Stillstand oder gar Trägheit sind für IFM Investors keine Option. Die Ruhestandsbedingungen von mehr als 15 Millionen Mitgliedern zu verbessern, liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Sein schnelles Wachstum unterstützt dieses Engagement. Workday Adaptive Planning hilft der Finanzabteilung dabei, das Tempo aufrechtzuerhalten und einen zunehmend strategischen Auftrag zu erfüllen. Das Unternehmen hat die Reporting-Zeit von mehreren Tagen auf wenige Stunden reduziert und die Häufigkeit der Prognosen von zweimal jährlich auf einmal monatlich erhöht.
Workday Adaptive Planning hat auch die Komplexität der Verwaltung mehrerer Kostenstellen und Währungen reduziert. IFM kann Berichte in neun Währungen erstellen, nicht mehr nur in AUD. Diese Flexibilität ist entscheidend für ein wachsendes multinationales Unternehmen mit Niederlassungen in London, Zürich, Berlin, Seoul, Hongkong und Tokio sowie in Sydney und Melbourne.
Die Verknüpfung von Workday Adaptive Planning und NetSuite ERP von IFM hat die Effizienz und Granularität des Reportings weiter verbessert und bietet dem Finanzteam mehr Zeit für die strategische Geschäftsplanung. „Wir können dem Führungsteam zeitnahe, relevante und zukunftsorientierte Informationen zur Verfügung stellen, die ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Dies beinhaltet ein besseres Verständnis von Abweichungen zwischen Prognosen und Umsatz und deren Auswirkungen auf die Zukunft“, erläutert Philip Dowman, CFO bei IFM Investors.
Der nächste Schritt der Finanzabteilung besteht nun darin, diese Erkenntnisse weiter zu nutzen, um das Unternehmen einzubinden und IFM weiter voranzubringen.
Mit Workday Adaptive Planning haben wir eine schnellere und effektivere Möglichkeit, Informationen an das Unternehmen weiterzugeben, auch wenn seine Größe und Komplexität zunehmen. So können wir Mehrwert schaffen, der über die reinen Zahlen hinausgeht.
CFO
Herausforderungen
Ein schnell expandierendes und komplexes Unternehmen erschwerte Planung und Prognosen. Um Abweichungen zwischen Umsätzen und Prognosen und die Auswirkungen auf die Zukunft zu verstehen, benötigte das Unternehmen ein detaillierteres Reporting
Der Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Tabellenkalkulationen war im Vergleich zum Nutzen zu hoch und ließ sich nicht skalieren. Die Finanzabteilung benötigte eine einfachere und flexiblere Lösung für Planung und Reporting
Die Finanzabteilung musste auch die Reporting-Geschwindigkeit erhöhen. Es dauerte fast einen ganzen Monat, um die Berichte für den Vormonat mit Excel fertigzustellen. Das Team befasste sich zu viel mit der Vergangenheit und hatte nicht genug Zeit, um nach vorne zu schauen.
Ergebnisse
Das Finanzteam hat durch die Integration von Workday Adaptive Planning und NetSuite ERP die Geschwindigkeit der Datenerfassung und -validierung erhöht. Dadurch kann es mehr Zeit auf die Strategie verwenden und dem Unternehmen zeitnahe und relevante Informationen liefern
Die Finanzabteilung ist in der Lage, das schnell wachsende Unternehmen mit einem detaillierteren Reporting in neun Währungen zu unterstützen. Auch die Häufigkeit der Prognosen wurde von 2x jährlich auf einmal monatlich erhöht.
Die Berichte sind dynamischer, da die Finanzabteilung mit OfficeConnect visuelle Berichte per Mausklick erstellen kann