Gestion d’Affaires

Optimisez vos activités de services, depuis l'appel d’offre jusqu'à la facturation

Workday Professional Services Automation (PSA) gère l’ensemble du cycle de vie des projets facturables, au sein d’une seule solution unifiée, accessible depuis le Cloud.

Logiciel Workday Professional Services

Bénéficiez d’un compte d’exploitation présentant les données réelles et budgétées et identifiez les écarts impactant votre activité de services. Analysez les revenus par client, projet, collaborateur, etc.

Evaluez la situation de l’ensemble des projets sans passer des heures à parcourir des rapports de suivi. Profitez d’une visibilité en temps réel sur les projets nécessitant une intervention grâce à des mesures et des seuils configurables.

Identifiez les postes facturables qui n'ont pas de personnel affecté, pour garantir la réussite des projets et éviter les pertes de revenus. Consultez les besoins en ressources et les postes à pourvoir pour staffer les projets rapidement et facilement.

Mesurer l’utilisation de vos ressources en temps réel pour une visibilité instantanée sur les ressources sous- et sur-utilisées. Gagnez en visibilité pour gérer les affectations, capturer les revenus et générer la marge prévue.

Comment les responsables du recrutement gèrent les talents tout en optimisant le déploiement des projets
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Workday Professional Services Automation
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Gérez vos ressources humaines dans un seul système.

Workday Human Capital Management (HCM) simplifie les workflows de recrutement, de staffing, de développement et de fidélisation de votre ressource la plus précieuse : vos collaborateurs.

  • Utilisez les données de Workday HCM pour affecter des intervenants extérieurs ou des employés à plein temps en fonction de leurs aptitudes, compétences, profils, expérience professionnelle, etc.
  • Améliorez la planification de vos portefeuilles d’activité et de vos projets grâce à des prévisions sur vos besoins et des rapports sur l’utilisation de vos ressources
  • Affectez les meilleurs talents à vos projets, au bon moment, grâce une vue globale sur les disponibilités
  • Offrez aux recruteurs et managers un système unifié dans le Cloud. Ils disposeront de fonctionnalités mobiles, notamment pour les approbations, la gestion de projets et le suivi des temps et des frais
  • Améliorez la fidélisation et le développement de vos collaborateurs grâce à Workday Career and Development Planning

Optimisez grâce à des analyses prédictives sur la gestion des talents

La fidélisation des talents est essentielle dans le monde concurrentiel et dynamique des activités de services. Gardez une longueur d’avance grâce aux scénarii d’analyses prédictives proposés dans Workday :

  • Minimisez les coûts de recrutement et d’intégration en fidélisant et encourageant les meilleurs talents de votre entreprise
  • Exploitez le big data et l’intelligence artificielle pour prédire et identifier les risques de départ
  • Appuyez-vous sur les actions spécifiques recommandées par Workday pour prendre les décisions qui favoriseront la fidélisation

Rapidité et efficacité, grâce à une prévision et une gestion avancées des ressources

Offrez aux managers la possibilité de définir les talents dont ils ont besoin, puis de les rechercher au sein de leur entreprise ou en dehors :

  • Maîtrisez les budgets de vos projets et vos besoins en ressources grâce à des prévisions hebdomadaires
  • Utilisez les profils d’employés de Workday HCM pour trouver les aptitudes, compétences, profils et expériences antérieures qui font sens
  • Utilisez des viviers dynamiques pour automatiser l’approvisionnement et l’allocation des ressources
  • Rapprochez facilement les postes ouverts et les offres d’emploi nécessaires pour lancer les recherches externes
  • Comparez rapidement les profils selon leurs expériences, qualifications, région et coûts
  • Affectez à vos équipes des personnels disponibles et qualifiés, en tenant automatiquement compte des congés, absences ou affectations en cours

Synchronisez vos opérations et vos projets

Optimisez les déploiements, l’utilisation des ressources, les opérations financières, le pilotage et le reporting grâce à un système de gestion d’affaires unique et unifié pour toutes les ressources facturables et tous les collaborateurs opérationnels :

  • Améliorez la visibilité et la prise de décision grâce à une suite unifiée qui couvre la gestion des ressources humaines, la gestion financière, la gestion des temps, la gestion des frais, la facturation des projets, la reconnaissance des revenus, le reporting et le décisionnel
  • Obtenez une plus grande efficacité et un meilleur alignement en offrant à vos collaborateurs un référentiel unique, accessible depuis le Cloud
  • Simplifiez la gestion des coûts et la comptabilité grâce à des worktags placés au niveau des projets, des phases ou des tâches. Ils vous permettent d’obtenir une visibilité globale
  • Créez et gérez les budgets en vous basant sur les fonctionnalités natives pour vos prévisions
  • Mettez à disposition de vos consultants en mission, managers et dirigeants, des indicateurs et analyses en temps réel, accessibles sur le terminal de leur choix

Un accès mobile pour vos collaborateurs

Offrez à vos collaborateurs en déplacement des fonctions de gestion de projet, de suivi des temps et de saisie des frais :

  • Bénéficiez d’un accès aux feuilles de temps et d’activités partout, à tout moment, sur vos tablettes et smartphones
  • Capturez et envoyez des justificatifs depuis un smartphone ou une tablette pour un cycle de remboursement plus simple et plus efficace
  • Consultez les informations les plus récentes sur l’évolution d’un projet, ses coûts et les dépenses qui y sont liées, ainsi que son planning, ses tâches et la gestion des risques associés
  • Gérez un projet où que vous soyez. Modifiez son statut et les dates de début et de fin, indiquez les tâches qui sont finalisées, communiquez avec votre équipe, etc.

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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