Retos
Los inflexibles sistemas back-office de Aldo eran incapaces de respaldar las necesidades empresariales. Tras experimentar un rápido crecimiento a escala global, el rígido entorno legacy de la empresa se les quedó pequeño.
¿Por qué Workday?
Aldo buscaba una solución global que ofreciera capacidades de escalabilidad y gestión del talento, además de insights exhaustivos de la compañía y su personal. En el año 2015, Aldo seleccionó a Workday de manera unánime, pues así se aseguraban de contar con una suite de aplicaciones escalable para favorecer el crecimiento.
Resultados y beneficios
Simplificación tecnológica
Aldo llevó a cabo una transición de un sistema legacy on-premise con touchpoints manuales a una solución única cloud nativa. El papel de SI/TI de RRHH ha evolucionado del mantenimiento de sistemas y la creación de informes a proyectos estratégicos e innovación. En la actualidad, Aldo disfruta de la facilidad de uso, de un mejor rendimiento y escalabilidad y de una reducción del riesgo del tiempo de inactividad y el incumplimiento normativo en aspectos como RGPD y la legislación de impuestos.
350 000 $
ahorrados en costes de mantenimiento e infraestructura
1,5 M $
en evitar costes de actualización cada 3 años
5000 $
menos al mes en costes de sistemas externos
Automatización de los procesos
El Business Process Framework en Workday, el modelo de datos mejorado y las capacidades de autoservicio han ofrecido un valor significativo. Además de eliminar los formularios en papel e impulsar las nóminas, los beneficios y la eficiencia en auditorías, las ventajas clave incluyen la agilización de la incorporación de las nuevas contrataciones, las reorganizaciones internas y la finalización del ciclo de nóminas de final de año.
3
puntos de reducción del FTE en la eficiencia en la gestión de las nóminas
27 %
de reducción en el gasto de la fuerza laboral
1
puntos de reducción del FTE en la eficiencia en los beneficios
Informes e insights
Los líderes y los mánagers cuentan con insights interactivos, exhaustivos y en tiempo real sobre su personal. Los mánagers pueden elaborar informes con diferentes dimensiones de manera oportuna para respaldar las decisiones relacionadas con la asignación de personal, la armonización de objetivos y la compensación. Los insights globales y multidimensionales sobre los datos de rendimiento y compensación han proporcionado una mejora en la equidad salarial interna.
Casi el 80 % de los mánagers adoptaron el autoservicio
Los informes de headcount globales se redujeron de horas a minutos
Experiencia de usuario
Aldo ofrece una experiencia e interfaz de usuario intuitivas. Las nuevas contrataciones utilizan la herramienta para la preincorporación: un proceso que optimiza el ciclo de incorporación y permite ahorrar costes. Los empleados existentes utilizan una herramienta única de autoservicio para iniciar y ejecutar tareas de RRHH, lo que reduce la carga de RRHH. Los mánagers de tiendas aumentan la productividad con acceso a datos en tiempo real sobre sus equipos y la habilidad de ejecutar transacciones sobre la marcha.
822 000 $
ahorrados en empleados de tiendas al año
95 %
de adopción móvil en las tiendas
30 %
de mejora en la productividad de los mánagers de tiendas