Pour maintenir sa position de leader sur plusieurs marchés, Altrad s'est développée par le biais d'acquisitions à travers le monde en se diversifiant dans de nouveaux secteurs, territoires et services. Si l'entreprise s'est ainsi protégée contre l'impact des changements conjoncturels, elle s'est également retrouvée à devoir gérer des systèmes financiers distincts dans plus de 100 filiales, ce qui augmentait les risques d'erreur et de retard et rendait difficile de suivre le rythme de la croissance.
Nous sommes aujourd'hui plus flexibles, nos délais sont plus courts et des gains d'efficacité ont été constatés ailleurs dans l'entreprise.Financial Controller
Centraliser l'information pour la précision, la rapidité et la rentabilité
La fonction Finance d'Altrad souhaitait réunir les informations de toutes les filiales au sein d'un seul système afin de garantir la précision et l'actualité des données centralisées. Workday Adaptive Planning, qui permet aux entreprises de planifier différents scénarios et de s'adapter rapidement au changement, s'est par ailleurs révélé exceptionnellement facile à utiliser. Il est important de noter qu'Adaptive Planning a été connecté à la solution existante utilisée par Altrad pour la consolidation réglementaire afin de créer un outil intégré unique.
Cela a également permis de centraliser facilement et de manière rentable le reporting issu de données disparates provenant du monde entier, sans qu'il soit nécessaire de modifier la quarantaine de systèmes d'information différents utilisés dans le groupe.
Gérer la complexité en toute simplicité
Par le passé, la nécessité d'extraire et de centraliser les données relatives aux chiffres d'affaires, aux marges et à d'autres indicateurs exigeait des processus complexes et chronophages, d'autant plus que l'équipe Finance n'était jamais totalement sûre que les liens entre plus de 100 petits fichiers Excel fonctionnaient.
Aujourd'hui, l'équipe a fortement gagné en rapidité, efficacité et sécurité des données d'un point de vue très pratique et opérationnel. La consolidation est instantanée, et le risque d'erreurs liées à la saisie des données et aux formules Excel complexes a été éliminé.
En réduisant le temps nécessaire à l'élaboration de budgets, de plans et de rapports consolidés, la fonction Finance peut désormais effectuer des analyses de performance plus détaillées. Cela inclut l'élaboration d'un modèle financier intégré pour la trésorerie. Altrad gère désormais la Finance de ses 100 filiales de manière simple et intuitive, avec la certitude que toutes les données sont exactes.
Meilleures pratiques de reporting
L'implémentation a permis d'améliorer l'efficacité et de faire gagner à la fonction Finance près d'une journée complète par mois sur le reporting, tout en fournissant des informations plus fiables, plus détaillées et actualisées pour soutenir la prise de décision.
Le processus FP&A actuel d'Altrad est résolument plus efficace qu'il ne l'était lorsque l'équipe Finance travaillait exclusivement avec des feuilles de calcul. Auparavant, lorsqu'il fallait créer un fichier pour préparer un rapport, la consolidation prenait une journée entière. Désormais, ce travail est facilement réalisable en deux heures seulement, ce qui libère du temps pour se concentrer davantage sur l'analyse et le conseil.
La Finance devient un partenaire de confiance dans toute l'entreprise
Depuis l'implémentation de Workday Adaptive Planning, la confiance envers la fonction Finance au sein du groupe s'est considérablement améliorée. Altrad utilise désormais également Workforce Planning, avec lequel le groupe a créé le modèle de compte de résultat pour fournir une vue intégrée de la Finance dans toute l'organisation.
« Notre capacité à créer de nouveaux rapports a sensiblement gagné en visibilité et en flexibilité, explique Elsa Meallares, Financial Controller. Lorsqu'on nous demande quelque chose de nouveau, comme un rapport sur les impacts du COVID-19, nous sommes en mesure de le fournir plus rapidement qu'auparavant. »
Altrad peut ainsi réagir plus vite et plus positivement au changement, ce qui a amené le groupe à considérer de plus en plus la fonction Finance comme un partenaire stratégique précieux et digne de confiance.
Avec une solution collaborative intégrée, Altrad peut désormais voir l'impact des difficultés de paiement des clients sur le fonds de roulement. La fonction Finance peut également suivre l'impact financier de l'emploi partiel et les évolutions des besoins en fonds de roulement.
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