Gestion des frais

Une façon plus intelligente de gérer les notes de frais

Vos collaborateurs peuvent à présent effectuer, soumettre et approuver facilement des notes de frais, au travail ou en déplacement, grâce à un logiciel de gestion des notes de frais intuitif. Résultat : une réduction des coûts, une meilleure précision, un suivi des dépenses plus efficace et des remboursements plus rapides.

Logiciel de gestion et de suivi des frais

Photographiez un justificatif pour ajouter automatiquement des données à une note de frais via mobile.

Commencez une note de frais en sélectionnant toutes les dépenses applicables.

Soumettez la note de frais pour approbation et regardez qui est le prochain approbateur.

Donnez à vos managers la possibilité d'examiner et d'approuver les notes de frais de leurs collaborateurs en déplacement.

Simplifiez la gestion des frais

Workday vous permet d'automatiser vos processus de gestion des frais au sein d'un système unique, en facilitant l'enregistrement des dépenses et leur contrôle :

  • Minimisez le travail administratif en utilisant les données sur les collaborateurs et les règles de sécurité déjà configurées dans Workday HCM
  • Configurez facilement les workflows et les approbations des frais et assurez-vous que toutes les transactions sont enregistrées afin de garantir la transparence des audits
  • Exploitez l'efficacité d'un moteur de règlement unique pour gérer les remboursements
  • Garantissez une adoption rapide en offrant à vos utilisateurs un logiciel de gestion des notes de frais intuitif sur ordinateur, smartphone et tablette

Faites vos notes de frais en déplacement

Donnez à vos collaborateurs la liberté d'effectuer leurs notes de frais, partout et comme ils le souhaitent, tout en garantissant le respect de vos politiques internes à travers le monde :

  • Capturez aisément vos justificatifs et soumettez vos frais sur n'importe quel appareil
  • Accélérez la saisie des notes de frais mobiles en numérisant les justificatifs
  • Gérez les frais de déplacement en utilisant des plafonds par pays et des indemnités journalières complexes
  • Associez les notes de frais aux réservations de déplacements sur les appareils mobiles

Instaurez des politiques de frais de déplacement plus efficaces

Workday Expenses offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour limiter les dépenses non réglementaires et garantir l'exactitude des résultats comptables :

  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les frais de vos collaborateurs grâce au tableau de bord de la gestion des frais
  • Configurez des contrôles proactifs, notamment pour les autorisations de dépense et le contrôle budgétaire
  • Optimisez les politiques de frais en négociant des tarifs et remises avec vos fournisseurs