Financial Management
Libere el potencial de los datos con el ERP cloud.
Una nueva era para las finanzas.
Reúna sus funciones de contabilidad, consolidación, aprovisionamiento, proyectos, creación de informes y analytics en un solo sistema de gestión financiera. El software ERP cloud de Workday le ofrece una visión total e incomparable, y una estructura de última generación sobre la que desarrollar el control y la eficiencia de las finanzas. ¿El resultado? Más tiempo para afrontar los principales retos, como mejorar la estrategia y encontrar la forma más adecuada de obtener rentabilidad.
Céntrese en el crecimiento, no en los costes.
Contabilidad y finanzas.
Vaya más allá de la contabilidad básica. Workday le ofrece una visión de la empresa en tiempo real y un control total.
- Comprenda mejor las cifras gracias a informes dimensionales e interactivos.
- Tome decisiones oportunas con analytics y contabilidad in-memory.
- Administre toda la actividad con procesos de gestión incorporados y flexibles.
- Configure cambios y véalos inmediatamente reflejados en todo Workday.
- Permita realizar operaciones globales mediante prestaciones multiempresa, multilibro y multidivisa.
Auditoría y controles internos.
Aumente la eficiencia y reduzca el coste de las auditorías. Workday se creó después de la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley, por lo que su sistema tiene integrados los controles internos y las auditorías.
- Use registros de transacciones óptimos con registros de auditoría completos.
- Agregue fácilmente registros financieros y operativos para realizar auditorías.
- Reduzca el coste y la complejidad del mantenimiento gracias a controles de seguridad integrados.
- Utilice datos en tiempo real para tomar mejores decisiones empresariales.
Sistema global.
Dirija su empresa multinacional sin contratiempos con un sistema de finanzas y contabilidad único.
- Use un solo sistema para finanzas, gestión del capital humano, planificación y analytics para todas sus sedes y oficinas en cualquier país.
- Tome decisiones con seguridad gracias a una sola vista de resultados financieros consolidados.
- Aproveche el contenido preconfigurado y los frameworks configurables para cumplir los requisitos locales.
- Mantenga el cumplimiento normativo gracias a informes legales, certificaciones y actualizaciones para cumplir los nuevos estándares de contabilidad.
Informes y analytics.
Ayude a su negocio de una forma eficaz con informes financieros contextuales e interactivos.
- Facilite a los mánagers información financiera para ayudarles a tomar mejores decisiones.
- Conozca el estado actual de su empresa en todo momento.
- Elabore informes sobre todos los aspectos de su empresa.
- Cree informes de gestión utilizando los mismos datos transaccionales que los estados financieros.
Consolidación y cierre.
Optimice el proceso de consolidación y generación de informes para completar los cierres en menos tiempo.
- Incluya datos de sistemas externos de contabilidad gracias a una integración paquetizada.
- Realice asignaciones, eliminaciones de transacciones recíprocas y conversión de divisas.
- Cree informes y estados financieros consolidados que le permitan desglosar.
Gestión de ingresos.
Gestione todo el ciclo de vida, desde el contrato hasta el cobro, y adáptese fácilmente a los cambios normativos con un solo sistema financiero.
- Acelere el flujo de caja y minimice los errores de los informes financieros.
- Adopte fácilmente la nueva normativa sobre reconocimiento de ingresos y reduzca los costes de auditoría.
- Automatice los procesos de facturación de distintos tipos de productos y servicios.
- Mejore las previsiones con visibilidad en tiempo real de los flujos de ingresos.
- Intégrese fácilmente con sistemas externos de gestión de contratos.
Centro de contabilidad.
Convierta eventos empresariales en asientos contables y ofrezca a sus equipos excelentes insights.
- Transforme rápidamente todos los eventos empresariales con un completo proceso integral.
- Audite los flujos de transacciones en cada paso para cumplir los requisitos de la normativa y la auditoría.
- Permita que los contables vean todas las reglas y la lógica de configuración y mantenimiento.
- Distribuya insights operativos entre las principales partes interesadas.
Planificación financiera.
Planifique de forma colaborativa y continua para que sus equipos y usted puedan gestionar mejor la empresa.
- Permita que los usuarios creen todo tipo de modelos de planificación, incluidos los de gasto, proyecto de inversión e ingresos.
Modifique las previsiones en tiempo real con situaciones hipotéticas integradas de los factores que impulsan su negocio.
Conecte sus datos de planificación con Microsoft® Excel, PowerPoint y Word para actualizar fácilmente los informes.
Gestione el cambio, cree modelos de resultados de negocio, analice desviaciones y corrija el rumbo cuando su negocio lo demande.
Enriquezca sus ciclos de planificación mediante la automatización de la integración de datos de cualquier sistema de origen.
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Gastos.
Gestione fácilmente los gastos de viajes, representación y ocio, y simplifique los informes de gastos.
- Reciba tickets y envíe informes de gastos con cualquier dispositivo.
- Garantice una rápida adopción mediante una experiencia de usuario de consumo tanto en dispositivos móviles como en ordenador de sobremesa.
- Reduzca el trabajo administrativo usando los datos de los empleados en Workday Human Capital Management.
- Automatice los procesos de gestión de gastos y garantice el control.
- Obtenga visibilidad en tiempo real del gasto de los empleados con funciones de analytics multidimensionales.
Aprovisionamiento.
Optimice todos los aspectos de los aprovisionamientos indirectos para mejorar la eficiencia y el control de las operaciones.
- Cree y envíe solicitudes de bienes y servicios a través de una experiencia similar a la de los portales de consumo de internet.
- Gestione el proceso de RFQ y compare las ofertas de los proveedores.
- Permita que los proveedores se registren y mantengan sus propios datos, como la dirección y las instrucciones para el banco.
- Configure los workflows de aprobación y autorizaciones de gastos para mejorar el control.
- Comprenda las tendencias de gasto y su impacto en la organización.
Inventario.
Renueve su enfoque de la tradicional gestión de materiales con visibilidad de todos los elementos que conforman la cadena de suministro interna.
- Reciba y controle los artículos por lotes o series.
- Defina y coloque el inventario en distintas ubicaciones según su uso.
- Recuente físicamente el inventario y registre los ajustes desde su dispositivo móvil.
- Reponga el inventario automáticamente y realice el seguimiento de la entrega de mercancías hasta su verificación.
- Consulte el coste del inventario por categoría de gasto para comprender qué se consume.
Proyectos.
Gestione sus proyectos y su talento en un solo sistema y conseguirá equipos sólidos, clientes satisfechos y más rentabilidad.
- Vea fácilmente los datos principales de los proyectos, como el presupuesto, la previsión y planificación, la demanda de recursos, la utilización, su estado y mucho más.
- Automatice la facturación y el reconocimiento de ingresos para optimizar el ciclo desde el contrato hasta el cobro.
- Acceda desde cualquier dispositivo a datos actualizados sobre los proyectos, informes de gastos e información sobre tiempo de trabajo.
- Gestione todo el ciclo de vida de los proyectos, desde la asignación de recursos hasta la facturación.