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Workday e BNB

BNB è una delle aziende leader nel settore dei servizi di consulenza tecnologica, che offre applicazioni di alta qualità e un modello esclusivo basato sulla collaborazione con importanti società di consulenza e programmazione di software. Fondata nel 2003, è un'azienda giovane e dinamica con uffici in Spagna, Argentina, Italia, Messico, Svizzera e Regno Unito.

Il sistema è in grado di adattarsi rapidamente a tutti gli eventuali cambiamenti futuri. È una vera rivoluzione.

Javier Delgado

Managing Partner

Panoramica
Sfide
  • Difficoltà legate all'agility e alla capacità di prendere decisioni efficaci e garantire una customer experience soddisfacente continuando a crescere
  • I sistemi utilizzati per Finance e HR, scollegati tra loro, rendevano sempre più difficile monitorare efficacemente le performance aziendali, garantire il giusto livello di employee engagement e adattarsi rapidamente alle nuove esigenze dei clienti
  • Per il monitoraggio dei progetti fatturabili client-facing l'azienda si affidava a sistemi manuali e separati, che offrivano pochissima visibilità operativa
  • Era difficile assegnare risorse a un progetto o identificare i margini disponibili; le previsioni erano effettuate manualmente con un rischio di errore elevato
  • L'utilizzo di fogli di calcolo e processi manuali per la pianificazione finanziaria e della forza lavoro determinava un notevole dispendio di tempo e risorse per la raccolta dei dati da sistemi diversi ai fini della reportistica
  • A causa della scarsa qualità dei dati, si verificavano ritardi nelle attività di pianificazione, budget e previsione
Risultati
  • Un unico sistema per la gestione finanziaria e delle risorse umane e l'automazione dei servizi professionali
  • Distribuzione in sei mesi e spesa pari ad appena un quarto del budget assegnato
  • Possibilità di coinvolgere tutto il personale, senza vincoli legati alla posizione geografica o ai dispositivi utilizzati
  • Un sistema che si adatta rapidamente ai cambiamenti
  • Accesso ad analisi dettagliate e in tempo reale per transazioni, contabilità e altri aspetti dell'analisi finanziaria
  • Decisioni più rapide e consapevoli basate su una visione d'insieme di tutta l'azienda per il senior management
  • Tutte le attività vengono svolte tenendo conto delle tempistiche di progetto, e ciò consente di velocizzare l'immissione delle ore nel sistema e il rimborso spese
  • Insight per fare previsioni sulla richiesta di risorse, ottimizzando l'utilizzo di queste ultime e la delivery dei progetti
  • Maggiore autonomia e responsabilità per i dipendenti e più strumenti di lavoro per i manager