samen en onderneem acties rondom plannen, budgetten en forecasts met één systeem dat gebruikmaakt van realtime transactiedata.
- Genereer baseline plannen met behulp van native, realtime data uit Workday.
- Importeer bestaande Microsoft Excel-workbooks met behoud van data, opmaak en formules.
- Maak gebruik van Workday-transactiedata om modelscenario's te maken.
- Vergelijk snel de prestaties met plannen en forecasts in executive scorecards.
Expenses
Beheer eenvoudig onkosten voor bijvoorbeeld reizen en versimpel onkostendeclaraties, terwijl u de nauwkeurigheid vergoot en de kosten vermindert.
- Verzamel kwitanties en verstuur declaraties met elk gewenst device.
- Zorg voor snelle adoptie met een consumentvriendelijke interface voor desktop en mobiele devices.
- Verminder de administratieve last door gebruik te maken van HR-data uit Workday Human Capital Management.
- Automatiseer de processen voor onkostenmanagement en zorg tegelijkertijd voor de juiste controles.
- Krijg realtime inzicht in de uitgaven van werknemers met multidimensionale analytics.
Procurement
Stroomlijn alle aspecten van indirecte procurement in één systeem om de operationele efficiency en controle te verbeteren.
- Maak en verzend rekwisities voor goederen en services via een gebruikersvriendelijke interface.
- Manage het RFQ-proces voor goederen en services en vergelijk aanbiedingen van leveranciers om kostenbesparingen te realiseren.
- Stel leveranciers in staat om zichzelf te registreren en hun eigen data bij te houden, zoals adres en betalingsinstructies.
- Configureer goedkeurings-workflows en uitgavenautorisaties voor betere controle.
- Krijg inzicht in uitgaventrends en de economische invloed op de organisatie.
Inventory
Profiteer van een vernieuwende benadering van traditioneel voorraadbeheer, met volledig inzicht in uw interne supply chain.
- Ontvang en traceer artikelen per partij en/of serienummer.
- Definieer en verplaats voorraden naar locaties op basis van type gebruik.
- Voer fysieke voorraadtellingen uit en leg aanpassingen vast via uw mobiele device.
- Vul de voorraad automatisch aan en volg de levering van goederen van begin tot eind.
- Bekijk de voorraadkosten per uitgavencategorie om zo een beter inzicht te krijgen in het verbruik.
Projects
Beheer projecten en talent in één systeem voor optimale teams, tevreden klanten en meer winst.
- Bekijk eenvoudig belangrijke projectdetails, zoals budget, forecast, planning, resourcevraag, bezetting en projectstatus.
- Automatiseer de facturering en omzetverantwoording voor een gestroomlijnde contract-to-cash lifecycle.
- Bekijk op elk moment, op elk device, actuele projectgegevens, onkostendeclaraties en urenregistraties.
- Ondersteun de volledige levenscyclus van projecten, van de toewijzing van resources tot facturering.