Workday Adaptive Planning の導入によって成長速度に対応している A10 Networks 社

A10 Networks 社はビッグ データを熟知しています。同社は実際、主要業界を対象にパフォーマンスの高いネットワーキング ソリューションを提供することを得意分野としています。このテクノロジー企業は、同社が提供するソリューションと同様、包括的な性能を持つ予算編成機能とプランニング機能を必要としていました。Workday Adaptive Planning にアップグレードすることにより、同社は必要としていた指標関連のインサイトを取得し、プロセスの加速化、詳細なビジュアル アナリティクス、アジャイルな収益予測など、包括的なアプローチを活用したデータ管理を実現しています。その結果、レポーティングや効率性が向上した同社は、データドリブンで戦略的な文化を組織全体に拡大しています。

課題

• プランニングや意思決定を向上させる包括的なソリューションを必要としていた

• トレンドや収益予測を想定するために必要となる高度なインサイトが不足していた

• 四半期の早い段階で予約や売上総利益の動向を把握する必要があった

導入結果

• 財務チームのワークフロー プロセス時間を 1 か月あたり 3 日分短縮

• 重要な日次指標を社内の意思決定者とすばやく簡単に共有し、目標から逸脱している指標を特定して軌道を修正できる体制を実現

• 月次取締役会資料や財務レポートをすべてワンクリックで更新し、作業時間を 1 日から数分に短縮

プロセスの合理化によって作業時間を年間 36 日分短縮し、節約した時間をより高度な分析に充当

Workday Adaptive Planning を導入した A10 社の財務チームは、毎日実行する重要業績評価指標 （KPI） の分析とレポーティングを自動化し、同社の月次決算処理サイクルを加速することにより、1 か月あたり 3 日分の仕事量を削減することに成功しています。

さらに同社は Oracle ERP システムと Workday Adaptive Planning を統合して収益をモデリングすることにより、より多くの作業時間を節約しています。Workday Adaptive Planning コネクタは、予約、出荷、売上総利益に関するデータをチームの財務モデルに自動的に取り込みます。アップグレードされたテクノロジーにより、同社は 3 つの重要な改善を達成しています。

• データ入力エラーを大幅に削減する
• 時間のかかるデータの抽出・統合作業を排除する
• ひとつの真のバージョンを確保し、財務指標に基づいて各国社員の財務パフォーマンスを特定する

A10 Networks 社の FP&A ディレクターを務める Zoby Shaikh 氏は、財務チームがパフォーマンス マネジメントを加速させている方法について次のように述べています。「Workday Adaptive Planning を使えば、重要なビジネス トレンドに関するリアルタイム データ分析を用いてより精密な財務予測を作成し、それらのトレンドがビジネスに与える影響を精査することができます。その結果、これらのトレンドが当社の想定したシナリオにどのように影響するかを適切に把握し、想定したシナリオやプランニングをいかに修正すべきかを特定できます。売上総利益を毎日追跡することで、四半期全体のトランザクションを最適な形に構築できます」

A10 Networks 社は、予約データ、出荷データ、バックログ データを追跡することに加え、世界中のすべての拠点に Workday Adaptive Planning を導入することにより、各種プロセスを加速させています。これには以下が含まれます。

• 月次財務レポート サイクル
  
• 人事プランニング
• OPEX 予測
• 年次のプランニングと予算編成

個人用のダッシュボード

Workday Adaptive Planning のビジュアル アナリティクス ダッシュボードが財務チームに導入されたことにより、Shaikh 氏は組織全体をよりデータドリブンな文化へとシフトすることができました。その結果、主要なビジネス推進要因のモニタリングが財務パフォーマンス目標に基づいて詳細かつ定期的に行われるようになりました。

Shaikh 氏は次のように述べています。「当社は四半期の早い段階で予約や売上総利益の動向を把握する必要があります。Workday Adaptive Planning を使用すると、これらの重要な日次指標を簡単に分析し、社内の意思決定者と分析データを共有できるため、目標から逸脱している指標を特定して軌道を修正することができます」

A10 社のチームは今後、Oracle 社、Salesforce.com 社、Marketo 社、Workday など、複数ソースのデータを統合し、あらゆる KPI の表示を一元化したいと考えています。これにはエグゼクティブ チーム全体の KPI のほか、営業チーム、マーケティング チーム、人事チーム固有の KPI が含まれます。「すでに Workday Adaptive Planning はビジネスのあらゆる指標を明らかにするワンストップ ショップになりつつあります」と Shaikh 氏は述べています。