Groupe Pochet è un produttore mondiale di primo piano di flaconi per profumi e prodotti di bellezza. Nei suoi stabilimenti trasforma vetro, plastica e metallo per marchi al consumo quali Lancôme (L'Oréal), Dior e Guerlain (LVMH), Chanel ed Estée Lauder. Nel 2019 ha registrato un fatturato di quasi 500 milioni di euro, con un organico di oltre 4500 dipendenti e 14 sedi attive sparse su tre continenti, più nove sedi "Made in France" e sei sedi "Entreprise du Patrimoine Vivant". La sua costante attenzione alla responsabilità sociale d'impresa si traduce nell'impegno a ‘produrre i beni di lusso in maniera diversa’.
Il settore del lusso è costantemente investito da sconvolgimenti e rivoluzioni. Ciò porta alla luce nuove opportunità, ma richiede alle aziende una trasformazione radicale. E molte aziende non riescono a tenere il passo col cambiamento in termini di pianificazione, budget e interventi. In Pochet, le carenze di attendibilità e sicurezza dei dati, nonché di continuità operativa, si aggiungevano ai problemi creati da un proliferare di archivi, software per la reportistica e fogli Excel. Il risultato: costi, rischi e inefficienze lievitavano. I processi manuali in Excel richiedevano tempo ed energie anche per effettuare modifiche minime, spesso per informazioni di portata limitata se non irrilevanti. La mancanza di dati in tempo reale costringeva i dirigenti a limitare le aspettative e gli interventi correttivi.
È per questo che negli ultimi anni Pochet ha trasformato il reparto Finance in modo ambizioso. In Finance è infatti fondamentale avere un quadro globale della performance del gruppo. Pochet ha scelto Workday Adaptive Planning soprattutto per unificare i gestionali Finance di tutto il gruppo e garantire così la coerenza dei dati. La produzione di dati finanziari sicuri, corretti e direttamente raffrontabili è stata quindi armonizzata a livello di gruppo.
Volevamo una soluzione flessibile, collaborativa e agile che consentisse ai team di far propri i problemi di trasformazione del gruppo.
Chief Financial Officer
Integrazione automatica dei dati
Con l’integrazione di tutti i dati finanziari e commerciali dei quattro sistemi ERP di Pochet, l’implementazione di Workday Adaptive Planning ha portato i seguenti vantaggi:
- Dati e modelli finanziari armonizzati tra le diverse divisioni e controllate del gruppo, sui dati commerciali e per singoli conti di destinazione, il tutto senza coinvolgere alcun team tecnico
- Tempi più brevi per la redazione dei rendiconti finanziari e più tempo da dedicare alle analisi
- Quadro dell'azienda unificato, integrato e di alta qualità comprendente tutte le controllate, i flussi commerciali, gli stabilimenti, i continenti e i clienti
- Dati predittivi potenziati e migliorati, in grado di supportare decisioni rapide e informate su proposte commerciali e di business development
- Creazione di un conto economico consolidato per tutte le società del gruppo, in grado di fornire un quadro corretto e trasparente dell'azienda
Più flessibilità, budget più veloci
Il primo ciclo di budget commerciale è stato portato a termine appena sei mesi dopo il lancio del progetto a settembre 2018, con la partecipazione dell'intero team commerciale. Da allora, il team Finance di Pochet si è servito ampiamente di Workday Adaptive Planning per la preparazione del budget, col risultato di dimezzare i tempi necessari.
Nel 2020, quando è scoppiata la pandemia di COVID-19 e si è deciso di abbreviare il ciclo di budget, il risparmio di tempo prodotto da Adaptive si è rivelato particolarmente prezioso. "Ci ha permesso di ricavare più informazioni in tempi più brevi", spiega François Lardennois. Anche il budget del 2021 sarà dunque altamente flessibile e potrà essere utilizzato soprattutto come strumento di monitoraggio e di rettifica delle previsioni per il secondo semestre.
Useremo Workday per formulare previsioni finanziarie semplificate, rilevare la nostra liquidità consolidata settimanale, monitorare i KPI e prevedere i movimenti sulle paghe.
Chief Financial Officer
Consolidamento più semplice di budget e previsioni
Grazie all'accesso immediato ai dati, i manager sono ora in grado di prendere le decisioni più in fretta e con più fiducia, sapendo di poter contare su dati finanziari integrati, corretti e aggiornati. La soluzione comprende anche una serie di nuovi strumenti di gestione finanziaria che servono a snellire la redazione dei bilanci. In questo modo, il team avrà più tempo da dedicare all'analisi strategica dei dati e potrà fornire un contributo al miglioramento dei processi decisionali. Lardennois commenta: "Finance sta assumendo il ruolo di partner strategico fidato".
Workday Adaptive Planning ha anche avuto l'effetto di migliorare la qualità dei dati, le competenze condivise e le conoscenze all'interno del gruppo. Le risorse sono state messe in comune e ottimizzate tramite la creazione di modelli accessibili a tutte le linee di business. Adesso è molto più facile modificare l'archivio dei dati o il respiro delle analisi per il gruppo e le sue attività.