Gestion des frais

Une façon plus intelligente de gérer les notes de frais

Vos collaborateurs peuvent à présent effectuer, soumettre et approuver facilement des notes de frais, au travail ou en déplacement, grâce à un logiciel de gestion des notes de frais intuitif. Résultat : Une réduction des coûts, une meilleure précision, un suivi des dépenses plus efficace et des remboursements plus rapides.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Photographiez un justificatif pour ajouter automatiquement des données à une note de frais via mobile.

Commencez une note de frais en sélectionnant toutes les dépenses applicables.

Soumettez la note de frais pour approbation et regardez qui est le prochain approbateur.

Donnez à vos responsables la possibilité d'examiner et d'approuver les notes de frais de leurs collaborateurs en déplacement.

Automatisez la gestion des frais

  • Éliminez le besoin de rapprochement des dépenses et des données de vos collaborateurs grâce à un seul système Finance et RH
  • Configurez facilement les workflows et les approbations des frais et assurez-vous que toutes les transactions sont enregistrées afin de garantir la transparence des audits
  • Traiter les dépenses à l'aide de cartes de crédit d'entreprise
  • Exploitez l'efficacité d'un moteur de règlement unique pour gérer les remboursements

Faites vos notes de frais en déplacement

Offrez à vos collaborateurs la liberté de saisir leurs notes de frais lors de leurs déplacements, tout en garantissant la conformité aux réglementations internationales :

  • Proposez une expérience cohérente, sur ordinateur comme sur mobile
  • Capturez aisémen les justificatifs pour saisir rapidement les notes de frais
  • Gérez les frais de déplacement en utilisant des plafonds par pays et des indemnités journalières complexes
  • Associez les notes de frais aux réservations de déplacements pour simplifier le reporting et les contrôles
 

Instaurez des politiques de frais de déplacement plus efficaces

  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les frais de vos collaborateurs grâce au tableau de bord de la gestion des frais
  • Configurez des contrôles proactifs, notamment pour les autorisations de dépense et le contrôle budgétaire
  • Optimisez les politiques de frais en négociant des tarifs et remises avec vos fournisseurs