Workday를 선택한 이유
포트헤이즈주립대학교(FHSU)는 레거시 시스템의 비효율성과 한계를 극복하기 위해 수동 개입을 해결하는 우수한 지원 리소스에 크게 의존하게 되었습니다. 점점 경쟁이 치열해지고 역동적인 교육 환경에서 FHSU는 로컬, 지역 및 글로벌 목표에 착수할 수 있도록 지원할 21세기 IT 솔루션에 투자해야 했습니다. Workday는 단일 기록 시스템(SoR)을 제공하여 트랜잭션 효율성을 높이고 데이터 가시성을 개선하고 제어 능력을 강화했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
프로세스 자동화 및 구성
HR 부서는 이제 Workday를 통해 더욱 빠르고 간편하게 모든 직원을 온보딩, 이동, 추적할 수 있습니다. 급여 기한이 일관되게 지켜지며, 교수진 및 직원은 간소화되고 표준화된 프로세스를 따르고 있습니다. Workday 참여 계획 기능은 이제 학생들과 커뮤니케이션하는 데 사용됩니다. 재무 부서에서는 수작업과 관련된 오류가 크게 감소했습니다.
HCM/재무 단일 기록 시스템(SoR)
불완전한 대학원 지원 비율 감소
조직 관리
이제 대학은 조직도 및 스태핑 요구사항에 대한 가시성을 높였으며, 적시에 더욱 현명한 의사결정을 내릴 수 있는 정보에 직접 액세스할 수 있게 되었습니다. 학생 직원 집단에서는 모바일 액세스로 인해 높은 수준의 채택률을 보였습니다.
제어
이제 누가 어느 계정에서 지급받는지를 분석할 수 있으므로 전체 지출을 더욱 엄격하게 제어할 수 있습니다. Workday 비즈니스 프로세스 프레임워크는 프로세스에 대한 가시성을 높이고 이전 시스템과 관련된 비효율성을 제거했습니다.
실시간 데이터 액세스를 통해 현명한 의사결정 지원
전체 지출 및 인력에 대한 가시성 향상
사용자 경험
Workday를 통해 FHSU는 리더들이 리포트에 직접 액세스할 수 있도록 하여 현명하고 더 빠른 의사결정을 지원합니다. 대학 전체로 정보가 확대되면서 책임감 역시 증대되었습니다. 교수진은 활동 급여 세부내용을 포함한 실시간 데이터를 확인할 수 있습니다. 온라인 대학을 비롯하여 신규 입사자 경험이 향상되고 프로세스의 모든 단계가 이제 Workday를 통해 전자적으로 완료됩니다.
종이 문서 및 양식을 제거하여 온보딩 경험 향상
90%의 직접 액세스 및 모바일 사용자 채택률
시스템 통합 및 유연성
Workday 배포 이전에 FHSU는 유지관리가 어렵고 핵심 기능이 부족한 노후된 메인프레임 시스템을 보유하고 있었습니다. 이제 Workday는 효율적인 워크플로, 셀프서비스 기능, 현명한 의사결정을 위한 단일 정보 소스를 통해 성장을 지원하는 유연한 도구를 제공합니다.
40만 달러
메인프레임 교체 없이 업그레이드 비용 절감