빠르게 변화하고 복잡한 세상입니다. 영국 브라이튼에 본사를 둔 글로벌 교육 파트너링 조직인 INTO University Partnerships Limited에게 특히 그렇습니다. INTO는 합작 투자를 통해 국제적인 교육 경험을 원하는 학생들을 명문 대학교에 연결해 줍니다.
INTO의 재무 팀은 끊임없이 변화하는 시장 상황과 진화하는 업계 동향 속에서 회사의 수익성 있는 운영을 책임지고 있습니다.
대학교와 담당자는 전 세계적으로 학생을 모집하며, 각 지역은 자체적으로 예산을 운영합니다. 이에 따라 예전에는 재무 팀이 비즈니스의 전체 그림을 파악하기 위해 서로 다른 통화로 작성된 60~70개의 스프레드시트를 확인하고 통합하는 노동 집약적인 프로세스를 수행해야 했습니다.
변화의 속도가 점점 더 빨라짐에 따라 INTO는 효율성을 높이고 예측 및 모델링 기능을 활용하기 위해 FP&A 솔루션을 업그레이드해야 할 필요가 있다는 것을 깨달았습니다.
재무 팀, 원격 위치에서 단일 정보 소스의 이점 활용
INTO의 핵심 의사결정자는 Workday Adaptive Planning의 파트너인 Clear Plan의 도움으로 Workday Adaptive Planning 솔루션이 제공하는 상당한 가치와 Workday Adaptive Planning이 INTO의 기존 MIS 시스템과 통합되는 기능을 확인할 수 있었으며, 이에 따라 INTO는 Workday Adaptive Planning을 선택했습니다.
INTO의 재무 팀이 Workday Adaptive Planning의 혁신적인 잠재력을 깨닫기까지는 그리 오래 걸리지 않았습니다. 이제 여러 스프레드시트가 재무 데이터와 함께 단일 리포트에 통합되어 단일 정보 소스를 제공합니다. 버전 관리 작업과 오류가 상당히 해소되었으며, 이로써 재무 팀의 생산성이 크게 향상되는 효과를 거두었습니다. 한편, 대시보드 기능을 통해 핵심 비즈니스 이해 관계자는 데이터에 실시간으로 액세스할 수 있습니다.
INTO 그룹 보고 분석가 Chris Wright는 이렇게 말했습니다. “우리는 이제 정확하고 항상 같은 위치에 유지되는 정보를 활용할 수 있을 뿐만 아니라 멀리 떨어진 위치에서 수치를 관리하고 제어할 수 있습니다. 이는 특히 거의 모든 합작 투자, 즉 각 나라의 대학교 및 학생 지원이 완전히 다르고 자체적인 예산과 목표를 두고 있는 경우 중요합니다.”
브렉시트의 영향 모델링
INTO의 경우, 보다 수준 높은 모델링 및 예측 기능을 갖추는 것에 대한 중요성이 최근 실시한 브렉시트 투표 이후 확실히 부각되었습니다.
Wright는 이렇게 말했습니다. “당연한 예기지만 브렉시트는 영국에서 유학하기를 원하는 학생들의 생각에 변화를 가져왔습니다. 영국 대신 미국을 선택하는 유학생이 점점 더 많아지는 추세는 영국의 유럽 연합 탈퇴로 인해 확대될 가능성이 큽니다. 이는 환율 변동과 같은 다른 변수는 말할 것도 없고 INTO의 수치에 상당한 영향을 미칠 것입니다. 우리는 이러한 변동을 빠르고 꽤 정확하게 모델링하고 비즈니스 전반에 걸친 영향을 확인할 수 있으며, 이는 Workday Adaptive Planning을 사용하기 전에는 완벽하게 달성하지 못했던 성과입니다.”
미래를 이끄는 관리자 역할을 하는 재무 팀
Workday Adaptive Planning의 사용은 INTO 전반에 걸쳐 더욱 긴밀한 협업도 촉진했습니다. 80명의 사용자 중 절반은 재무 팀이 아닌 비즈니스 부서에 속해 있으며 이는 Workday Adaptive Planning 솔루션의 간결성을 보여줍니다. 데이터가 Workday Adaptive Planning에 직접 입력되기 때문에 직원의 책임감이 더욱 강화되고 정확성이 향상됩니다. 대화는 이제 데이터의 유효성에 대한 논쟁보다 데이터 사용에 중점을 둡니다.
앞으로 INTO는 5년 전략 계획을 통해 현금흐름과 직원을 모델링하는 것을 목표로 합니다. 또한, Workday Adaptive Planning이 모든 재무 정보를 확인하기 위해 매일 찾는 소스가 되도록 롤링 예측을 확대할 계획입니다.
“재무 팀은 이전에는 데이터를 계산하고 확인하는 백 오피스 부서에 더 가까웠습니다.”라고 Wright는 말하며 다음을 덧붙였습니다. “Workday Adaptive Planning의 데이터를 신뢰하는 사람들 덕분에 우리는 의사결정을 내리고 그 방향을 제시하는 비즈니스 파트너로서 그 입지를 더욱 다질 수 있었습니다. 이사회의 요청에 빠르고 쉽게 대응할 수 있으며, 데이터를 분석하여 비즈니스에 대한 인사이트를 확보할 수 있습니다. Workday Adaptive Planning 도입이 정말 성공했느냐고요? 늘 사용하고 있습니다. 이보다 확실한 증거가 있을까요?”