Gestion des frais

Une façon plus intelligente de gérer les notes de frais

Vos collaborateurs peuvent dorénavant récupérer, soumettre et approuver facilement des notes de frais, au travail ou en déplacement, grâce à une solution de gestion des notes de frais intuitive. Résultat : une réduction des coûts, une comptabilité plus précise et des remboursements plus rapides.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Initiez une note de frais avec des dépenses nouvelles ou existantes sur votre appareil mobile.

Des alertes visuelles vous informent des dépenses non conformes à corriger.

Restez informé tout au long du processus d'approbation des notes de frais.

Examinez et approuvez des notes de frais en déplacement.

Simplifiez la gestion des frais

Workday vous permet d'automatiser vos processus de gestion des frais au sein d'un système unique, en facilitant l'enregistrement des dépenses pour vos salariés et leur contrôle :

  • Réduisez la charge administrative en exploitant les données de gestion administrative et les règles de sécurité préconfigurés dans Workday Human Capital Management
  • Configurez facilement les workflows et les approbations des dépenses et vérifiez que toutes les transactions sont enregistrées afin de garantir la transparence des audits
  • Exploitez l'efficacité d'un moteur de règlement unique pour gérer les remboursements
  • Garantissez une adoption rapide en offrant à vos utilisateurs une interface conviviale depuis les ordinateurs, smartphones et tablettes

Une solution globale et mobile

Donnez à vos collaborateurs la liberté d'établir des notes de frais, où et comme ils le souhaitent, tout en garantissant la conformité à vos politiques internes :

  • Saisissez des reçus et envoyez des notes de frais sur n'importe quel appareil
  • Gérez les frais de déplacement en utilisant les règles locales et des indemnités journalières complexes
  • Chargez les taux de remboursement locaux pour respecter la mise en conformité avec les règles de votre entreprise

 

Instaurez des politiques de dépense plus efficaces

Workday Expenses offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour limiter les dépenses non réglementaires et garantir l'exactitude des résultats comptables :

  • Profitez d’une visibilité en temps réel sur les frais de vos collaborateurs grâce au tableau de bord de la gestion des dépenses
  • Configurez des contrôles proactifs, notamment pour les autorisations de dépense et les vérifications du budget
  • Optimisez les politiques de dépense en négociant les tarifs avec vos fournisseurs

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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