Excel-Tabellen erfüllten zwar die Anforderungen des Feinkosthändlers Lunds an das Finanzmanagement, doch für das Unternehmen war es eine Herausforderung, die Daten zu verwalten, neu zu formatieren und neu zu konfigurieren. Workday Adaptive Planning bot die flexible und intuitive Lösung, die das Unternehmen benötigte, um die Planung zu beschleunigen und dem Geschäft neuen Schwung zu verleihen. Mit Workday Adaptive Planning hatten die Filialleiter relevante Informationen sofort im Blick und mussten nicht mehr einzelne Tabellen durchsuchen. Effizientere Reporting-Prozesse verkürzten den Monatsabschluss von einer Woche auf nur wenige Minuten. Dadurch wurde es möglich, Prognosen schneller zu erstellen und das Finanzteam bei der Umsetzung der Gesamtunternehmensstrategie zu unterstützen.
Workday Adaptive Planning ist besonders intuitiv. Bisher haben wir die Lösung für etwa 45 Endanwender bereitgestellt, von denen viele im Lebensmittelhandel tätig sind und nicht den ganzen Arbeitstag am Computer verbringen.
Director of Finance
Herausforderungen
- Die Umformatierung und Neukonfiguration in Excel war sehr aufwendig
- Schwierigkeiten bei der Verfolgung der Auswirkungen von vier verschiedenen tarifabhängigen Gehaltsstufen
- Langwieriger Monatsabschlussprozesses
Ergebnisse
- Reporting-Prozesse wurden durch Echtzeitfunktionen beschleunigt
- Anwender können die Auswirkungen von Änderungen an Tarifverträgen ganz einfach abrufen, indem sie ein Element in einer einzelnen Zelle ändern
- Der Monatsabschlussprozess wurde von einer Woche auf ein paar Minuten reduziert
Dank Workday Adaptive Planning sind wir nicht mehr den ganzen Sommer über mit dem Budget beschäftigt. Wir planen jetzt viel konkreter und erledigen Aufgaben mit höherem Mehrwert für das Unternehmen – statt wertvolle Zeit mit dem Auswerten von Excel-Tabellen zu verbringen.
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