Aurecon setzt in mehr als einem Dutzend Märkten und Standorten weltweit erfolgreich innovative Ideen und wegweisende Projekte um, vom Square Kilometre Array bis hin zu einer solarbetriebenen, modularen Wasseraufbereitungsanlage, die abgelegene Gemeinden mit sauberem Wasser versorgt. Dennoch waren sich die Führungskräfte des Unternehmens der Diskrepanz bewusst, die zwischen der fantastischen Arbeit an den einzelnen Projekten vor Ort und den Erfahrungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Büroumfeld existierte.
„Unsere Leute haben diese erstaunlichen technischen Leistungen vollbracht, konnten mit unseren Kunden zusammenarbeiten und wirklich coole digitale Lösungen einsetzen. Und dann saßen sie wieder im Büro, füllten Zeitnachweise in einem schwerfälligen, veralteten System aus und kämpften mit unzähligen Excel-Tabellen, um Berichte zu ihren Projekten zu erstellen“, erklärt CFO Andrew Muller. Aurecon setzte sich das Ziel, seiner Belegschaft ein inspirierendes, motivierendes Umfeld zu bieten, in dem sie ihre ganze Energie darauf verwenden können, die Ideen ihrer Kunden umzusetzen. Prioritäten waren im Wesentlichen die Schaffung eines modernen Arbeitsplatzes mit einer erstklassigen Mitarbeitererfahrung und die Integration und einfache Zugänglichkeit von Daten zur Unterstützung faktenbasierter Entscheidungen.
Unsere Beschäftigten bestätigen uns immer wieder, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben.
Chief Information Officer
Eine umfassend agile Belegschaft
Mit dem Deployment von Workday für das HR-, Finanz- und Projektmanagement hat Aurecon ein komplexes Netzwerk von Systemen durch eine einfache, benutzerfreundliche Lösung ersetzt. „Nun können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehr Zeit für ihre Projekte und die Zusammenarbeit mit ihren Kunden aufwenden, statt sich mit einer komplexen Systemumgebung abzumühen“, sagt Andrew.
„Dabei wissen sie besonders die Einfachheit zu schätzen. Unsere Lösungen sind intuitiv und benutzerfreundlich – Komplexität ist hier ein Fremdwort. Auch die mobilen Funktionen werden sehr gut angenommen. Die Tatsache, dass administrative Aufgaben auf dem Smartphone erledigt werden können, ist ein wichtiger Pluspunkt.“
Die Teams von Aurecon arbeiten in sehr komplexen Datenumgebungen. Workday bedeutet, dass alle Daten an einem zentralen Platz sind. „Wir sind in der Lage, bessere Entscheidungen zu treffen, da wir nun unternehmensweit eine vereinfachte, zentrale Datenquelle nutzen. Das erleichtert es den Mitarbeitern, sich die verschiedene Kennzahlen gemeinsam anzusehen. Aus der Perspektive der Projektplanung ist das enorm nützlich und hilft uns dabei, die Effizienz zu steigern.“
- Reduzierung der Kontenpläne um 90 Prozent
- Verbesserte Prozesssteuerung und standardisierte Stammdaten
- Konsolidierung und Integration mehrerer Legacy-Anwendungen
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können über unsere Lösungen zeit- und ortsunabhängig von jedem beliebigen Gerät auf Daten zugreifen.
Chief Financial Officer
Flexibles und vernetztes Arbeiten
Aurecon startete seine Workday-Journey vor fünf Jahren mit Workday Human Capital Management. Nach Auffassung von Chief People Officer Liam Hayes hat Workday agile Arbeitsweisen entscheidend gefördert. „Workday hat unsere manuellen HR-Prozesse automatisiert, optimiert und dadurch überaus benutzerfreundlich gemacht. Unsere Beschäftigten erwarten die intuitiven Systeme, die sie auch privat nutzen. Ich erinnere mich an eines der ersten Feedbacks unserer Führungskräfte, das die einfache Durchführung von Performance-Reviews und Zielsetzungen lobte.“
CIO Carl Duckinson erinnert sich, dass innerhalb weniger Tage nach der Einführung von Workday alles so viel einfacher wurde: „Dabei ging es nicht nur um die Schnelligkeit, mit der sich Zeit- und Spesenerfassung in der Lösung erledigen ließen. Ich konnte auch automatisch Aufgaben an mein Team delegieren und bei Fragen sofort selbst Antworten finden, um die ich früher andere Abteilungen bitten musste.“
Unser Unternehmen hat diese Lösung ohne viel Aufwand und ohne persönliche Schulungen implementiert.“
Chief Information Officer
Aktive Mitarbeitereinbindung während des Lockdowns
Aurecon startete im März 2020 mit Workday Peakon Employee Voice in den Live-Betrieb. Für Liam Hayes war das Timing perfekt.
„Workday Peakon Employee Voice ging gerade zu dem Zeitpunkt online, als wir unsere Belegschaft komplett auf Remote-Arbeit umstellten. Es hätte keinen wichtigeren Moment geben können, um der Stimme unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gehör zu verschaffen. Wir konnten analysieren, was funktioniert oder nicht funktioniert und wie wir unsere Belegschaft während des Lockdowns am besten unterstützen. Wir erhielten mehr als 2.000 Kommentare, die alle in unsere Strategie rund um die Schaffung eines neuen Arbeitsumfelds eingeflossen sind. Workday Peakon Employee Voice ermöglicht faktenbasierte Entscheidungen und hilft uns dabei, Prioritäten zu setzen. Wir erhalten beispiellose Einblicke in Stimmungstrends, die die Basis für wichtige Gespräche auf der Führungsebene bilden.“
An Workday schätze ich besonders, dass die Lösung so intuitiv ist.
Chief People Officer
Performance-Steigerung auf der Grundlage von Daten
Aurecon ist in der Lage, sämtliche Personal-, Projekt- und Finanzdaten zu integrieren und damit schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. „Workday stellt den Kunden oder das Projekt in den Mittelpunkt unserer Arbeit und erfasst alle Daten, die wir benötigen, um unseren Kunden bessere Ergebnisse zu liefern“, bemerkt Andrew Muller. „Wir haben seit jeher große Datenmengen erfasst, vor allem jetzt, wo Digital Engineering eine immer größere Rolle im Unternehmen spielt. Nun können wir diese Daten nutzen, um fundierte, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.“
Um Entscheidungen zugunsten der Effizienz zu treffen, schlüsselt Aurecon nicht nur die Projektkosten auf, sondern entscheidet auch anhand von aggregierten Daten, wo und warum bewährte Praktiken funktionieren. Für ein Engineering-Unternehmen ist dieser Vorteil Gold wert. Gleichzeitig konnte Aurecon durch die Integration von Personaldaten den Einsatz von Projektressourcen optimieren.
Ich schätze an Workday, dass ich mich nicht darum kümmern muss, es auf dem neuesten Stand zu halten.
Chief Information Officer
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