Dopo aver valutato e testato in modo approfondito diversi sistemi, Severfield ha scelto Workday Adaptive Planning per migliorare la gestione, l'elaborazione e l'analisi dei suoi dati finanziari. L'introduzione del nuovo sistema rappresenta un significativo passo in avanti rispetto ai precedenti processi basati su Excel del gruppo. Un'agilità e un'immediatezza molto maggiori nell'accesso e nell'utilizzo di tutti i dati finanziari e ERP hanno permesso di superare i limiti e la lentezza dei sistemi legacy. L'implementazione e la configurazione di Adaptive Planning non potevano essere più semplici. Severfield ha collaborato con ICit Business Intelligence per facilitare l'implementazione e, dall'inizio alla fine, questo processo di implementazione semplificato non ha richiesto praticamente alcun intervento da parte del team IT interno del gigante delle costruzioni. La familiarità e la facilità d'uso del nuovo sistema hanno garantito un passaggio fluido: tutti i dati ERP in tempo reale e i dati commerciali e di previsione dei contratti sono stati facilmente integrati in Adaptive Planning.
Tutti i nostri dati essenziali ora sono molto più accessibili e utilizzabili e non dobbiamo più perdere una notevole quantità di tempo ad aggiornare e riformattare centinaia di fogli di calcolo durante il processo di chiusura di fine mese.
Gemma Mortimer, Financial Controller del gruppo Severfield
Una sola versione dei dati
Poiché Adaptive Planning utilizza dati in tempo reale, non è necessario verificare la validità delle diverse versioni di un piano e non c'è il rischio di utilizzare inavvertitamente informazioni obsolete; tutti sanno infatti che esiste sempre un'unica "versione dei dati". L'introduzione graduale del sistema è partita inizialmente dalla reportistica di consolidamento. Si prevede che i notevoli incrementi in termini di efficienza in quest'area si rifletteranno in tutte le attività aziendali, man mano che la reportistica dei contratti, le previsioni commerciali e la definizione del budget beneficeranno di un sistema più agile e reattivo. È significativo il fatto che l'usabilità di Adaptive Planning abbia permesso al Financial Controller del gruppo, Gemma Mortimer, e al suo team di fare in modo che la configurazione del sistema rifletta i nuovi obblighi di reportistica derivanti dalla nuova struttura divisionale dell'azienda.
Advanced analytics più semplici che mai
"La possibilità di segmentare e analizzare i dati in tanti modi diversi garantisce ai senior manager maggiore chiarezza e la possibilità di ottenere insight su aspetti specifici dell'attività. Filtrando i dati per evidenziare caratteristiche specifiche dei contratti, l'azienda potrà eseguire analisi dei trend a vari livelli in modo molto più semplice rispetto al passato, nonché monitorare e tenere traccia dei propri KPI e impegni in ambito CSR. Una tale flessibilità nell'analisi dei dati e il livello di affidabilità e usabilità dei dati grezzi sono estremamente vantaggiosi. Questo vale non solo per la pianificazione e la previsione dei budget, ma anche per la pianificazione degli scenari, che offrono infinite possibilità di determinare l'impatto e i pro e i contro di diverse azioni e decisioni. Molto semplicemente, il nuovo sistema ci consentirà di risparmiare tempo da dedicare ad altro e di prendere decisioni strategiche più consapevoli nell'interesse dei nostri clienti, del nostro personale e dei nostri azionisti."
Un catalizzatore per stimolare collaborazione interna e conoscenza
La funzionalità di Adaptive Planning sta contribuendo a promuovere un maggiore spirito di collaborazione tra il team Finance del gruppo e i team Finance di ogni operazione dell'azienda. Sebbene sia ancora relativamente presto, si prevede che l'integrazione dei dati commerciali e contrattuali in tempo reale favorisca la collaborazione tra i diversi reparti e funzioni. Ciò contribuirà anche a realizzare l'obiettivo dell'azienda di avviare una reale pianificazione costante in tutte le principali aree operative. Inoltre, grazie all'interfaccia intuitiva e ai dashboard visivi del sistema, la visualizzazione e l'analisi dei dati non potrebbero essere più semplici. Tutto ciò si sta già rivelando prezioso per preparare grafici costantemente aggiornati sui KPI da utilizzare nelle riunioni mensili del consiglio di amministrazione.