Cloudator gagne en visibilité sur les opérations en adoptant un seul système

« Désormais, chaque amélioration que nous apportons concerne l'ensemble de notre groupe de sociétés et touche tous les collaborateurs des différents pays. » – Founder et CEO

Amélioration du reporting, des consolidations et de la facturation

Amélioration de l'ergonomie, des contrôles et de la visibilité

12 applications en 1

Lorsque Cloudator a commencé à se développer à l'international, l'entreprise a dû faire appel à de multiples agences comptables et partenaires d'externalisation dans les neuf pays où elle opérait. Non seulement cette approche était lourde et coûteuse, mais l'entreprise a rapidement réalisé que son organisation financière n'était pas aussi efficace que souhaité. Il lui était impossible de consolider ses chiffres de fin de mois, l'alignement des différentes agences comptables et des partenaires d'externalisation s'avérait être complexe.

Cloudator a rapidement reconnu la nécessité d'un système qui regrouperait les applications d'entreprise utilisées.

Un service client exceptionnel

Lorsque Cloudator a étudié les technologies disponibles, elle a constaté que Workday possédait une longueur d'avance sur ses concurrents. Avec un taux de satisfaction de 98 %, les clients de Workday bénéficient clairement d'une expérience supérieure qui perdure après la date de déploiement.

Jarko Uzal, Founder et CEO chez Cloudator, déclare : « Les clients de Workday sont ravis. J'ai examiné les options qui s'offraient à nous et j'ai acquis la conviction que Workday était le seul choix possible pour une entreprise comme la nôtre, malgré sa petite taille ».

Augmentation de la valeur avec un seul système

Grâce à Workday, Cloudator dispose d'un système unifié, ce qui serait impossible avec une autre solution. Jarko Uzal poursuit : « Le fait de disposer d'un système unifié de gestion RH, Finances et Projets représente une valeur ajoutée considérable. Tous les salariés de notre entreprise utilisent Workday et tout se fait dans le système. »

Notre entreprise se développe et élargit sa couverture géographique à grande allure. Quand nous pénétrons un nouveau marché, nous adoptons immédiatement Workday. Workday fait partie de notre ADN.

Founder et CEO

Amélioration du reporting, des consolidations et de la facturation

Notre approche innovante du traitement des transactions permet à Cloudator de visualiser immédiatement ses résultats sur Workday. Avec l'accès à un reporting en temps réel, la direction peut facilement fournir des données financières sur l'ensemble de son groupe de sociétés à toutes les personnes impliquées. Et grâce au fonctionnement en self-service de l'application, les dirigeants peuvent consulter le système et analyser les chiffres qui les intéressent.

La flexibilité du reporting, les fonctionnalités de transaction et la richesse des données permettent aux utilisateurs de passer d'un reporting de haut niveau, tel que les comptes de résultat consolidés et les statistiques mensuelles sur la diversité, à des données transactionnelles telles que la rentabilité des projets, les taux d'utilisation et les revenus moyens par heure de travail.

« Comme nous disposons de processus standard pour l'ensemble du groupe, tout ce dont nous avons besoin est toujours disponible. La liste des avantages obtenus par l'utilisation de Workday est longue. Par exemple, nous pouvons désormais facturer en quelques heures et effectuer une consolidation de groupe dans tous les pays en seulement quelques jours. Avant, cela nous pouvait nous prendre 15 jours. Nous disposons à présent d'une visibilité sur tous les éléments au quotidien. » Jarko Uzal, Founder et CEO, Cloudator.

Workday Professional Services Automation (PSA) nous donne les outils nécessaires pour affecter nos talents aux projets les plus ambitieux, en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences.

Founder et CEO

Amélioration de l'ergonomie, des contrôles et de la visibilité

L'interface utilisateur conviviale et intuitive de Workday a favorisé une adoption rapide et facile de la technologie par tous les collaborateurs de Cloudator.

Si auparavant, ils se heurtaient à un reporting manuel, à des erreurs et à des données obsolètes, ces problèmes ont disparu. Jarko Uzal ajoute : « Nous bénéficions d'une bonne visibilité sur nos opérations et savons comment se porte notre activité. C'est une première pour nous. » De plus, tous les processus de gestion s'effectuent désormais dans Workday. Cela protège Cloudator de la fraude et des erreurs de traitement, et garantit sa conformité opérationnelle et financière.

12 applications en 1

Cloudator étant présent dans plusieurs pays, le nombre d'applications utilisées commençait à s'accumuler. Grâce à Workday, elles ont toutes été regroupées en une seule application, ce qui a permis à l'entreprise de devenir plus professionnelle et plus productive tout en améliorant la satisfaction des clients et des collaborateurs.

Les collaborateurs ont adopté Workday rapidement sans avoir besoin de formation. Grâce à ce système, le personnel accède facilement aux informations dont il a besoin pour davantage de transparence. Enfin, les interactions étant réduites, les données sont récupérées beaucoup plus rapidement.

Nous continuons à nous améliorer chaque jour, chaque semaine et chaque mois. Nous ajoutons sans cesse de nouvelles fonctionnalités. Et si auparavant des améliorations pouvaient être apportées, elles ne concernaient qu'une seule plateforme. Désormais, chaque amélioration que nous apportons concerne l'ensemble de notre groupe de sociétés et touche tous les collaborateurs des différents pays.

Founder et CEO


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