과제
Aldo는 유연성이 낮은 백오피스 시스템 때문에 비즈니스 요구사항을 제대로 지원하지 못했습니다. 기업이 글로벌 시장에서 빠르게 성장함에 따라 경직된 레거시 환경은 결국 한계에 봉착하게 되었습니다.
Workday를 선택한 이유
Aldo는 확장성과 인재 관리 기능을 갖추고 회사와 직원에 대한 종합적인 인사이트를 제공하는 글로벌 솔루션을 원했습니다. 2015년에 Aldo는 기업의 성장을 지원할, 확장 가능한 어플리케이션 제품군인 Workday를 만장일치로 선택했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
기술 간소화
Aldo는 수동 인터랙션에 의존하던 온-프레미스 레거시 시스템을 단일 통합 클라우드 솔루션으로 바꿨습니다. 이후 HR 정보 시스템과 IT 담당자는 시스템을 유지관리하고 리포트를 생성하는 데 머무르지 않고 전략적 프로젝트 및 혁신에 주도적인 역할을 하기 시작했습니다. 이제 Aldo는 사용하기 편리한 환경에서 향상된 성능과 확장성의 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 다운타임의 위험을 낮추고 유럽 일반 개인정보 보호법(GDPR)과 조세법 등의 규정 미준수 위험을 최소화합니다.
35만 달러
연간 유지관리 및 인프라 절감 비용
150만 달러
3년 주기 업그레이드 절감 비용
5천 달러
월별 외부 시스템 절감 비용
프로세스 자동화
Workday의 비즈니스 프로세스 프레임워크, 향상된 데이터 모델, 셀프서비스 기능이 진가를 발휘했습니다. 종이 양식을 없애고 급여처리, 복리후생, 감사 업무의 효율을 높였을 뿐만 아니라, 더 신속하게 신규 입사자를 온보딩하고 내부 조직개편을 시행하며 연말 급여지급 주기를 문제없이 완료하는 등 중요한 개선이 이루어졌습니다.
3
급여처리 효율성 향상에 따른 FTE 인력 감축
27%
연간 인력 비용 절감
1
복리후생 업무 효율성 향상에 따른 FTE 인력 감축
보고 및 인사이트
리더와 매니저는 직원에 대한 포괄적이고 실행 가능한 실시간 인사이트를 이용할 수 있습니다. 매니저는 적시에 다차원 리포트를 생성하여 직원 배치, 목표 조정, 보상과 관련된 의사결정을 지원할 수 있습니다. 성과 및 보상 데이터에 대한 글로벌 차원의 다차원 분석은 사내 급여 평등 측면에서 상당한 개선을 이루었습니다.
매니저의 약 80%가 셀프서비스 채택
글로벌 인원수 리포트 생성 시간을 수시간에서 수분으로 단축
사용자 경험
Aldo는 직관적인 UX/UI를 구현했습니다. 신규 입사자가 이용하는 사전 온보딩용 도구는 온보딩 주기를 간소화하여 비용을 절감해 주는 프로세스입니다. 기존 직원은 원스톱 셀프서비스 도구를 사용하여 HR 태스크를 시작/실행하므로 HR 부서의 부담이 줄어듭니다. 매장 매니저는 팀에 관한 실시간 데이터에 액세스하고 이동 중에도 트랜잭션을 실행하면서 더 생산적으로 일할 수 있습니다.
822,000달러
연간 매장 인건비 절감
95%
전 매장의 모바일 채택률
30%
매장 매니저의 생산성 향상률