Cloudator ottiene visibilità sulle operazioni passando a un gestionale unico

"Adesso ogni miglioramento che apportiamo si applica all'intero gruppo e ha effetto su tutti i dipendenti, in tutti i paesi in cui operiamo." - Founder and CEO

Reportistica, consolidamenti e fatturazione migliorati

Maggiore fruibilità, controlli e visibilità

12 applicazioni consolidate in una

Quando ha iniziato a espandersi a livello internazionale, Cloudator doveva ricorrere a diversi studi contabili e fornitori in outsourcing nei nove paesi in cui operava. Presto però si è resa conto che, oltre a essere scomoda e costosa, questa soluzione non garantiva al Finance l'efficacia che avrebbe dovuto avere. Non era in grado di consolidare le cifre a fine mese e armonizzare l'attività dei vari studi contabili e fornitori di servizi esternalizzati era un'impresa difficile.

Cloudator si è presto resa conto che le serviva un sistema per consolidare le sue applicazioni aziendali.

Assistenza cliente al top del settore

Quando ha esaminato l'offerta tecnologica disponibile, Cloudator ha riscontrato che Workday era parecchio avanti rispetto alla concorrenza. Workday mostra un indice di soddisfazione dei clienti del 98%, un dato che dimostra che Workday fornisce un'esperienza superiore, che va ben oltre la data del go-live.

Jarko Uzal, Founder e CEO di Cloudator, afferma: "I clienti di Workday sono soddisfatti. Ho esaminato le alternative che avevamo e mi sono convinto che Workday fosse l'unica soluzione possibile per un'azienda come la nostra, nonostante sia un'azienda piccola."

Il valore aggiunto di un sistema unificato

Con Workday, Cloudator si dota di un sistema unificato, un vantaggio di cui non avrebbe goduto con altri prodotti. Jarko dichiara: "Avere un gestionale unificato per HR, Finance e project management rappresenta un notevole valore aggiunto. Abbiamo fatto usare Workday a tutti i nostri dipendenti e qualsiasi attività in azienda viene svolta all'interno del sistema."

Stiamo attraversando una rapida fase di crescita e di espansione. Non appena mettiamo piede in un nuovo paese, adottiamo subito Workday. Fa parte del nostro DNA.

Fondatore e CEO

Reportistica, consolidamenti e fatturazione migliorati

Cloudator può vedere immediatamente i risultati in Workday grazie all'approccio innovativo all'elaborazione delle transazioni. I manager hanno a portata di mano report in tempo reale e possono fornire dati finanziari agli interessati di tutto il gruppo senza alcuno sforzo. E dato che l'applicazione favorisce il self-service, i top manager possono accedere al sistema per analizzare le cifre cui sono interessati.

La flessibilità a livello di reportistica, le capacità transazionali e il vasto set di dati consentono agli utenti di spaziare dalla reportistica di alto livello (per es. conti economici consolidati, dati mensili sulla diversity) ai dati transazionali (per es. redditività dei progetti, tassi di utilizzo e fatturato medio per ora lavorativa).

"Grazie alla standardizzazione dei processi a livello di gruppo, quello che ci serve è sempre dove deve essere. L'elenco dei vantaggi che ricaviamo dall'uso di Workday è lungo. Per esempio, adesso possiamo fatturare in un paio d'ore ed effettuare un consolidamento di gruppo su tutti i paesi in un paio di giorni. Prima ci volevano fino a 15 giorni. Adesso abbiamo visibilità quotidiana su tutto", continua Jarko Uzal, Founder e CEO di Cloudator.

Workday Professional Services Automation ci dà gli strumenti per assegnare i talenti ai progetti più impegnativi a seconda della disponibilità e delle competenze.

Fondatore e CEO

Maggiore fruibilità, controlli e visibilità

L'interfaccia intuitiva e fruibile di tutte le applicazioni Workday ha fatto sì che il sistema fosse adottato rapidamente dall'intero personale di Cloudator.

Mentre prima i dipendenti dovevano fare i conti con report manuali, errori e dati obsoleti, ora tutti questi problemi sono stati eliminati. Jarko aggiunge: "Ora abbiamo visibilità sulle nostre operazioni e il controllo sull’andamento dell'azienda. Non era mai successo prima." E soprattutto, tutti i processi aziendali ora si svolgono all'interno di Workday, proteggendo Cloudator da frodi ed errori di elaborazione e assicurandone la conformità operativa e finanziaria.

12 applicazioni consolidate in una

Operando in diversi paesi, Cloudator stava iniziando ad accumulare un numero crescente di applicazioni. Con Workday, tutte queste sono state condensate in una sola, aiutando l'azienda a diventare più professionale e produttiva a vantaggio della soddisfazione di clienti e dipendenti.

I dipendenti hanno adottato Workday rapidamente senza necessità di una formazione specifica. Il personale ha riscontrato che è estremamente facile reperire le informazioni necessarie nel sistema, il che contribuisce a rendere trasparenti i processi. Inoltre, con meno punti di contatto, l'accesso ai dati è molto più veloce.

Vediamo miglioramenti costanti ogni giorno, ogni settimana, ogni mese. Aggiungiamo continuamente nuove funzionalità. Per quanto apportassimo miglioramenti anche prima, potevamo farlo su una sola piattaforma. Adesso ogni miglioramento che apportiamo si applica all'intero gruppo e ha effetto su tutti i dipendenti, in tutti i paesi in cui operiamo.

Fondatore e CEO


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