Domo 社のクラウドベース ソフトウェアは、モバイル機器を通じて人財、データ、システムをデジタルにつなぎます。しかし財務チームがファイナンシャル プランニングに使用する基盤システムはまだクラウド化されておらず、チームはスプレッドシートを使用する必要がありました。100 以上のタブが含まれる膨大な Excel モデルを使用するチームは、バージョン コントロールやユーザビリティの問題を抱えていました。手作業に多くの時間を費やしていたことは言うまでもありません。Domo 社で財務担当バイス プレジデントを務める John Richards 氏は次のように述べています。「スプレッドシートが大きすぎて送信できませんでした。もう 1 つの問題は、常に 1人の人財しかモデルを使用できないことです。他の人財は重要な作業を行いたくても待機しなければなりません。このような状況は、時間とエネルギーの無駄遣いです」
Workday Adaptive Planning を導入した Domo 社では、財務チーム全体がモデルを同時に使用し、価値の高い業務に多くの時間を投入できるようになりました。また、同社は Domo プラットフォームを通じて Workday Adaptive Planning を他のシステム (NetSuite ERP など) に接続してデータを連動させることにより、エグゼクティブが重要なビジネス データに携帯電話からアクセスできるようにしました。これにより、コラボレーションやデータドリブンな意思決定が促進され、財務チームの存在感が増しています。Richards 氏は次のように述べています。「メンテナンスなどの定型作業に時間をかけることはほとんどありません。FP&A チームは現在、ビジネス パートナーの業務改善に向けて当社で何ができるかを検討することに時間を振り向けています。おかげでチームは、会社にとって最も価値ある業務に注力できるようになりました。一方エグゼクティブ チームは、データにリアルタイムにアクセスしてモデルの進捗状況を包括的に把握できるため、意思決定を適切に行い、アクションを起こしてビジネスを促進させることができます」
課題
不便なスプレッドシート:100 以上のタブが含まれた Excel モデルを管理する必要がありました。
非効率的なプロセス:別の人財がスプレッドシートを使用している間は待機する必要がありました。
- 限定的なモバイル対応:モバイル機器からリアルタイム データにアクセスできませんでした。
成果
コラボレーションの質が向上:チーム全体が同時にモデルに取り組むことで、メンバーの効率が改善されました。
手作業の低減:Domo プラットフォームを通じて他のシステム ( NetSuite ERP など) のデータに接続することで、実績を自動的に取り込めるようになり、手作業による入力を低減できました。
- 戦略にかける時間の増加:ビジネス関連の分析、シナリオ モデリング、意思決定の支援に費やす時間が増加しました。
エグゼクティブ レベルのビジネス会議に以前よりも頻繁に参加して、意思決定とビジネスの現状把握を支援するようになりました。これこそが理想とする FP&A チームのあり方です。Workday Adaptive Planning と Domo を組み合わせることで、会社にとって最も価値ある業務に専念できるようになりました。
財務担当バイス プレジデント