Gestion des Frais

Une approche moderne de la gestion des frais

Il existe à présent pour vos collaborateurs un moyen de saisir, d'approuver et de soumettre des notes de frais depuis n'importe quel appareil, qui permet de réduire les coûts de gestion, tout en optimisant l'exactitude comptable et en accélérant les cycles de remboursement.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Commencez une nouvelle note de frais ou reprenez là où vous vous étiez arrêté au bureau, directement depuis votre smartphone ou tablette.

Des indicateurs visuels vous informent des dépenses non conformes à corriger avant toute demande d'approbation.

Soumettez votre note de frais pour approbation et suivez la progression du processus.

Les managers peuvent examiner et approuver des notes de frais en déplacement.

La gestion des frais simplifiée

Grâce à une gestion des frais nativement unifiée dans Workday, vous bénéficiez d'une solution optimale :

  • Réduisez la complexité et les coûts en utilisant une seule application globale de gestion des frais
  • Réduisez la charge administrative en exploitant les profils, rôles, structures organisationnelles et règles de sécurité préconfigurés dans Workday Human Capital Management
  • Garantissez une adoption rapide par l'ensemble de vos collaborateurs grâce à un environnement convivial sur leurs ordinateurs, smartphones et tablettes

Une solution globale et mobile

Donnez à vos collaborateurs la liberté d'établir des notes de frais où et comme ils le souhaitent, tout en garantissant la conformité aux vos politiques internes :

  • Utilisez une interface mobile intuitive pour scanner vos reçus et soumettre vos notes de frais en déplacement
  • Donnez les moyens à vos collaborateurs de gérer facilement leurs frais en fonction des règles locales, de calculs complexes d'indemnités journalières et divers formats de cartes de crédit
  • Chargez vos différents taux de remboursement pour simplifier la mise en conformité avec les règles de l'entreprise

Analysez vos frais pour optimiser vos politiques de déplacements

Workday Expenses offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour limiter les dépenses non réglementaires et garantir l'exactitude des résultats comptables :

  • Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les notes de frais des employés en générant des analyses et rapports multidimensionnels depuis le tableau de bord de Workday Expenses
  • Automatisez vos processus de gestion des frais tout en garantissant un contrôle adéquat des dépenses
  • Optimisez vos politiques de dépenses et négociez avec vos fournisseurs sur la base d'informations détaillées accessibles en en temps réel

Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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