A pesar de que las hojas de cálculo de Excel satisfacían las necesidades de gestión financiera de la exclusiva cadena de supermercados Lunds, a este retailer le resultaba difícil mantener, reformatear y reconfigurar los datos. Workday Adaptive Planning le proporcionó la solución flexible e intuitiva que necesitaba para acelerar la planificación y avivar el impulso. Con Workday Adaptative Planning, los mánagers generales de las tiendas disponían de información relevante al alcance de sus manos, en lugar de tener que buscar por un sinfín de pestañas de hojas de cálculo. A la larga, los procesos de elaboración de informes eficaces redujeron los cierres mensuales de una semana a solo unos minutos, lo que facilitó unas previsiones más rápidas y ayudó al equipo financiero a impulsar una estrategia empresarial general.
Workday Adaptive Planning es muy intuitivo. Lo hemos distribuido entre unos 45 usuarios finales y muchos de ellos son retailers de alimentación que no se pasan el día conectados a un ordenador.
Director of Finance
Retos
- Los cambios de formato y configuración en Excel requerían mucho mantenimiento.
- Controlar la repercusión de cuatro niveles salariales de empleados de grupos sindicales era complicado.
- El proceso de cierre mensual era interminable.
Resultados
- Las capacidades en tiempo real aceleraron los procesos de elaboración de informes.
- Los usuarios pueden ver de forma sencilla la repercusión de cambiar contratos sindicales al modificar un elemento en una sola celda.
- El proceso de cierre mensual se redujo de una semana a minutos.
Con Workday Adaptive Planning, no se nos va el verano elaborando el presupuesto. Dedicamos más tiempo a la planificación y a trabajo con valor añadido para la empresa, y pasamos menos tiempo enfrascados en hojas de cálculo de Excel.
Director of Finance