Infoblox impulsa el crecimiento de sus ingresos en un 700 % en siete años

Con Workday Adaptive Planning, la empresa de redes puede llevar a cabo procesos más rápidos y fiables para acelerar la consolidación y el desempeño financiero.

En Infoblox, saben lo que supone procesar grandes cantidades de datos. Esta empresa tecnológica está especializada en ofrecer hardware para ordenadores y herramientas de redes para gestionar la tecnología de los datos, pero esto no supone más que la mitad de su actividad: para recopilar insights que puedan ponerse en práctica, se requieren procesos eficientes y optimizados. Infoblox ha subsanado esta cuestión con el software Workday Adaptive Planning. Con solo un clic, la empresa integró de forma fluida los datos de otras fuentes y empezó a elaborar previsiones, estados de pérdidas y ganancias, y recopilaciones de los datos más actualizados para el equipo ejecutivo y el consejo de administración. Infoblox consolidó rápidamente datos de desempeño de 25 oficinas con distintas divisas sin necesitar la ayuda del equipo de TI. Gracias a un mejor nivel de colaboración, al control sobre los presupuestos y a un conocimiento más amplio sobre la repercusión de esto en los resultados finales, los ingresos aumentaron en un 700 % en siete años.

Adaptive Planning nos ha ayudado a planificar, medir y modelar supuestos hipotéticos, así como a tomar decisiones. Nuestro equipo puede invertir más tiempo en analizar los datos y ofrecer mejores consejos de negocio al resto de la empresa.

Senior Manager FP&A

Retos

  • Necesidad de una visión más intuitiva de las métricas de desempeño para todos los departamentos
  • Búsqueda de un estándar más elevado de gestión de los datos
  • Deseo de conocer mejor los factores que repercuten en los resultados finales

Resultados

  • Mayor visibilidad de las oportunidades de crecimiento
  • Interfaz intuitiva que fortalece la sensación de control sobre los planes y presupuestos
  • Procesos más rápidos y fiables para la consolidación de planes e informes multidivisa

Conectar "Blox" con OfficeConnect

Una de las soluciones a las que el equipo de Infoblox ha decidido recurrir es Adaptive OfficeConnect. Según Hallman, el equipo financiero usa OfficeConnect para actualizar la calidad de presentación de los informes mensuales y trimestrales.  

"Pasamos mucho menos tiempo elaborando informes y nos dedicamos más a analizar los datos", afirma. "Generamos informes de pérdidas y ganancias con mucho detalle, incorporamos todos los datos actuales de Oracle a Workday Adaptive Planning y los combinamos en adelante con nuestra previsión. Además, gracias a OfficeConnect, solo hace falta un clic para informar al equipo ejecutivo y al consejo de administración.

Consolidación mensual acelerada

Tras expandir los servicios tecnológicos para el control de las redes a ubicaciones en 25 países distintos con divisas locales diferentes, el equipo financiero de la empresa debe consolidar todas esas cifras sobre el desempeño financiero una vez al mes. Al sustituir el antiguo método de trabajo con hojas de cálculo de Excel con Workday Adaptive Planning y OfficeConnect, Hallman ha conseguido crear procesos más rápidos y fiables para la consolidación de planes e informes multidivisa en una sola vista.

"Con Workday Adaptive Planning, nuestro proceso de consolidación financiera se completa en 30 minutos y sin la intervención del equipo de TI", explica Hallman. "Ahora, los departamentos de finanzas y TI pueden centrarse en proyectos con valor añadido, lo que supone una gran ventaja para toda la empresa".

Analytics intuitivos para que todos entiendan el desempeño

Actualmente, el equipo financiero de Infoblox cuenta con una visión intuitiva de las métricas de desempeño que puede compartir con el resto de departamentos, lo que mejora el nivel de colaboración en toda la empresa y establece un estándar más elevado de gestión de los datos. Por consiguiente, los ejecutivos de Infoblox disfrutan de un acceso más rápido a los indicadores de desempeño clave de confianza que les sirven para tomar mejores decisiones basadas en los datos y encaminar el futuro de la empresa.

"Contar con la flexibilidad para elaborar todo tipo de informes y modelos de supuesto ha beneficiado a todos los departamentos. Durante el proceso de previsión trimestral, puedo ver cómo los mánagers incorporan toda la información posible a Workday Adaptive Planning y comparan lo que habían planificado con el punto en el que se encuentran en ese momento", explica Hallman. "Todos en la empresa entienden mejor cuál es la repercusión sobre los resultados finales. Nuestro CFO sabe que utilizamos Workday Adaptive Planning y que estamos en una búsqueda continua de oportunidades para ampliar su uso".  

En Infoblox, la planificación financiera y la elaboración de presupuestos ya no es solo tarea del departamento de finanzas. Ahora los jefes de cada departamento se encargan más de sus propios planes y presupuestos, ya que es más fácil que nunca. Esa toma de control ha implicado una mejora general de la comunicación entre los distintos departamentos, con los analytics del desempeño como principal foco de debate para tomar mejores decisiones empresariales.

Todos en la empresa entienden mejor cuál es la repercusión sobre los resultados finales. Nuestro CFO sabe que utilizamos Workday Adaptive Planning y que estamos en una búsqueda continua de oportunidades para ampliar su uso.

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