Sfide
Il team HR di Acceptance era oberato da attività manuali e di amministrazione dei processi, e aveva bisogno di un unico sistema cloud per semplificare e adattare in scala le attività HR.
Perché Workday?
Acceptance ha cercato una soluzione per la trasformazione digitale del settore HR. Da quando ha implementato Workday, Acceptance ha ottenuto capacità di sistema più ampie e risultati aziendali quantificabili nei processi HR e nell’efficienza operativa, nell’esperienza e coinvolgimento degli utenti, nell’innovazione continua e nell’agility.
Flessibilità dei sistemi
Consolidamento di sistemi, applicazioni e processi manuali HR in un unico sistema cloud con funzionalità complete. Formalizzazione delle prassi HR ed enablement di processi aziendali HR standardizzati in tutte le sedi retail. Espansione della base di utenti nell’intera azienda e offerta di accesso desktop e su dispositivi mobili.
100%
self service dei dipendenti
Il 65%
l'adozione su dispositivi mobili
Gestione dell’HR.
Automazione dei processi aziendali, grazie a workflow incorporati e audit trail con documentazione automatica che abilitano il self-service per le transazioni ricorrenti. Implementazione di organigrammi in tempo reale, riduzione del tempo per l’implementazione delle riorganizzazioni, implementazione della gestione dei compensi ed eliminazione degli input manuali per la gestione paghe.
Tempo medio per l’implementazione di riorganizzazioni: da 1 settimana a 4 ore
Ciclo annuale di pianificazione dei compensi: da 4 settimane a 2 settimane
Gestione della selezione del personale e delle paghe
Passaggio da sistemi manuali a funzionalità complete di selezione del personale e onboarding. Implementazione di controlli dei processi proattivi, self-service e visibilità sui ruoli aperti per i dipendenti. Rimozione della dipendenza da gestione paghe, reportistica e supporto di terze parti. Riduzione delle tempistiche delle verifiche fuori ciclo e retroattive.
7 giorni
di riduzione nel tempo medio per l’assunzione
60%
di riduzione delle tempistiche annuali per verifiche fuori ciclo e retroattive