Gestion des Stocks

Une gestion simplifiée de votre processus d’approvisionnement interne

Workday Inventory est une application Cloud qui traite les besoins internes de gestion des stocks des entreprises modernes. Utilisée en association avec Workday Procurement, elle offre une visibilité sur l’ensemble de votre chaîne logistique interne pour vous aider à réduire vos coûts, à optimiser vos niveaux de stock et à soutenir vos initiatives de croissance.

Réalisez des inventaires physiques et enregistrez les ajustements directement sur votre smartphone ou tablette.

Définissez des sites pour entreposer, réapprovisionner et comptabiliser les stocks.

Simplifiez les transactions tout en réduisant le risque d'erreurs grâce aux lecteurs de codes-barres et aux pavés numériques.

Gestion et opérations

Workday Inventory permet d’assurer avec une grande flexibilité l'enregistrement, le suivi et le réapprovisionnement des articles. Vous avez besoin d’ajouter une zone ou des emplacements de stockage, ou de restructurer votre processus d’approbation des transactions ? Rien n'est plus simple avec Workday Inventory :

  • Définissez les zones de stockage selon leur utilisation (par exemple produits réapprovisionnés, entreposés ou endommagés)
  • Assurez la réception et le suivi de tous les articles d'inventaire en mettant en œuvre des mécanismes de contrôle par lot et/ou série
  • Générez des demandes de stocks basées sur des demandes d’achat, des besoins en réapprovisionnement ou via des services Web
  • Utilisez les menus dynamiques pour créer rapidement une liste de sélection, retirer les articles du stock et établir un bon d'expédition
  • Automatisez le réapprovisionnement grâce aux demandes d'achat ou de transfert automatiques

Administration et comptabilisation

Gérez la comptabilisation des articles sur une base prédéfinie et comparez les niveaux de stock aux chiffres relevés. Workday prend également en charge le réapprovisionnement automatique qui permet de gérer et de maintenir les niveaux de stock de chaque site concerné :

  • Définissez les attributs basiques partagés entre les achats et l'inventaire au moyen de références communes
  • Affectez et gérez différentes unités de mesure pour les commandes et les stocks
  • Créez des seuils pour vos stocks de sécurité afin d'automatiser le réapprovisionnement, notamment la génération des demandes d'achat
  • Réalisez vos comptes inventaire physiques et cycliques, enregistrez les ajustements et générez les écritures comptables obtenues 
  • Lancez des demandes d'articles comparables lorsque l’article demandé est en rupture de stock

Rapports et analyses

Workday Inventory offre une visibilité sur toutes les transactions et toutes les dimensions associées pour aider à réduire les coûts :

  • Générez des rapports afin de visualiser l'impact de la gestion des stocks sur vos résultats
  • Gagnez en visibilité sur les principales causes d'ajustement des stocks (par exemple produits endommagés, réapprovisionnés ou dont le nombre a changé)
  • Visualisez en un clin œil l'évaluation des stocks par catégorie de dépenses afin de mieux comprendre votre consommation et ainsi de réaliser des économies ultérieures

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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