L'accélération des processus de reporting privilégie la flexibilité

Cette enseigne haut de gamme réduit considérablement le temps consacré aux processus de clôture et accélère les prévisions.

Même si les feuilles de calcul Excel répondaient aux besoins de gestion financière de l'enseigne haut de gamme Lunds & Byerlys, le distributeur trouvait difficile de conserver, reformater et reconfigurer les données. Workday Adaptive Planning a constitué la solution flexible et intuitive dont il avait besoin pour accélérer la planification et stimuler la croissance. Grâce à Workday Adaptive Planning, les gérants de magasin disposent d'informations pertinentes sans avoir à parcourir les onglets d'une feuille de calcul. Des processus de reporting plus efficaces ont permis de réduire le délai de clôture mensuelle d'une semaine à quelques minutes, ce qui a permis d'accélérer les prévisions. L'équipe Finance a également pu contribuer à la stratégie globale de l'entreprise.

Workday Adaptive Planning est très intuitif. Nous l'avons déployé auprès de 45 utilisateurs finaux environ, dont un grand nombre de distributeurs en alimentation qui ne passent pas toute leur journée sur un ordinateur.

Director of Finance

Les défis à relever

  • La nécessité de recourir à de nombreuses opérations de maintenance pour le reformatage et la reconfiguration dans Excel.
  • La difficulté de suivre l'impact de quatre niveaux de rémunération différents pour les collaborateurs des groupes syndicaux.
  • L'importance du délai de clôture mensuelle.

Résultats

  • Les fonctionnalités en temps réel ont accéléré les processus de reporting.
  • Les utilisateurs peuvent facilement visualiser l'impact de la modification des contrats syndicaux en modifiant un élément dans une seule cellule.
  • Le processus de clôture mensuel est passé d'une semaine à quelques minutes.

Grâce à Workday Adaptive Planning, nous ne passons pas notre été à plancher sur le budget. Nous effectuons beaucoup plus de planification et d'activités à valeur ajoutée pour l'entreprise, au lieu de passer tout notre temps à travailler sur des feuilles de calcul Excel.

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