Retos
Con casi 100 establecimientos y una alta tasa de rotación de personal como es habitual en el sector de retail, Stokomani se enfrentaba a una estructura empresarial compleja y descentralizada que dificultaba la gestión eficaz del negocio. El cumplimiento normativo se había convertido en un problema y los sistemas existentes ya no eran compatibles con la rapidez del ritmo de crecimiento y cambio de la empresa.
¿Por qué Workday?
Stokomani quería centrarse en las tareas que aportaban un valor añadido en lugar de en el cumplimiento normativo y las actualizaciones del sistema. Necesitaba un sistema que pudiera ser compatible con las complejidades empresariales, mejorar los procesos y escalar. Gracias a Workday, Stokomani puede gestionar la empresa de una forma más optimizada.
Resultados y beneficios
Automatización de la entrada de datos y mayor control
Los procesos se han optimizado con menos entrada de datos manual y más verificaciones, lo que permite a Stokomani centrarse en las tareas de valor añadido. Ahora, el tablero de mando de centro de ciclos de nómina tiene mejores insights de la nómina, las comparaciones ad hoc entre periodos proporcionan insights de las excepciones y los resúmenes de contabilidad en tiempo real están disponibles, lo que proporciona a Stokomani una mejor y más rápida gestión del ciclo de pago.
De 4-5
días a 1 día para la entrada de datos de nómina manual
Procesos de nóminas en tiempo real
Gracias a los procesos de nóminas en tiempo real y a herramientas como el organizador de procesos de nóminas, Stokomani ahorra tiempo en los procesos de nóminas, optimiza la finalización de estas últimas y obtiene un mayor control sobre su proceso de nóminas y sus datos. Las nóminas se realizan de forma más eficaz y rápida.
1
hora para el cierre de las nóminas, en lugar de medio día
Mayor flexibilidad e implicación de los mánagers
Stokomani tiene más flexibilidad para hacer frente a las aperturas de tiendas y los cambios empresariales. Con un único sistema para nóminas y HCM, puede transferir más fácilmente los conocimientos y distribuir las tareas entre los equipos y los partners de nóminas. Los mánagers ahora disponen de medios más sencillos para contratar, promover y apoyar a los empleados.
Más de 500
puestos de trabajo creados entre 2018 y 2019
Facilidad de cumplimiento normativo
El año 2019 fue testigo de numerosos cambios en el cumplimiento normativo de las nóminas en Francia, lo que afectó a los departamentos de nómina que ya estaban muy ocupados. Con Workday, estos cambios no han supuesto un problema para Stokomani gracias, en concreto, a la gestión y los informes nativos de las nuevas retenciones de impuestos en origen (prélèvement à la source).