Herausforderungen
Deloitte Irland verzeichnete ein enormes Wachstum: von 1.600 Mitarbeitern im Jahr 2015 auf fast 3.000 Mitarbeiter im Jahr 2019. Das bisherige HR-System war nicht dafür geeignet, ein Unternehmen zu unterstützen, dem die unternehmensweite Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Spitzentalenten wichtig ist.
Warum Workday
Nach einer Evaluierung im Jahr 2016 entschied sich Deloitte für Workday, da es entsprechend dem anhaltenden und schnellen Wachstum des Unternehmens skaliert werden kann.
Vorteile und Ergebnisse
Organisationsmanagement und Flexibilität
Mit Workday ist das Unternehmen zur Kommunikation von Veränderungen nicht mehr auf E-Mails angewiesen. Außerdem sind nun Integrationen vorhanden, sodass Daten sicher zu abhängigen Lösungen übertragen werden können. Ein Audit-Trail für Änderungen und die Mitarbeiter-Selfservice haben die GDPR-Anforderungen zur Aktualisierung der Daten verbessert.
125.000 EUR
Kosteneinsparungen durch VZÄ-Reduzierung im 1. Jahr
80 %
Entgeltabrechnungs-Reporting
Entscheidungsfindung
Die Berichte sind jetzt in Echtzeit verfügbar und immer aktuell. In der HR-Abteilung helfen die Dashboards für Reporting und Analyse bei der Verfolgung von Schlüsselprozessen, wie z. B. der Performance, und bei der Überprüfung von Schlüsselkennzahlen, wie z. B. Mitarbeiterfluktuation, Diversität und Anerkennung. Kalibrierungsberichte, das HRBP-Dashboard und Mitarbeiter-Dashboards bieten sofortige Einblicke in Personaldaten.
73 %/82 %
Einstellungs-/Kündigungs-Setup
67 %
Abwesenheit
Anwendererfahrung
Mit Workday ist es Deloitte Irland gelungen, die Mitarbeiter stärker in den Mittelpunkt zu stellen. Performance-Reviews werden nun zu über 92 % im System vorgenommen, was zu einer besseren Einbindung und einer anderen Atmosphäre bei Gesprächen mit Talenten beiträgt. Außerdem werden regelmäßig Rückmeldungen zu Workday von Anwendern erfasst, wobei sich viele positiv über die Selfservice-Prozesse äußern.
25
Minuten kürzere Onboarding-Dauer für neue Mitarbeiter
4
Tage für die Vorbereitung der Talentbeurteilung, statt 1,5 Wochen