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Workday y BNB

BNB es una de las organizaciones líderes en servicios de consultoría tecnológica. Ofrece aplicaciones de primer nivel y cuenta con un modelo único de alianzas con algunas de las empresas de consultoría y programación de software más importantes del mundo. Desde su fundación en 2003 se ha caracterizado por ser empresa joven y dinámica con oficinas en España, Argentina, Italia, México, Suiza y el Reino Unido.

El sistema se adapta rápidamente a los cambios que pueden estar a la vuelta de la esquina. Workday ha cambiado totalmente nuestra perspectiva.

Javier Delgado

Managing Partner

Visión general
Retos
  • Dificultades para mantenerse ágil, tomar decisiones eficaces y ofrecer una experiencia del cliente satisfactoria cuando no se deja de crecer.
  • Complicaciones para supervisar el desempeño de la empresa, interactuar con una plantilla en constante crecimiento y cambiar a la velocidad que exigían los clientes con los sistemas de finanzas y RRHH no comunicados entre sí con los que contaba la empresa.
  • Dependencia de sistemas manuales independientes para supervisar las interacciones facturables con los clientes y poca visibilidad operativa de cada una de ellas.
  • Dificultad para asignar recursos al proyecto de un cliente o saber cuál era su margen; las labores de previsión se realizaban manualmente, lo que aumentaba el riesgo de que se produjeran errores.
  • El uso de hojas de cálculo y los procesos manuales para la planificación financiera y de la plantilla exigían dedicar una cantidad considerable de tiempo y recursos para recopilar los datos necesarios para crear los informes de distintos sistemas.
  • Las dudas que surgían con respecto a la calidad de los datos provocaban retrasos en los procesos de presupuestación, planificación y previsión.
Resultados
  • Un solo sistema para la automatización de la gestión financiera, los RRHH y los servicios profesionales.
  • Implementación de Workday completada en seis meses con una inversión del 25% de lo presupuestado.
  • Capacidad para interactuar con todos los empleados, estén donde estén y mediante todo tipo de dispositivos.
  • Un sistema que se adapta a los cambios con rapidez.
  • Obtención de insights al hacer drill-down en transacciones en tiempo real, extractos de cuentas y otros analytics financieros.
  • La dirección puede tomar decisiones más rápidas e informadas gracias a una perspectiva total del negocio.
  • Toda la actividad se controla en el marco de cada proyecto, lo que acelera la introducción de horas y el reembolso de gastos.
  • Se cuenta con los insights necesarios para pronosticar la demanda de recursos, de tal forma que se optimiza la utilización de recursos y se consigue una entrega de proyectos rentable.
  • Los empleados cuentan con más autonomía y responsabilidad y los managers sienten que tienen más apoyo en sus responsabilidades.