ニュージーランド最大手の薬用ビタミン ブランド企業である GO Healthy 社は、誰もが最高のパフォーマンスを発揮できるように支援を惜しまない一方で、自社のパフォーマンスにも意欲的に取り組んでいます。手作業によるプランニング/レポーティング プロセスでは成長のペースに追いつけなくなった同社は、財務部門のレポーティングを効率化し、エラーが生じやすい連結処理や信頼性の低い収益予測を改善するソリューションを探していました。
GK Horizons 社と提携した GO Healthy 社は、わずか 6 週間で Workday Adaptive Planning を導入しました。クラウドベース プランニング ソリューションはエラーの生じやすいスプレッドシートを排除し、さまざまな業務を効率化しました。3 日かかっていた連結処理はリアルタイムに処理されるようになりました。
財務チームは現在、予算と実績の比較を容易に行い、収益を正確に予測しています。レポーティング時間が 1 か月あたり 3 日分短縮されたため、財務部門はビジネスニーズにすばやく対応し、戦略的パートナーとして GO Healthy 社の成功に貢献しています。
Workday Adaptive Planning は私がこれまで使用したどのファイナンシャル プランニング ツールよりもはるかに優れています。GK Horizons 社の導入作業は極めて迅速・スムーズに行われたため、予算を使い切ることはありませんでした。
グループ CFO
課題
時間がかかるエラーの生じやすい連結処理:連結処理は 3 つの異なる ERP から情報を抽出して Excel で管理していたため、予算編成やレポーティングに時間がかかり、エラーが生じやすいことが問題となっていました。
限られたインサイト:データが個別のスプレッドシートに分散されていたため、予算と実績を比較することも、成長の促進に役立つ新しいインサイトを取得することも困難でした。
信頼性の低い収益予測:収益予測は製造プランニングに使用する製品単位に基づいて行われていましたが、600 個の SKU と 6 つの主要配信チャネルが含まれているため、これらの製品単位を収益に換算することが困難でした。
- アジリティの欠如:手作業でのプロセスに時間と労力を奪われていた財務部門は、ビジネスのペースに合わせて新しいリクエストに対応することに苦慮していました。
導入結果
リアルタイムの連結処理:連結処理をすばやく正確に行えるようになり、データ入力や複雑な Excel の計算式にエラーがないか懸念する必要はなくなりました。
ベストプラクティス レポーティング:財務部門はレポーティング時間を 1 か月あたり 3 日分短縮したほか、信頼性の高い詳細情報の提供を通じて意思決定をサポートできるようになりました。
収益をより明確に可視化:収益予測が毎月行われるようになり、売上指標、オペレーション指標、収益を含め、各種の情報を提示できるようになりました。バージョンを比較することで、財務部門は収益予測の精度を測定し、今後の改善に役立てることも可能になりました。
- 財務部門が信頼できるパートナーに:レポーティングや連結処理に費やす時間が短縮されたため、財務部門はリクエストにすばやく対応し、戦略的パートナーとして企業をサポートできるようになりました。