AUDITS ET CONTROLES INTERNES

Audit et conformité : allez plus loin pour créer de la valeur

Améliorez l'efficacité des audits et des contrôles internes. Workday a été créé après la promulgation de la loi Sarbanes-Oxley, ce qui signifie que les fonctions de contrôle interne, d'audit proactif et de vérification de conformité sont intégrées dans le système. Avec Workday, vous pouvez aller au-delà de la simple conformité pour améliorer les performances de l'entreprise en mettant facilement en œuvre des contrôles d'audit.

Utilisez des données en temps réel pour découvrir les tendances et identifier les risques potentiels.

Trouvez et gérez rapidement les incompatibilités dans la séparation des tâches.

Profitez des rapports livrés en standard sur les indicateurs de risques.

Simplifier et réduire le coût de la conformité
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Un audit permanent, sans coûts additionnels

Nos applications vous offrent des fonctions d'audit inégalées sans coût supplémentaire et sans nuire aux performances :

  • Bénéficiez d'un relevé complet des transactions assorti de pistes d'audit exhaustives
  • Regroupez facilement les documents financiers et opérationnels pour les audits
  • Recueillez rapidement les documents au format électronique pour vos audits, grâce à notre système d'auto-documentation en continu.

 

Gérez facilement les processus internes

Notre moteur de processus (Business Process Framework) est la pierre angulaire du contrôle interne. Il vous permet d'évaluer facilement les workflows de manière exhaustive :

  • Enregistrez les pistes d'audit pour toutes les approbations et transactions directement dans Workday pour améliorer la productivité
  • Retrouvez facilement les données et lancez des rapports sur les tâches et les transactions traitées
  • Visualisez les processus grâce à des diagrammes automatiquement créés
  • Minimisez le risque en évitant les transactions et les tâches non autorisées
  • Réduisez le coût total de possession en simplifiant les tests de vos contrôles internes

Sécurité intégrée

Supprimez vos coûts associés à des systèmes tiers de gestion de la sécurité. Avec Workday, vous disposez de contrôles de sécurité intégrés :

  • Adaptez facilement les contrôles de sécurité et de gestion en fonction des besoins opérationnels, de conformité et de reporting de votre entreprise
  • Simplifiez la séparation des tâches grâce à un modèle unique d'accès et d'autorisation pour tous les utilisateurs, applications et processus
  • Intégrez la conformité et les contrôles internes dès la conception de vos processus afin d'anticiper les problèmes potentiels
  • Utilisez les journaux d'activité et l'historique des pages consultées pour suivre l'accès aux données sensibles

Vérifiez l'intégrité et la fiabilité des données

Oubliez les processus ETL complexes. Workday conserve une copie unique de vos données en mémoire, ce qui permet de créer instantanément des rapports précis et actualisés à tout moment :

  • Gagnez en efficacité dans vos processus d'audit grâce à un système unique et fiable pour toutes les applications
  • Identifiez rapidement les problèmes prioritaires tels que les infractions à la politique des notes de frais grâce à des tableaux de bord et rapports d'audit préconfigurés
  • Personnalisez les rapports pour satisfaire aux exigences d'audit internes et demandes émanant de tiers
  • Autorisez les utilisateurs finaux à produire leurs propres rapports grâce à des capacités de reporting simples à appréhender