Gestion des frais

Vos notes de frais prennent la vague du digital

Vos collaborateurs peuvent désormais enregistrer, soumettre et approuver facilement leurs notes de frais. Dans Workday Human Capital Management (HCM), vous garantissez votre conformité aux réglementations à l'aide des données sur les collaborateurs et des structures organisationnelles.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Photographiez un justificatif pour créer automatiquement une note de frais.

Commencez une note de frais en sélectionnant toutes les dépenses applicables.

Soumettez la note de frais pour approbation et regardez qui est le prochain approbateur.

Donnez à vos managers la possibilité d'examiner et d'approuver les notes de frais de leurs collaborateurs en déplacement.

Simplifiez la gestion des frais

De la capture du justificatif au remboursement, Workday se charge de l'ensemble du processus :

  • Proposez à vos collaborateurs un espace unique pour toutes les tâches en libre-service
  • Autorisez-les à initier leurs notes de frais où et quand ils le souhaitent
  • Accélérez la saisie et la soumission avec la numérisation des reçus sur mobile
  • Remboursez plus rapidement vos collaborateurs

 

Gérez vos frais où que vous soyez

Contrôlez les frais de vos collaborateurs tout en vous conformant aux réglementations internationales :

  • Créez des workflows d'approbation adaptés à votre structure
  • Configurez des contrôles proactifs, notamment des autorisations de dépenses pour approuver automatiquement certains frais
  • Bénéficiez d'analyses intégrées pour prendre de meilleures décisions
  • Profitez d'une solution intuitive pour examiner et approuver vos notes de frais, même en déplacement

Prenez des décisions en toute confiance

  • Gagnez en visibilité sur les frais des collaborateurs sur tous les aspects de votre entreprise
  • Visualisez toutes les transactions approuvées et immédiatement prises en compte dans les rapports afin d'agir sur des informations en temps réel
  • Contrôlez les dépenses discrétionnaires grâce à des politiques de déplacement et de frais configurables
  • Repérez les principales tendances pour négocier les tarifs et remises avec vos fournisseurs