Expenses

Una forma más inteligente de gestionar las notas de gastos.

Su plantilla ya puede recibir, enviar y aprobar notas de gastos fácilmente, en el trabajo o en cualquier otra parte, gracias a una intuitiva solución de gestión de gastos. ¿El resultado? Menos costes, una contabilidad más precisa y reembolsos más rápidos.

Hero del software de control y gestión de gastos

Inicie una nota de gastos en su dispositivo móvil con partidas de gastos nuevas o existentes.

Reciba alertas visuales cuando sea necesario gestionar gastos que contravengan las políticas aplicables.

Manténgase al día durante todo el proceso de aprobación de gastos.

Revise y apruebe notas de gastos sobre la marcha.

Simplifique la gestión de gastos.

Workday le permite automatizar sus procesos de gestión de gastos en un solo sistema, facilitando a su plantilla la documentación de los gastos y a usted el control de los mismos.

  • Minimice las tareas administrativas aprovechando al máximo las políticas de seguridad y los datos de los empleados ya configurados en Workday Human Capital Management.
  • Configure fácilmente los flujos de trabajo y las aprobaciones de los gastos, y asegúrese de que todas las transacciones se registren para ofrecer transparencia en las auditorías.
  • Aproveche al máximo la eficiencia de un único motor de liquidación para gestionar los reembolsos de los empleados.
  • Garantice una rápida adopción ofreciendo a su plantilla una experiencia para ordenador o dispositivo móvil con la que los empleados están familiarizados.

De una forma global y móvil: así se hacen negocios hoy día.

Ofrezca a sus empleados la libertad necesaria para que puedan completar notas de gastos donde y como quieran garantizando el cumplimiento de la normativa local.

  • Reciba facturas y envíe notas de gastos con cualquier dispositivo.
  • Gestione los gastos de viaje utilizando concesiones locales y complejas dietas.
  • Cargue tarifas de reembolso locales para cumplir las políticas corporativas.

 

Aumente la eficacia de las políticas de gastos.

Workday Expenses ofrece la visibilidad y el control necesarios para minimizar los gastos que contravienen las políticas aplicables y garantizar la exactitud de la contabilidad.

  • Obtenga visibilidad en tiempo real de los gastos de los empleados con el cuadro de mando de gestión de gastos.
  • Configure controles del gasto proactivos, entre los que se incluyen las autorizaciones de gastos y la comprobación del presupuesto.
  • Optimice las políticas de gastos negociando tarifas y descuentos con los proveedores de viajes corporativos.

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