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Workday e Kainos

Kainos Group è un provider di servizi e piattaforme digitali in forte crescita che realizza margini di profitto elevati. La sede centrale è nel Regno Unito.

Fondata nel 1986, Kainos conta più 1.300 dipendenti dislocati in 11 uffici in Europa e negli Stati Uniti, che operano in modo intercambiabile nelle divisioni Services e Platforms.

Kainos è quotata alla Borsa di Londra.

La nostra precedente soluzione era rivolta unicamente al team Finance, mentre Workday è una piattaforma di sistema per l'intera azienda.

Group Head of Finance

Panoramica
Sfide

  • Kainos venne quotata in borsa nel 2015 e adottò un nuovo sistema di gestione finanziaria per i suoi obblighi di reportistica. 

  • Entro 12 mesi, però, l'azienda si rese conto che il sistema non soddisfaceva i suoi scopi perché 

  • i processi erano in larga misura manuali e lenti e non c'era modo di delegare il controllo dei budget ai team di progetto. 

  • Per Kainos, la situazione divenne l'opportunità per trovare un nuovo partner.

Risultati

  • Riduzione della percentuale di fatture inserite manualmente dal 50% al 15% e taglio dei tempi per gli audit esterni semestrali da due settimane a una sola

  • Riduzione del time-to-close mensile da 8 a 7 giorni

  • Riduzione della tempistica per i pagamenti dei fornitori da giorni a 20/30 minuti

  • Risparmio di 95.000 sterline grazie all'automazione dei processi

  • Maggiore visibilità finanziaria tramite l'integrazione di Workday con la banca

  • Processo decisionale più solido grazie all'adozione di Workday Adaptive Planning, migliori previsioni e riduzione della spesa tramite la delega dei budget

  • Pianificazione più efficace con Workday Adaptive Planning,  generazione di report in un solo giorno e aumento della produttività aziendale
  • Preparazione dell'azienda ad affrontare con successo la pandemia di COVID-19 con Workday Adaptive Planning 

 

 

INFOGRAFICA

Scopri i vantaggi che Workday ha portato a Kainos