CLIENTES

Workday y Kainos

Kainos Group, proveedora de servicios y plataformas digitales con sede en el Reino Unido, es una empresa con márgenes elevados y rápido crecimiento.

Se fundó en 1986 y actualmente tiene 11 oficinas en Europa y Estados Unidos en las que más de 1300 personas trabajan indistintamente en las divisiones de servicios y plataformas.

Kainos cotiza en la Bolsa de Londres.

Nuestra solución anterior estaba restringida al equipo financiero, pero Workday es una plataforma esencial para toda la empresa.

Group Head of Finance

Resumen
Retos
  • Kainos empezó a cotizar en bolsa en 2015 y adoptó un nuevo sistema financiero para la elaboración de informes. 

  • Doce meses después, se dieron cuenta de que el sistema no era lo que necesitaban. 

  • Los procesos eran en su mayor parte manuales y laboriosos, y no existía la posibilidad de delegar el control de los presupuestos a los equipos de proyectos. 

  • Esa situación dio a Kainos la oportunidad de encontrar otro partner.

Resultados
  • Reducción del número de facturas introducidas manualmente (de un 50 % a un 15 %) y reducción del tiempo de las auditorías semestrales externas (de 2 semanas a 1 semana).

  • Reducción del ciclo de cierre mensual, de 8 días a 7 días.

  • Reducción del tiempo requerido para los pagos a proveedores, de varios días a 20–30 minutos.

  • Ahorro de 95 000 libras mediante la automatización de procesos.

  • Incremento de la visibilidad de las finanzas integrando Workday con su banco.

  • Fortalecimiento de la toma de decisiones mediante Workday Adaptive Planning, con mejores previsiones y reducción de gastos al delegar presupuestos.

  • Más eficacia de planificación con Workday Adaptive Planning,  con informes generados en un día y aumento de la productividad en toda la empresa.
  • Capacitación del negocio para afrontar adecuadamente la pandemia de COVID-19 con Workday Adaptive Planning. 

 

 

INFOGRAFÍA

Descubra las ventajas que Workday ha aportado a Kainos.