Groupe Pochet 社はシナリオ プランニングを改善し、質の高い財務データを確保しています

「さまざまなバージョン プランを継続的に追跡することがはるかに容易になったため、先が見えない状況下でもアジャイルに対応することができます」—最高財務責任者

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財務に関するインサイトを全社規模で強化

すべての子会社と販売組織を連携

部門間のコラボレーションと責任共有を強化

検証とアクティビティ トラッキングの時間を短縮

Groupe Pochet 社は、ガラス、プラスチック、金属を加工して香水や美容製品向けのボトルを提供しているグローバル リーダー企業です。同社の顧客には、L’Oréal 社傘下の Lancôme 社、LVMH 社傘下の Dior 社と Guerlain 社、Chanel 社、Estée Lauder 社など、ブランド企業が名を連ねています。2019 年の売上高は 5 億ユーロ近くに達しており、4,500 人以上の従業員を擁しています。3 大陸に 14 の拠点を構えているほか、9 つの「Made in France」製品の拠点と、6 つの「Entreprise du Patrimoine Vivant」製品の拠点を擁しています。Pochet 社は企業責任を重視し、「ラグジュアリー製品に違いを生み出す」ことに注力しています。

ディスラプションが絶えない中、ラグジュアリー業界は厳しい状況が続いています。これは新たな機会をもたらすと同時に、変革の必要性を生じさせています。そして変化は多くの企業のプランニング、予算編成、対応を上回る速度で起こっています。Pochet 社では、信頼性、セキュリティ、継続性に優れたシステムが欠如していたため、複数のレポーティング ツールやリポジトリを併用し、多くの業務を Excel で対応していました。これは同社のコスト、リスク、非効率性を増大させる主要な要因となっていました。Excel で手作業を行う場合、十分な情報を得られない (または不要な情報を排除する) ため、わずかな変更に多くの時間と労力が必要になることが少なくありません。リアルタイム データの欠落は、リーダーの予測能力を低下させ、是正措置を阻害しました。

そのため Pochet 社は近年、意欲的な変革プログラムを実施して財務部門の改革を推進し、財務部門がグループ企業のパフォーマンスをグローバルに把握できるようにしています。Pochet 社が Workday Adaptive Planning を選択した主な目的は、グループ企業とその各部門の財務会計システムをすべて統合し、データの一貫性を確保することにありました。そうすることで、すべてのグループ企業が正確な財務情報を安全に生成し、速やかにデータを比較できるようにすることを目指しました。

当社は柔軟性とアジリティの高い協業型のソリューションを導入し、各チームが責任を持ってグループ企業の変革に取り組めるようにしたいと考えました。

CFO

データ統合を自動化

Workday Adaptive Planning を導入して 4 つの既存 ERP の財務/販売データをすべて統合した結果、Pochet 社は以下を実現しました。

  • 他の技術チームのサポートを得ることなく、すべての部門と子会社の財務データ、財務モデル、販売データ、顧客データを統合しました
  • 財務諸表の作成時間を短縮し、分析に使用する時間を増やしました
  • 統一性、整合性、品質に優れた幅広いビジネス情報 (子会社、ビジネス ストリーム、拠点、大陸、顧客など) を提供できるようになりました
  • 予測データの強化・改善によって迅速かつ正確な意思決定をサポートし、提案や事業開発を促進しました
  • すべてのグループ企業の連結損益計算書を作成し、ビジネスを正確かつ明確に把握できるようにしました

新たな柔軟性と予算編成サイクルの加速化

初回の販売予算編成は 2018 年 9 月のプロジェクトの立ち上げからわずか 6 か月という短いサイクル タイムで完了しました。これには販売チーム全体が参加しました。それ以降、主要な財務ツールとして Workday Adaptive Planning を使用することにより、Pochet 社の財務部門は予算編成時間を半分に短縮しています。

そのため新型コロナウイルスの発生を受けて 2020 年に予算編成サイクルの短縮が決定された折、財務部門は短期間で予算編成を完了することができました。「より多くの情報をすばやく入手できました」と François Lardennois 氏は述べています。主にモニタリング ツールとして Workday を使用し、下半期の収益予測を調整することで、2021 年の予算編成も柔軟に対応することができました。

当社は今後、Workday を使用して財務収益予測のモデリングをシンプル化し、連結処理した現金持高を週ごとに確認し、重要業績評価指標 (KPI) と給与計算予測を追跡することにしています。

CFO

予算と収益予測を効率的に統合

マネージャは主要なデータにすばやくアクセスして意思決定を加速しているだけでなく、統合された財務データの正確性と最新性を確信し、安心感を確保しています。さらにこのソリューションには新しい財務管理ツールが幅広く導入されています。そのため財務諸表の作成を効率化し、戦略的データ分析に時間を投入して意思決定を向上させることができます。「おかげで財務部門は信頼できる戦略的パートナーとして貢献しています」と François Lardennois 氏は述べています。

さらに Workday Adaptive Planning はデータ品質を改善し、グループ企業全体がスキルや知識を共有できるようにしています。作成されたモデルにすべての事業部門がアクセスできるため、リソースをプール・最適化することも可能になりました。現在はデータ リポジトリを変更することも、グループ企業やその活動を分析する範囲を変更することも極めて容易に行うことができます。


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