Gestion des frais

Une gestion plus intuitive des notes de frais

Vos collaborateurs peuvent à présent effectuer, soumettre et approuver facilement des notes de frais, au travail ou en déplacement, grâce à un logiciel de gestion des notes de frais intuitif. Résultat : une réduction des coûts, une meilleure précision, un suivi des dépenses plus efficace et des remboursements plus rapides.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Photographiez un justificatif pour créer automatiquement une note de frais.

Commencez une note de frais en sélectionnant toutes les dépenses applicables.

Soumettez la note de frais pour approbation et regardez qui est le prochain approbateur.

Donnez à vos responsables la possibilité d'examiner et d'approuver les notes de frais de leurs collaborateurs en déplacement.

Automatisez la gestion des frais

  • Éliminez le besoin de rapprochement des dépenses et des données de vos collaborateurs grâce à un seul système Finance et RH
  • Configurez facilement les workflows et les approbations des frais et assurez-vous que toutes les transactions sont enregistrées afin de garantir la transparence des audits
  • Traiter les dépenses à l'aide de cartes de crédit d'entreprise
  • Gérez les remboursements grâce à un seul moteur de règlement

Contrôlez les notes de frais en un clin d'œil

  • Autorisez vos collaborateurs à saisir et à soumettre leurs notes de frais depuis n'importe quel appareil
  • Créez automatiquement des notes de frais en numérisant les reçus sur mobile
  • Détectez les doublons et fusionnez des entrées pour éviter le risque d'erreur
  • Gérez les frais de déplacement avec forfaits depuis votre mobile

 

 

 

Instaurez des politiques de frais de déplacement plus efficaces

  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les dépenses de vos collaborateurs depuis votre tableau de bord
  • Configurez des contrôles proactifs, notamment pour les autorisations de dépense et le contrôle budgétaire
  • Optimisez vos dépenses en négociant des tarifs et remises avec vos fournisseurs