Financial Management
Un sistema ERP cloud pensato per adattarsi
Una svolta per la gestione finanziaria
Contabilità, consolidamento, approvvigionamento, progetti, reportistica e analisi in un unico sistema di gestione finanziaria. Il software ERP cloud di Workday è uno strumento all'avanguardia che offre insight eccezionali a vantaggio di una maggiore efficienza e un maggiore controllo delle finanze. Il risultato? Più tempo per affrontare le sfide più importanti, come la pianificazione strategica e una maggiore profittabilità.
Più spazio alla crescita
Contabilità e gestione finanziaria
Spingiti oltre le nozioni di base della contabilità. Workday ti offre in tempo reale dati aziendali e controlli completi.
- Analizza facilmente i numeri con report dimensionali e interattivi.
- Prendi decisioni tempestive con la contabilità e l'analisi in-memory.
- Gestisci tutta l'attività con processi aziendali flessibili e incorporati.
- Configura le modifiche e le vedrai applicate in tempo reale in Workday.
- Supporta le operazioni internazionali con funzionalità per la gestione di soggetti giuridici, libri contabili e valute con standard differenti.
Audit e controlli interni
Aumenta l'efficienza e abbatti i costi degli audit. Workday è stato concepito dopo l'emanazione della normativa Sarbanes-Oxley, pertanto gli audit e i controlli interni sono già integrati nel sistema.
- Usufruisci di un archivio protetto di transazioni con audit trail completi.
- Aggrega facilmente documenti operativi e finanziari per gli audit.
- Abbatti i costi e riduci le complessità della manutenzione con controlli di sicurezza integrati.
- Utilizza i dati in tempo reale per prendere decisioni migliori.
Sistema globale
Grazie al sistema unificato di gestione finanziaria e della contabilità, le multinazionali possono operare senza problemi.
- Usa un unico sistema per gestione finanziaria, gestione del capitale umano, pianificazione e analisi per le diverse aree geografiche.
- Prendi decisioni affidabili grazie a un'unica visione dei risultati finanziari consolidati.
- Sfrutta i contenuti preconfigurati e i framework configurabili per soddisfare i requisiti locali.
- Assicura la conformità della tua azienda a normative, certificazioni e aggiornamenti dei nuovi standard contabili.
Reportistica e dati analitici
Supporta l'azienda con una reportistica finanziaria chiara e contestualizzata.
- Fornisci ai manager le informazioni finanziarie utili per prendere decisioni più consapevoli.
- Verifica l'andamento del business in qualsiasi momento.
- Crea report per ogni aspetto delle operazioni aziendali.
- Genera report di gestione utilizzando gli stessi dati dei bilanci.
Consolidamento e chiusura delle attività finanziarie
Semplifica la procedura di consolidamento e reportistica per una chiusura più rapida.
- Inserisci i dati da sistemi contabili esterni con l'integrazione predefinita.
- Esegui allocazioni, eliminazioni interaziendali e conversioni di valuta.
- Redigi bilanci e report che ti permettano di eseguire analisi.
Gestione dei ricavi
Gestisci l'intero ciclo di vita, dal contratto al pagamento, con un unico sistema finanziario che si adegua facilmente alle variazioni normative.
- Accelera il flusso di cassa riducendo al minimo gli errori di reportistica finanziaria.
- Implementa facilmente i nuovi standard di riconoscimento dei ricavi e riduci i costi di audit.
- Automatizza le procedure di fatturazione per diversi tipi di prodotti e servizi.
- Migliora le previsioni aziendali grazie alla visibilità in tempo reale dei flussi dei ricavi.
- Semplifica l'integrazione con sistemi di gestione dei contratti di terze parti.
Centro contabilità
Traduci gli eventi di business in registrazioni contabili e fornisci insight utili ai tuoi team.
- Trasforma rapidamente tutti gli eventi aziendali usando un processo end-to-end completo.
- Controlla i flussi transazionali in ogni fase per soddisfare i requisiti normativi e contabili.
- Offri ai contabili un quadro completo delle regole e della logica per la configurazione e la manutenzione.
- Condividi gli insight con gli stakeholder.
Pianificazione finanziaria
Pianifica in modo continuo e collaborativo, per poter gestire meglio il business insieme ai tuoi team.
- Consenti agli utenti aziendali di preparare diversi modelli di pianificazione per le spese, il capitale e i ricavi.
Aggiorna i tuoi forecast in tempo reale con scenari integrati basati sui driver.
Collega i dati di pianificazione a Microsoft® Excel, PowerPoint e Word per aggiornare facilmente i report.
Gestisci le modifiche, modella i risultati aziendali, analizza gli scostamenti e correggi gli eventi, e tutto questo al ritmo richiesto dalla tua azienda.
Arricchisci i cicli di pianificazione automatizzando l'integrazione dei dati da qualsiasi sistema di origine.
Spese
Gestisci facilmente le spese di viaggio e rappresentanza e semplifica le note spese.
- Acquisisci le ricevute e invia le note spese su qualsiasi dispositivo.
- Assicurati che tutto l'organico inizi subito a utilizzare i nuovi sistemi su dispositivi desktop e mobili grazie all'interfaccia intuitiva.
- Riduci il carico amministrativo utilizzando i dati sul personale già presenti in Workday Human Capital Management.
- Automatizza le procedure di gestione delle spese assicurando un controllo continuo.
- Ottieni visibilità in tempo reale delle spese dei dipendenti con analisi multidimensionali.
Acquisti
Semplifica ogni aspetto degli acquisti indiretti per migliorare l'efficienza operativa e il controllo.
- Crea e invia richieste di acquisto di beni e servizi con un'interfaccia di tipo consumer.
- Gestisci le richieste di preventivo e confronta le offerte dei fornitori.
- Consenti ai fornitori di gestire i propri dati, come le anagrafiche e le informazioni di pagamento.
- Configura i flussi di approvazione e autorizzazione delle spese per un migliore controllo.
- Osserva i trend di spesa e il relativo impatto sull'organizzazione.
Magazzino
Un approccio innovativo alla tradizionale gestione dei materiali con una visibilità completa della supply chain interna.
- Ricevi e registra gli articoli in base a lotti e/o numeri di serie.
- Descrivi e categorizza l'inventario in base al tipo di utilizzo.
- Conteggia gli articoli dell'inventario e registra i cambiamenti direttamente dal dispositivo mobile.
- Reintegra automaticamente le scorte e registra le merci dalla consegna all'evasione.
- Visualizza i costi dell'inventario per categoria di spesa per avere il quadro completo dei consumi.
Progetti
La soluzione permette di gestire progetti e talenti in un unico sistema, per dotare i team degli strumenti adeguati, migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare la redditività.
- Visualizza i principali componenti di ogni progetto, tra cui budget, previsioni e pianificazione, richiesta di risorse e relativo utilizzo, stato del progetto e altro ancora.
- Automatizza le procedure di fatturazione e riconoscimento dei ricavi per semplificare il ciclo dal contratto al pagamento.
- Accedi ai dati aggiornati dei progetti, alle note spese e all'inserimento delle ore da qualsiasi dispositivo.
- Supporta l'intero ciclo di vita del progetto, dall'assegnazione delle risorse alla fatturazione.