Gestion des achats

Visibilité, mobilité et flexibilité : les trois fondamentaux pour les professionnels de la gestion des achats

Workday Procurement offre une visibilité en temps réel sur les dépenses au sein de votre entreprise. Ces données sont accessibles à tout moment, sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.

Logiciels de gestion des achats et des dépenses

Profitez d'une visibilité en temps réel sur l'état des factures fournisseur et analysez les éventuels écarts.

Vous pouvez étudier de manière approfondie les dépenses associées à chaque fournisseur directement depuis un rapport, jusqu'aux détails de chaque ligne.

Agissez directement sur les factures nécessitant une attention immédiate et optimisez ainsi la productivité.

Un système complet de gestion des dépenses indirectes

Depuis le processus de demande jusqu'au paiement, Workday Procurement assure la prise en charge et la gestion des informations, règles et processus d'acquisition de biens et services :

  • Enregistrez tous vos fournisseurs, contrats et catalogues dans un seul et même endroit pour rationaliser ainsi l'ensemble du processus
  • Assurez une cohérence et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les tendances en matière de dépenses au sein de votre entreprise
  • Configurez vos besoins fonctionnels, les workflows d'approbation, la vérification du budget ainsi que les autorisations de dépenses pour un contrôle préalable plus strict

Partagez l'expérience avec vos fournisseurs

Étendez l'expérience Workday à vos fournisseurs par le biais du portail afin d'optimiser l'efficacité de vos processus :

  • Le portail fournisseurs permet à ces derniers d'assurer la maintenance de leurs informations clés telles que leur adresse et les instructions bancaires relatives aux règlements
  • Sélectionnez le fournisseur privilégié pour les articles à acheter en utilisant des règles prédéfinies afin d’affecter automatiquement les demandes d'achat aux bons de commande
  • Gérez entièrement en ligne le processus d'appel d'offres pour les biens et services, afin de simplifier la procédure d'attribution et ainsi réaliser rapidement des économies

Bénéficiez de la puissance du reporting de Workday

Les données en temps réel donnent aux entreprises une visibilité sur les tendances associées à leurs dépenses, ce qui les aide à gérer leurs coûts de façon stratégique et à limiter les dépenses non conformes :

  • Profitez d'une visibilité sur les tendances en matière de dépenses qui ont le plus d’impact sur votre entreprise grâce à un système unifié de gestion des achats, des stocks, du capital humain et des finances
  • Optimisez la cohérence de vos données, de vos règles de sécurité et de vos processus globaux pour parvenir à une plus grande efficacité, à une gestion plus performante et à un meilleur contrôle
  • Associée à Workday Inventory, la solution vous offre une visibilité sur l'ensemble du processus de gestion des stocks pour vous permettre d'optimiser vos niveaux de stocks et de mieux maîtriser vos coûts

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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