I fogli di calcolo di Excel erano sufficienti per le esigenze di gestione finanziaria del produttore di alimentazione gourmet Lunds, ma l’azienda rilevava difficoltà nella gestione, riformattazione e riconfigurazione dei dati. Workday Adaptive Planning è la soluzione flessibile e intuitiva di cui avevano bisogno per accelerare la pianificazione e favorire la crescita. Con Workday Adaptive Planning i general manager dei negozi dispongono dei dati in tempo reale, anziché dover sfogliare tra le schede dei fogli di calcolo. I processi di reportistica più efficienti riducono i tempi delle chiusure da una settimana a pochi minuti, e questo a sua volta consente la formulazione di previsioni in tempi più brevi e permette al team Finance di orientare la strategia aziendale complessiva.
Workday Adaptive Planning è un tool intuitivo. Lo abbiamo distribuito a circa 45 utenti finali, molti dei quali sono retailer di generi alimentari che non stanno tutto il giorno davanti al computer.
Director of Finance
Sfide
- La riformattazione e la riconfigurazione in Excel richiedeva livelli elevati di manutenzione
- Difficoltà nel tenere traccia dei livelli di retribuzione di dipendenti appartenenti a quattro organizzazioni sindacali diverse
- Processi di chiusura mensile prolungati
Risultati
- Le capacità di elaborazione in tempo reale hanno velocizzato i processi di reportistica
- Gli utenti possono visualizzare facilmente l’impatto dei diversi contratti sindacali cambiando una sola voce in un’unica cella
- I tempi del processo di chiusura sono stati ridotti da una settimana a pochi minuti
Con Workday Adaptive Planning non perdiamo tutta l'estate a pianificare il budget. Riusciamo a svolgere molte più attività di pianificazione e a valore aggiunto per l'azienda, anziché dedicare tempo alla correzione dei fogli Excel.
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