Gestion des frais

Offrez à vos collaborateurs le logiciel de notes de frais qu'ils méritent

Vos collaborateurs peuvent désormais enregistrer, soumettre et approuver facilement leurs notes de frais. Dans Workday Human Capital Management (HCM), vous garantissez la conformité aux réglementations à l'aide des données sur les collaborateurs et des structures organisationnelles.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Photographiez un justificatif pour ajouter automatiquement des données à une note de frais sur votre mobile.

Commencez une note de frais en sélectionnant toutes les dépenses applicables.

Soumettez la note de frais pour approbation et regardez qui est le prochain approbateur.

Donnez à vos managers la possibilité d'examiner et d'approuver les notes de frais de leurs collaborateurs en déplacement.

Simplifiez la gestion des frais

De la capture du justificatif au remboursement, Workday se charge de l'ensemble du processus :

  • Proposez à vos collaborateurs un espace unique pour toutes les tâches en libre-service
  • Offrez à vos collaborateurs la possibilité d'initier leurs notes de frais où et quand ils le souhaitent
  • Accélérez la saisie et la soumission des notes de frais avec une expérience intuitive, sur ordinateur comme sur mobile
  • Proposez des remboursements plus rapides afin de garantir le paiement des collaborateurs en temps voulu

Gérez les frais où que vous soyez

Contrôlez les frais de vos collaborateurs en garantissant la conformité aux réglementations internationales :

  • Gérez les frais des collaborateurs grâce à une application de gestion intuitive intégrée à Workday HCM
  • Bénéficiez d'analyses intégrées pour prendre de meilleures décisions d'approbation
  • Configurez des autorisations de dépenses afin de pré-approuver des frais prévus
  • Suivez l'historique des notes de frais des collaborateurs en déplacement

Des décisions en toute confiance

  • Gagnez en visibilité sur les frais des collaborateurs sur tous les aspects de votre entreprise
  • Visualisez toutes les transactions approuvées et immédiatement prises en compte dans les rapports afin d'agir sur des informations en temps réel
  • Contrôlez les dépenses discrétionnaires grâce à des politiques de déplacement et de frais configurables
  • Repérez les principales tendances en matière de dépenses pour améliorer les tarifs et remises avec vos fournisseurs