Al igual que muchas instituciones públicas de educación superior, la Montclair State University necesitaba una solución de rendimiento financiero que pudiera ajustarse a la ola de cambios de los presupuestos del gobierno estatal; la solución legacy que estaban utilizando en la empresa requería que los programadores crearan informes de actualización anuales. La interfaz intuitiva de Workday Adaptive Planning marcó la diferencia en las operaciones universitarias. El equipo financiero redujo el plazo total de elaboración de los informes del consejo de administración de una semana a unos pocos segundos. Las capacidades de Workday Adaptive Planning permitieron varios modelos de planificación y elaboración de informes; sin embargo, reunieron múltiples fuentes de datos para crear una única fuente de información, lo que devolvió al equipo financiero de la universidad el control de la producción de informes significativos.
Como somos una universidad estatal, nuestro presupuesto es acorde al del Estado. Con Workday Adaptive Planning, tenemos la capacidad de crear varios modelos, incluidos los financieros, de planificación y de elaboración de informes.
Financial Systems Manager
Retos
Las funciones limitadas del sistema legacy obstaculizaron la capacidad de los departamentos para hacer un seguimiento de los presupuestos
Proceso semanal para elaborar un informe mensual de gestión de la junta directiva en una hoja de cálculo
Variación de la financiación gubernamental según el clima político y económico
Resultados
Rápida implementación del software sin necesidad de soporte de TI.
Elaboración de informes ágil que se adapta a la asignación de fondos del gobierno estatal
Ampliación de las capacidades para crear varios modelos, incluidos la elaboración de informes financieros, de planificación y de cursos
Cuando pienso en Workday Adaptive Planning, lo que realmente me hace sonreír son las capacidades de elaboración de informes. Hay muchas otras capacidades, pero ese ha sido el verdadero cambio definitivo.
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