Expenses

Una forma más inteligente de gestionar las notas de gastos.

Su plantilla ya puede recibir, enviar y aprobar informes de gastos fácilmente, en el trabajo o en cualquier otra parte, gracias a un intuitivo software de creación de informes de gastos. ¿El resultado? Menos costes, más precisión, mejor seguimiento del gasto y reembolsos más rápidos.

Heroe del software de control y gestión de gastos

Cree una nota de gastos en su dispositivo móvil con partidas de gastos nuevas o existentes.

Reciba alertas cuando sea necesario gestionar gastos que contravengan las políticas establecidas.

Manténgase al día durante todo el proceso de aprobación de gastos.

Revise y apruebe gastos de empleados sobre la marcha.

Simplifique el control del gasto.

Workday le permite automatizar sus procesos de gestión de gastos en un solo sistema, facilitándole la recepción de los gastos de los empleados y el control del gasto.

  • Minimice las tareas administrativas aprovechando las políticas de seguridad y los datos de los empleados ya configurados en Workday Human Capital Management.
  • Configure fácilmente los flujos de trabajo y las aprobaciones de los gastos y asegúrese de que todas las transacciones se registren para ofrecer transparencia en las auditorías.
  • Aproveche al máximo la eficiencia de un único motor de liquidación para gestionar los reembolsos a los empleados.
  • Garantice una adopción rápida ofreciendo a su plantilla un intuitivo software de generación de informes de gastos en dispositivos móviles y ordenadores.

Genere informes de gastos sobre la marcha.

Ofrezca a sus empleados la libertad necesaria para completar informes de gastos donde y como quieran garantizando en todo el mundo el cumplimiento de las políticas locales.

  • Reciba tickets y envíe informes de gastos con cualquier dispositivo.
  • Gestione los gastos de viaje utilizando concesiones locales y complejas dietas.
  • Vincule las líneas de los informes de gastos a los registros de viajes en dispositivos móviles.
  • Cargue tarifas de reembolso locales para cumplir con las políticas corporativas.

 

Aumente la eficacia de las políticas de gastos.

Workday Expenses ofrece la visibilidad y el control necesarios para minimizar los gastos que contravienen las políticas aplicables y garantizar la exactitud de la contabilidad.

  • Obtenga visibilidad en tiempo real de los gastos de los empleados con el dashboard de control del gasto.
  • Configure controles del gasto proactivos, como las autorizaciones de gastos y la comprobación del presupuesto.
  • Optimice las políticas de gastos negociando tarifas y descuentos con los proveedores de viajes corporativos.