Retos
A medida que Eon Chemicals se expandía por Indonesia y otras partes de Asia, sus sistemas se estaban convirtiendo en una carga administrativa y no eran compatibles con los esfuerzos internos de desarrollo del talento. Los líderes empresariales carecían de insights y cualquier cambio en la estructura de los informes requería soporte externo.
¿Por qué Workday?
Eon Chemicals quería transformar sus operaciones de RRHH y finanzas, gestionar la empresa de forma dinámica e impulsar el desarrollo continuo del talento. Optó por Workday para facilitar su próxima fase de crecimiento utilizando una sola plataforma con la que obtener agilidad e insights sobre el personal y las finanzas.
Resultados y beneficios obtenidos
Para gestionar nuestro crecimiento dentro y fuera de Indonesia, necesitábamos una plataforma flexible y fácil de gestionar, y que permitiera el desarrollo del talento, así como la obtención de insights de negocio.
CEO
Automatización y controles
Se produjo una mejora significativa del procesamiento de RRHH y Finanzas con la habilitación del autoservicio. Los cambios empresariales se gestionaron con facilidad y el tiempo necesario para realizar cambios importantes se redujo de 4 semanas a menos de una. Además, se realizó un cambio de enfoque de las operaciones de RRHH y Finanzas para impulsar la eficiencia y la eficacia.
3 %
de reducción del coste de financiación como porcentaje de los ingresos
16 %
de aumento de la relación de dotación de personal de RRHH
36 %
de reducción de los asientos manuales
Desarrollo organizacional
Workday ha permitido una mayor atención a los marcos de competencia y en el desarrollo del talento asociado. Los objetivos y los marcos de gestión del desempeño se aplican de forma coherente a toda la fuerza laboral, lo que impulsa la mejora de la implicación. El aprendizaje a través de vídeos se ha arraigado en la experiencia del empleado. Las herramientas de talento facilitan la competencia de los equipos de ventas.
70 %
de inicios de sesión móviles únicos entre el total de empleados (mensualmente)
60 %
de reducción del tiempo de incorporación de los nuevos empleados (de 5 a 2 días)
100 %
de cumplimiento de los objetivos y gestión del desempeño
Gestión financiera
Workday elimina la necesidad de que el departamento de Finanzas consolide y procese los datos para el cierre de los periodos y los informes fiscales. La mejora de la visibilidad y la previsión de efectivo permite una mejor gestión de las operaciones diarias de las sucursales, lo que reduce la necesidad de anticipos de efectivo y de conciliación manual.
58 %
de reducción en el plan contable
25 %
de reducción del periodo medio de cobro
33 %
de reducción en el período de cierre mensual y trimestral
Respaldo en la toma de decisiones
Los líderes empresariales tienen acceso a los datos adecuados, incluidas las cuentas de resultados a nivel empresarial y la información de los empleados. Los roles funcionales pueden profundizar en el análisis de los procesos y garantizar la eficacia para las necesidades empresariales. Los informes personalizados se generan fácilmente, a diferencia de lo que ocurría antes, cuando se necesitaba el soporte de proveedores externos para calcular el tiempo y los gastos.
3 veces más
aumento de la dimensionalidad de los informes
5
días reducidos a 4 horas para crear informes ejecutivos