Infoblox registra una crescita del 700% nell'arco di sette anni

Con Workday Adaptive Planning, l'operatore di reti informatiche rende i processi veloci e affidabili e accelera consolidamento e performance finanziaria.

Infoblox sa cosa vuol dire elaborare grandi volumi di dati. L’azienda è infatti specializzata in hardware e strumenti di rete di qualità per la gestione dei dati tecnologici. Ma per ricavare insight utili non bastano i dati, servono anche processi snelli ed efficienti. E per questi Infoblox si è rivolta a Workday Adaptive Planning. L'azienda è stata in grado di integrare con un solo clic dati provenienti da altre fonti e di produrre previsioni, conti economici e dati aggiornati in tempo reale per dirigenti e consiglieri d'amministrazione. Senza ricorrere al team IT, Infoblox è riuscita a consolidare in tempi brevi i dati sulla performance espressi in una pluralità di valute e relativi a 25 sedi diverse. I vantaggi ottenuti in termini di collaborazione, responsabilizzazione in tema di spesa e comprensione delle conseguenze sugli utili hanno portato a una crescita del 700% del fatturato nell'arco di sette anni.

Adaptive Planning ci ha aiutato con la pianificazione, la misurazione, la modellizzazione di scenari simulati e il decision-making. Il nostro team ora ha più tempo per analizzare i dati e fornire raccomandazioni migliori al resto dell'azienda.

Senior Manager FP&A

Sfide

  • Necessità di una rappresentazione più intuitiva delle metriche di performance da condividere con tutti i reparti
  • Esigenza di una maggiore responsabilizzazione in relazione ai dati
  • Migliore comprensione dei fattori che influenzano gli utili

Risultati

  • Visibilità migliorata delle opportunità di crescita
  • Maggiore responsabilizzazione nei confronti di piani e budget grazie all'interfaccia intuitiva
  • Processo più rapido e affidabile per il consolidamento di piani e report espressi in più valute

Collegare 'Blox' tramite OfficeConnect

Una delle soluzioni a cui ha fatto ricorso il team di Infoblox è stata Adaptive OfficeConnect. Stando ad Hallman, il team Finance usa OfficeConnect per aggiornare in automatico i report mensili e trimestrali di alta qualità.  

"Passiamo molto meno tempo a compilare i report e più tempo ad analizzare i dati", spiega. "Forniamo una rendicontazione completa e dettagliata a livello di conto economico, importiamo tutte le cifre effettive da Oracle in Workday Adaptive Planning e le combiniamo con le previsioni per il futuro. E con OfficeConnect, basta un clic per aggiornare i report da presentare a dirigenti e consiglio di amministrazione."

Consolidamento mensile velocizzato

Con l'espansione dell'azienda e la creazione di nuove sedi in 25 paesi, ciascuna operante in valuta locale, il team Finance è chiamato ogni mese a consolidare grandissime quantità di dati sulle performance finanziarie. Rimpiazzando i fogli Excel con Workday Adaptive Planning e OfficeConnect, Hallman ha messo a punto un processo più veloce e affidabile per consolidare piani e report espressi in più valute in un quadro unico.

"Il nostro processo di consolidamento finanziario richiede circa 30 minuti con Workday Adaptive Planning, senza bisogno che intervenga l’IT", dichiara Hallman. "E il fatto che i reparti Finance e IT possano dedicare più tempo a progetti ad alto valore aggiunto rappresenta un grosso vantaggio per l’intera azienda."

Analisi intuitive che rendono la performance comprensibile a tutti

Oggi il team Finance di Infoblox fornisce una rappresentazione più intuitiva delle metriche di performance da condividere con tutti i reparti. Il risultato è una migliore collaborazione intra-aziendale e una maggiore responsabilizzazione in relazione ai dati. Ora i top manager di Infoblox accedono più in fretta agli indicatori di risultato di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate nell'interesse dell'azienda.

"La flessibilità di poter creare report e scenari di ogni tipo ha avuto ricadute positive su tutti i reparti. Durante la messa a punto delle previsioni trimestrali, vedo i manager inserire più dati possibile in Workday Adaptive Planning e confrontare la situazione reale con quella pianificata", spiega Hallman. "C'è una maggiore comprensione in azienda dei fattori che influenzano gli utili. Il nostro CFO sa che ci affidiamo a Workday Adaptive Planning e che siamo sempre in cerca di nuove opportunità per estenderne le applicazioni."  

In Infoblox, la pianificazione di finanze e budget non è più appannaggio esclusivo del Finance. Ora i capireparto hanno un maggiore controllo su piani e budget, perché è tutto molto più semplice. Questo ha contribuito a migliorare la comunicazione tra i reparti e l'argomento più discusso sono le analisi della performance volte a migliorare le decisioni aziendali.

C'è una maggiore comprensione in azienda dei fattori che influenzano gli utili. Il nostro CFO sa che ci affidiamo a Workday Adaptive Planning e che siamo sempre in cerca di nuove opportunità per estenderne le applicazioni.

Senior Manager FP&A


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