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Workday et BNB

BNB est une société de conseil et services spécialisée dans les technologies, qui met en oeuvre des logiciels de premier plan et s'appuit sur un modèle d’alliances unique avec des sociétés de conseil et d'intégration. Créée en 2013, cette jeune société dynamique possède des bureaux en Espagne, en Argentine, en Italie, au Mexique, en Suisse et au Royaume-Uni.

Le système s’adapte rapidement à tous les changements qui peuvent se présenter. Il change la donne.

Javier Delgado

Directeur associé

Présentation
Challenges
  • Difficulté de rester agile, de prendre des décisions efficaces et de garantir une excellente expérience client tout en se développant
  • Des systèmes financiers et de gestion des ressources humaines multiples et disparates qui rendaient de plus en plus difficile le contrôle de la performance opérationnelle, la gestion d’un effectif croissant ainsi que les transformations nécessaires pour répondre aux demandes des clients
  • Des systèmes distincts et manuels pour contrôler les activités facturables, n'offrant qu'une faible visibilité opérationnelle pour chaque engagement pris auprès des clients
  • Difficultés pour allouer des ressources à un projet ou d’en comprendre la marge réalisée, car les prévisions étaient effectuées manuellement, augmentant le risque de commettre des erreurs
  • Une utilisation intensive de feuilles de calcul et de processus manuels pour la planification des effectifs et la gestion financière, induisant des ressources et un temps importants pour recueillir les données de différents systèmes afin de produire le reporting
  • Des retards dans la budgétisation, la planification et les prévisions du fait d'une faible qualité des données
Résultats
  • Un système unique pour la gestion financière, les RH, et la gestion d'affaires
  • Un déploiement de la solution Workday en six mois et seulement un quart du budget initialement prévu
  • Une meilleure interaction avec les collaborateurs, où qu’ils soient dans le monde et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent
  • Un système qui s’adapte rapidement à l'évolution des besoins de l'entreprise
  • Une capacité à obtenir en temps réel le détail de chaque transaction, des relevés de comptes, et d’autres analyses décisionnelles financières
  • Des décisions plus réfléchies et prises plus rapidement pour les managers, basées sur une vision complète de l’entreprise
  • Un meilleur suivi des temps et activités sur les projets et un remboursement accéléré des notes de frais
  • Une capacité à planifier les besoins en ressources, à optimiser leur utilisation et à délivrer ainsi des projets rentables
  • Des collaborateurs disposant d'un degré d’autonomie et de responsabilité plus important et des managers plus autonomes