Omnico Group이 앞으로 맞이할 획기적인 변화

Excel로는 부족할 정도로 성장한 Omnico는 이제 Workday Adaptive Planning으로 전환하여 더 정확하게 예측하고 민첩하게 계획합니다.

세계 상위 11개 테마파크 중 7곳을 관리하는 것은 어려운 일입니다. 정확하고 민첩한 계획 및 예측을 바탕으로 변화에 신속하게 대응할 수 있어야 하기 때문입니다. 이런 이유로, 호텔/레저 산업 중 유통, 식품 및 티케팅 분야의 선도적 소프트웨어 제공자인 Omnico Group은 Workday Adaptive Planning으로 전환했습니다. 이 회사는 Excel로는 기능이 부족할 정도로 성장했고 이에 변화가 필요했습니다. Omnico Group의 영국 Financial Controller인 Tom Siviter는 말합니다. “제가 합류했을 때는 부가가치를 창출할 충분한 시간이 없었습니다. 데이터를 정확하게 통합하고 기본적인 리포트를 생성하는 것이 전부였죠.” 비즈니스가 성장하면서, 확장성이 없는 스프레드시트와 프로세스로 인해 정확성은 점점 더 떨어지고 좌절감만 커져갔습니다. Omnico에 변화가 필요하다는 것은 분명했습니다. 재무 팀이 데이터 수집을 자동화하고 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있는 보다 유연한 모델이 필요해졌습니다. 이를 통해 재무 팀은 심층적 인사이트를 제공하고 회사 전체에서 더 나은 비즈니스 파트너가 될 수 있을 것입니다.

Omnico에서 Workday Adaptive Planning을 도입한 후 상황은 긍정적으로 변화했습니다. 재무 팀은 이제 버튼만 클릭하면 복잡한 모델과 대시보드를 구축할 수 있습니다. 비즈니스 파트너가 변경 또는 What-if 시나리오를 요청하면 재무 팀은 신속하게 전환하여 몇 분 이내에 응답할 수 있습니다. 수익에 영향을 미치는 트렌드를 분석하기 위해 수익 모델링을 살펴보는 작업은 여러 Excel 스프레드시트에서는 불가능했던 일입니다. 하지만 이제 이러한 기능은 회의 중에 질문이 나타나면 실시간으로 공동 작업으로 실행할 수 있습니다. 비즈니스 리더는 셀프서비스를 통해 간단한 인터페이스로 자체 데이터를 신속하게 수집할 수도 있습니다. 따라서 재무 팀은 데이터 검증보다 전략에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. "이제 이사회 앞에서 단순히 통계 수치를 말하는 대신, 진행 중인 변경사항을 알릴 수 있습니다. 그리고 내 책상으로 돌아가 10분이면 새 리포트를 전달할 수 있습니다."라고 Siviter는 말합니다. "이는 제가 실제로 그들과 함께 결정을 내리고 그들의 비즈니스 파트너가 될 수 있음을 의미합니다. 단순히 요청에 응해서 필요한 정보를 주기 위해 복잡한 Excel 프로세스가 얼마나 걸릴지 전전긍긍하는 것과는 반대죠."

Workday Adaptive Planning은 경력 발전에 도움이 될 거예요. 즉, 프로세스를 실행하고 갖가지 작업을 다루느라 애쓰는 분석가에서 벗어나, 실제로 유용한 정보를 제시하여 현재의 의사결정에 영향을 미칠 수 있는 파트너가 될 수 있다는 거죠.

영국 Financial Controller

과제

  • 모든 판매 거래, 판매 단계 및 수익이 포함된 대용량 Excel 그룹 수익 파일을 사용하려면 매달 여러 날에 걸쳐 모든 실제값을 수작업으로 잘라내어 붙여넣어야 했습니다.
  • Excel의 한계로 인해 잔여분과 현금흐름에 영향을 미치는 트렌드를 분석할 수 없었고, 이 때문에 재무 팀원들은 전략적 비즈니스 파트너가 아닌 단순한 계산 인력으로 고립되었습니다.
  • 정적 계획에서는 예측을 능동적으로 관리하거나 예측의 격차를 파악하거나 수치에서 위험을 판단할 수 없으며, 롤링 예측도 수행할 수 없습니다. 재무 팀은 데이터를 가져오고 기본 리포트를 생성하는 데 모든 시간을 할애했습니다.
  • 예측 시스템을 만든다는 것은 곧, 재무 팀이 다양한 데이터 포인트의 정보를 통합하더라도 데이터가 지속적으로 변경되므로 데이터가 입력되는 즉시 부정확해지는 것을 의미했습니다.

결과

  • 재무 팀은 적극적인 계획을 통해 보다 민첩하고 전략적인 비즈니스 파트너가 되며, 비즈니스 전반의 데이터를 활용하여 지속적으로 계획을 수립할 수 있습니다.
  • 이제 롤링 예측 및 보고 프로세스를 통해, 회사의 성장에 따라 확장할 수 있는 보다 전략적이고 미래 지향적인 비즈니스 의사결정을 내릴 수 있습니다.
  • 재무 팀은 시나리오 계획을 통해 수익을 주문별로 분류하고 이것이 반복, 갱신 또는 판매 약정인지 여부를 결정할 수 있습니다. 그 결과, 영업 팀은 목표 수치 달성을 위해 해야 할 일을 보다 효과적으로 인식할 수 있습니다.
  • 비즈니스 리더는 셀프서비스 보고를 통해 몇 분 안에 쉽게 데이터를 찾고 활용하여 자체 리포트를 작성할 수 있습니다.


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