Gestion d'Affaires

Optimisez l'intégralité du cycle de vie de vos projets

Workday Professional Services Automation (PSA) gère l’ensemble du cycle de vie des projets facturables, au sein d’un système unique basé sur le Cloud.

Logiciel Workday Professional Services

Affichez le compte d'exploitation pour analyser les revenus et la marge par client, projet, collaborateur, etc.

Évaluez la santé du portefeuille de projets et agissez sur la base d'informations en temps réel pour aligner les différentes équipes et prendre de meilleures décisions.

Gérez les positions facturables qui n'ont pas de ressource affectée, pour garantir la réussite des projets et éviter les pertes de revenus.

Optimisez l'utilisation des ressources grâce aux fonctionnalités d'analyse détaillée des données relatives aux talents et aux projets.

Workday Professional Services Automation
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Comment les responsables du recrutement gèrent les talents tout en optimisant le déploiement des projets
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Affectez les bonnes personnes aux bons projets

Grâce à l'association des RH, de la planification des effectifs, du recrutement, de la formation et de la gestion des talents au sein d'un système unique, vous pouvez accéder à l'ensemble des données sur les talents et former des équipes de projet efficaces :

  • Offrez aux managers la possibilité de définir les talents dont ils ont besoin, puis de les trouver et de les embaucher au sein de votre entreprise ou en dehors
  • Observez les consultants pendant qu'ils exécutent leurs projets et contrôlez la manière dont ils acquièrent des compétences afin d'améliorer les décisions de recrutement et de réduire le risque de départ
  • Donnez aux collaborateurs la possibilité de visualiser les missions en cours, les opportunités à venir et de sélectionner les projets en fonction de leurs intérêts, etc.
  • Exploitez le big data et l’intelligence artificielle pour prédire les risques de départ, identifier les collaborateurs susceptibles de partir et prendre les mesures recommandées pour fidéliser les talents clés
  • Optimisez les plans de projet grâce aux rapports intégrés et dynamiques sur les prévisions et l'utilisation des ressources

Améliorez l'efficacité et la rentabilité

Optimisez le déploiement des projets, l'utilisation des ressources et la gestion financière grâce à un système unique. Workday vous aide non seulement à éliminer les rapprochements, mais aussi à favoriser la collaboration grâce à la fonctionnalité de conversation instantanée intégrée :

  • Extrayez des données de Salesforce et d'autres CRM pour les intégrer dans Workday afin de rationaliser le processus « du devis à l'encaissement »
  • Planifiez, staffez, suivez, budgétisez, prévoyez et analysez les projets de manière dynamique avec des données en temps réel
  • Modélisez tous les types de projets, y compris le développement de produits, les projets, les campagnes marketing, le service client, etc.
  • Consolidez toutes les activités de projet dans un seul plan pour effectuer une planification globale des finances et des effectifs
  • Renforcez les contrôles grâce à des workflows configurables pour les évaluations, les approbations et les alertes relatives aux changements apportés aux projets et aux KPI

Automatisez la facturation des projets et la gestion financière avancée

Workday PSA est unifié avec Workday Financial Management. La facturation, la reconnaissance des revenus, l’analyse de la rentabilité ou encore le reporting financier sont ainsi automatisés et plus complets :

  • Fournissez une prise en charge intégrée des anciennes et des nouvelles normes de reconnaissance des revenus avec une reporting en double et une analyse approfondie de divers scénarios de revenus
  • Exécutez tous les types de comptabilité de projet, d'analyse de la rentabilité et de reporting financier
  • Prenez en charge différents critères de facturation : main-d'œuvre et matériels, honoraires fixes, prépayé, basé sur l'usage, abonnement, jalons, etc.
  • Activez le regroupement, le reporting et l'analyse dynamiques des informations de projet en vous basant sur différents points de vue et en utilisant des worktags (notre technologie exclusive)
  • Renforcez le contrôle et la conformité grâce à des audits continus qui auto-documentent les changements au fur et à mesure qu'ils se produisent

Equipez vos équipes en mobilité

Améliorez la productivité et accélérez les remboursements grâce à la saisie des heures et des notes de frais sur smartphone et tablette :

  • Saisissez les heures et les notes de frais où que vous soyez pour accélérer les remboursements
  • Prenez en charge la gestion des taxes dans différentes juridictions afin de réduire les erreurs et les ajustements manuels
  • Consultez les informations les plus récentes sur l’évolution d’un projet, ses coûts et les dépenses qui y sont liées, ainsi que les plans et les risques
  • Modifiez le statut du projet, changez les dates de début et de fin, indiquez les tâches qui sont finalisées et communiquez avec votre équipe où que vous soyez
  • Effectuez une analyse détaillée des données intégrées à la plateforme technologique de Workday, y compris les réservations, la rentabilité, la demande de ressources, etc.

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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